2019實驗室管理手冊

2021-03-07 02:17:24 字數 4478 閱讀 1504

鄂爾多斯市中小學

鄂爾多斯市電教館

目錄中小學實驗室常規檔案管理1

中小學實驗室賬目常規管理4

中小學實驗室儀器藥品常規管理6

中小學實驗室規章制度10

中小學實驗室常用**16

中小學理科實驗室裝備標準(國標200624

鄂爾多斯市電教館實驗教研室編寫

2023年8月印刷

中小學實驗室常規檔案管理

實驗室檔案管理工作是對實驗室日常管理資料和實驗教學情況資料進行收集、統計、整理、分類、歸檔、保管、利用,以便檢查、複查和證實實驗室日常管理水平及實驗教學情況。

一、實驗室常規檔案型別

(一)賬目:建立健全總賬和明細賬,總賬和明細賬都要有電子賬。

(二)實驗室建設:實驗室、儀器庫和準備間建立的時間、地點、間數、面積,櫃架和桌凳(實驗室中除儀器藥品之外的一切物品)數量、放置位置等,**、文字形式都可以,紙質和電子版都要有。

(三)儀器說明書:儀器說明書每一種儀器每一規格選一本,按編號從小到大裝訂成冊完整無缺。

(四)規章制度:中小學實驗室管理員工作職責、中小學學生實驗守則、中小學實驗室安全工作制度、中小學危險化學藥品管理制度、中小學教學儀器借用制度、中小學儀器裝置賠償制度,旗區教育局應統一尺寸裝框懸掛。

(五)目錄計畫:學年或學期演示實驗和**實驗的目錄、計畫、總結。

(六)十種實驗**:(1)實驗進度一覽表。(2)演示實驗開出率登記表(16頁),(3)**實驗開出率登記表(17頁)。

(4)演示實驗通知單(18頁)。(5)**實驗通知單(19頁)。(6)儀器丟損報告單(20頁)。

(7)教學儀器裝置維修保養記錄(21頁)。(8)教學儀器借用登記表(22頁)。(9)短缺儀器購置計畫表(23頁)。

(10)教學儀器藥品櫃櫥卡(23頁)。

(七)學生實驗報告:完整儲存在校學生的實驗報告單或實驗報告冊。

(八)實驗室管理員資質:最高學歷證書影印件、教師資格證書影印件、專業培訓結業證書原件。

(九)管理員工作筆記:指實驗教學活動的記錄、分析和總結。即:

實驗時間、實驗名稱、實驗班級、實驗課聽課教師、實驗中出現的問題、處理措施及原因分析、教學儀器藥品的完好和損耗情況、對學生實驗過程的觀察和分析、對學生進行指導和教育的記錄以及學生的反饋資訊、實驗教學的經驗和教訓、對實驗內容改進和完善的意見等。

(十)考評方案等:學校組織的各項實驗教學活動的記載、實驗教學總結、實驗教學檢查、實驗科研成果和**、實驗教學培訓材料、實驗教學督導評估方案、教學儀器藥品配備標準(國家、內蒙)等。

二、實驗室常規檔案管理

(一)儲存時間:要求長期儲存的檔案是:(一)類、(二)類、(三)類、(四)類、(六)類中的(6)(7)(8)、(八)類、(十)類;要求儲存近三年的檔案是:

(五)類、(六)類中的(1)(2)(3)(4)(5)(9)(10)、(七)類、(九)類。

(二)實驗室檔案的整理

1、實驗進度一覽表需學校製作裝框懸掛在實驗室。

2、實驗教師將演示實驗通知單、**實驗通知單在使用前1-2日內送交實驗管理人員做實驗前準備,實驗員應把通知單按學期裝釘成冊存檔,注意通知單的時間要和自己的教案對應。要求演示實驗班級開出率必須達到100%,**實驗班級開出率達到95%以上。乙個教師帶同一年級的幾個班,做乙個實驗時可只寫乙個通知單,但必須註明每乙個班的具體使用時間。

