重大專案專項資金管理制度

第一章總則

第一條重大專案專項資金是指該專案總投資不低於500萬元人民幣的專案。

第二條為加強專項資金的管理，明確資金列支標準和報銷審批程式，確保資金使用和財務管理符合公司制度及相關政策檔案要求而制定本制度。本制度充分參考《廣東省戰略性新興產業發展專項資金管理辦法（試行）》《廣東省科學技術廳關於省級科技計畫專案管理的暫行辦法》的檔案要求。

第三條本制度適用於重大專案相關公司所屬部門。

第二章專項資金管理原則

第四條專項資金必須由公司財務部統一管理、單獨設賬，專款專用，嚴格按專案預算內容和比例支出及控制，對因具體情況需要進行變更調整的支出，必須按公司制度和專案流程要求進行變更申請及審批，獲得批准後方可執行變更，否則財務部拒絕執行。具體有關費用標準按本規定和公司相關制度執行。

第三章專項資金例支範圍

第五條專項資金的列支在科技專案管理中，按以下內容嚴格管控：

裝置購置及使用費：是指在專案實施過程中購置或對現有儀器裝置進行公升級改造，以及租賃使用外單位儀器裝置而發生的費用。

原材料費：是指在專案實施過程中由於消耗各種必需的原材料、輔助材料等低值易耗品而發生的採購、運輸、裝卸和整理等費用。

專用業務費：是指在專案實施過程中由於本公司自身的技術、工藝和裝置等條件的限制，必須支付給外單位的檢驗、測試、設計資料、專業培訓費用等。

燃料動力費：是指在專案實施過程中相關大型儀器裝置、專用科學裝置等執行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。

差旅費：是指專案組成員在專案實施過程中開展科學實驗（試驗）、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的外埠差旅費、市內交通費用等。差旅費的開支標準應當按照國家有關規定執行。

會議費：是指在專案實施過程中為組織開展相關的學術研討、諮詢以及協調任務等活動而發生的會議費用。應當參照國家有關規定，嚴格控制會議數量、規模、開支標準和會期。

嚴禁開支禮品費、招待費、旅遊費。

國際合作與交流費：是指在專案實施過程中相關人員出國及外國專家來華工作而發生的費用。國際合作與交流費應當執行國家外事經費管理的有關規定。

出版/文獻/資訊傳播/智財權事務費：是指在專案實施過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟體購買費、文獻檢索費、專業通訊費、專利申請及其它智財權事務等費用。