3、演示實驗開出率登記表、**實驗開出率登記表由任課老師在每學期剛開學的兩三天內照教材(大綱)將本學期內所有的演示實驗、**實驗的名稱按章、節順序填入表中交實驗管理人員。以後任課教師每做乙個實驗,管理人員在此表上填寫開出情況,如未開實驗需註明未開原因,學期末實驗管理人員將乙個教師的**實驗(演示實驗)課開出率登記表和**實驗(演示實驗)課通知單裝訂在一起,並根據實驗通知單、實驗課開出率登記表匯**計,算出開出率,開出率=×%。

4、儀器丟損報告單由當事人填寫,報請有關領導及時處理,照價賠償或提出報損,並更改賬目相應數字。教學儀器裝置維修保養記錄表由實驗室管理員填寫。教學儀器借用登記表由借用人填寫,歸還時由管理員填寫完好情況,並簽字。

5、短缺儀器購置計畫表由實驗員根據實際情況填寫,報請學校領導批准後上報旗區電教中心。

6、教學儀器藥品櫃櫥卡張貼在每個儀器櫃櫃門裡的左上角,準確反映每個儀器櫃中儀器的名稱、數量、存放位置等資訊,大小約a4紙四分之一。

7、各類檔案用a4紙列印分類、按年度裝入檔案盒,檔案盒上寫明所裝材料內容和時間,根據檔案性質確定保管時間。

(三)實驗室檔案的鑑定保管

實驗室檔案的鑑定保管工作要根據實驗檔案的保管原則和要求,鑑定實驗室檔案的利用價值,確定保管期。一般來講,在編制實驗室檔案保管期限表時,凡是工作考查、經驗總結、實驗研究、規劃等具有長遠利用價值的資訊材料,都可以定期儲存。對已到期的實驗室檔案要進行重新審查,並把失去利用價值的檔案剔除銷毀。

對實驗室檔案材料保管一定要採取有效措施和科學方法,維護實驗室檔案的安全和完整,保證檔案質量。

中小學實驗室賬目常規管理

中小學實驗室管理主要是對實驗室裝備的教學儀器裝置進行保管、維護、修理、使用,對實驗教學進行組織、協調、服務、保證實驗教學的順利進行。根據中小學實驗教學的性質和特點,實驗室的賬目管理應做好如下工作:

一、學校要建立教學儀器總賬、明細賬。總務處設總賬,各學科實驗室設總賬、明細賬,並建立電子賬。

二、總賬要反映儀器的總件數和總價值及每年的變動情況。要記載儀器編號、名稱、規格型號、單位、單價、配備標準、日期、數量金額。其中儀器金額要分類分學科彙總,如有單價不同,同一規格產品記平均價。

根據儀器損耗及補充情況,儀器總金額要逐年彙總上報。

三、教學儀器裝置明細賬要反映每種儀器的數量、金額及存放位置。應記載儀器編號、名稱、規格型號、單位、單價、數量、金額以及儀器入庫、出庫(指調出)時間、**、去向、入庫單號(或調撥單號)、存放位置等專案,要做到一物一頁或乙個規格型號一頁成冊存檔,每冊賬頁不超過100頁,品種過多可設若干分冊。明細賬編號要按類別編號規定從小到大按順序編排,首頁寫明總金額,且有包裝。

四、全面實施儀器賬務電子化管理,對教學儀器裝置統計、分配及建賬全面推行電腦管理,逐步實現全市教學儀器管理的網路化。賬目的設定和記賬要求與上述規定相同,要妥善保管原始記賬憑據,列印賬目時做好電子和紙質兩種賬務文件的歸檔工作。

五、消耗品賬

實驗用消耗性材料、藥品及購買的有價動植物等,一經領用在實驗中消耗而不能歸還的均應填寫消耗品賬。各校可根據消耗量情況以一物一頁、乙個規格一頁或流水式消耗記載增減、結存情況,並在每學年向學校主管領導寫出實驗消耗費用報告及購置計畫。

六、教學儀器報損和報廢

教學儀器在使用過程中造成損壞、遺失或因長期使用老化無收存價值的儀器,應填寫儀器丟損報告單,一式兩份,乙份留在實驗室,另乙份留在總務處,並從儀器賬中減去。

七、裝置清理盤點

每學期檢查實驗室,做到物物有賬、賬物相符、賬賬相符。每學年清查一次,缺少的教學儀器要及時購置補充,教學儀器的分類要有序, 清查盤點要和保養維修結合起來,做到邊清理邊保養維修。清查中如發現儀器短少或多出時,要查明原因,寫出報告,提出處理意見,經校領導審批後才能調整賬目。

清查出來的因教材變更用不著的儀器要清理出儀器室,集中專室或專櫃存放,並報主管部門處理。

八、賬目的記錄

學校的賬目中儀器品種、數量要和入庫單一致,做到物物有賬、賬賬相符、賬物相符、賬卡相符、賬位相符,要避免漏記或誤記,賬上不得隨意塗改,記賬時用鋼筆或碳素筆記賬,調整賬目要有憑據(如儀器丟損報告單)。

九、實驗室管理員交替時,應在調離前完成交接手續,並準確填寫教學儀器賬目經管人員交接表。 交接時必須以賬對物核查, 交接前應將全部外借儀器追回歸位。一般不得以借條頂實物交接,特殊情況不能追回的儀器應經校領導簽名批准。

交接應有移交人、接收人、監交人三方代表在現場簽字存檔。每種賬目首頁應附教學儀器經管人員交接表。

中小學實驗室儀器藥品常規管理

一、實驗室環境管理

1.實驗室內要堅持天天打掃,做到地面、牆壁、玻璃、天花板、桌面、櫥櫃光亮潔淨。

2.儀器藥品庫要保持清潔、乾燥與通風。要徹底清除老鼠、蟑螂、螞蟻等,儀器櫃均需防塵,櫃門嚴密,定期清潔。

3.實驗室、儀器室、準備室的布局要合理。實驗室(儀器室、準備室)內的各種配套設施要合理安排整齊劃一。

4.存放儀器的櫥櫃要規格、色調一致,擺放整齊,一般情況下儀器櫃呈一字形排列,櫃門要與窗戶垂直;各排儀器櫃之間要留有不少於1公尺的通道。儀器櫃一般不要靠牆擺放,非靠牆不可的,櫃牆間應留10cm左右通風空間。

5.要妥善處理實驗教學過程中產生的廢氣、廢液、廢料。

6.實驗室牆上張貼科學家畫像及其名人名言,或張貼學科實驗掛圖。要在實驗室、儀器室內的顯著位置張貼各種管理制度,準備間內陳列各項管理記錄及本學科實驗室賬冊。

二、儀器裝置的陳列擺放

(一)儀器的存放

1.不同的儀器裝置按照學科分類,按照國家統一編號順序入櫃擺放。在櫃門內的左上角貼櫃櫥卡,根據儀器數量,可一層一卡或幾卡;卡內編號按國家儀器編號順序填寫。

櫃廚編號、櫃廚卡用微機列印。櫃廚內的儀器裝置擺放位置應和明細賬上的櫥、位一致。

2.擺放順序、位置以配備目錄的編號序號為主要依據,個別放不下的大儀器可適當調整位置。櫃內放不下的較大型儀器、模型、標本等,可以放在櫃頂上等可靠的地方,並加防塵罩。

儀器應分櫥分層定位存放,做到不擠壓、不堆放。小學實驗儀器按學科分類入櫃,櫃內分層,層上定點,做到定櫥、定位擺放;化學藥品要專櫃存放。

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