工程材料的管理和使用是關係到工程質量和工程成本的重要工作。加強工程材料管理降低工程成本是材料部所有員工必須重視的工作。根據公司材料部在以往材料管理使用上的問題，特制定以下工作細則，今後務必按如下管理程式執行：
一、 合同技術交底階段：
在合同技術交底階段，工程部內業及該單項專案經理要認真閱讀合同，對合同確定的裝置、材料、材質、型號、規格、安裝方式等內容要有充分的了解，在工程部共同組織的合同交底前要對自身承擔的單項工程的施工現場進行踏勘、排尺，對裝飾、土建、消防等相關事業的安裝建築情況作充分的了解，在此條件下進行合同技術交底，該專案經理對技術交底中所使用的裝置材料應確認如下條件：①、選用的裝置型號、規格、外型尺寸是否能滿足現場的安裝條件及合同中約定的技術要求，包括主機安裝位置是否形成熱保護，應對措施及選用的安裝材料；②、對於頂棚內結構有特殊情況如球形網架、木結構或無吊頂等形式採用何種安裝方式及材料；③、對於裝置的介面方式（左右式）、尺寸、室內外機的連線線數量、線徑、保護管材質等；④、主要材料的材質、技術要求，包括焊接管，鍍鋅管，ppr管，保溫材料的品牌，厚度以及防火，防雨，防凍等技術要求。
二、 施工圖紙及安裝工藝的確認階段：
根據現場的實際情況，以業主及裝飾建築等相關專業會審確定後的施工圖與原設計圖有修改部分的材料的材質，規格，數量，技術要求等進行修改後予以確定。
三、 材料總表及裝置總表
材料總表是該單位工程用料計畫，資金準備，指導施工的重要依據。材料總表可由施工隊長根據施工現場的具體條件進行排尺後會同該工程專案經理提出，並由工程部主管（無工程主管的公司，由該項設計人員）審核確認。工程部內業在接受該材料總表後要與專案經理共同比對由技術部專案設計人員提供的材料表，確認用料的各項技術指標及數量是否有差異。
若有差異，應與設計人員最後商定後方可確認；若有重大差異（材質，數量）應報技術總監，工程總監予以最後確認。
材料總表應按專業系統（風、水、電、冷）分項提出，若因現場條件及施工進度等要求，可分成多次（不超過三次）提出。若因工程量大，或工程進度要求，應在總表中註明某些單項材料分時間段，分次數進場，以便給**部門及資金保障等留有準備時間。材料總表是工程成本的重要依據，也是考核專案經理現在材料管理工作中的乙個重要依據。
裝置材料總表由工程部內業傳至物流中心和市場部，並同時留存該總表及後面敘述的其它材料表。其它材料表都要明確標註單位工程**名稱（總表，提料表，增補表，修改通知單等）及工程地點，接受人姓名，**號碼等。
四、 提料表
提料表是物流中心供料的依據，專案經理應按如下條件考慮，能滿足現場用料要求，有利材料的保管堆放，用料的時間週期。對於在工程後期用料容易被盜（如銅材料等）可考慮後期進料或安裝前供料。提料表要明確要求供料時間，地點，接受人等內容。
五、 現場材料驗收
材料包括加工成品送達現場時，專案經理及施工隊長應按實際送料清單逐一清點驗收，對於不合格材料及不符合技術要求的加工產品，備品備件，技術檔案不予驗收。對已驗收的材料要簽字確認，同時索取材料裝置，備品備件的產品質保資料並妥善保管。
六、 現場材料管理及使用
驗收後的裝置材料應按方便施工，易於保管的原則進行堆放，對於貴重材料包括閥門儀表，線材小配件等應裝箱加鎖，交專人保管，對於大宗的堆碼材料包括管材，金屬型材，保溫材料，裝置等應按品種規格堆碼排列，不得隨意堆放，同時要注意保持材料的外觀整潔，對於易燃材料和危險的材料，包括油漆，氧，乙炔等應有相應的防範措施，以保證其人身和現場的安全。
專案經理對於現場使用的材料應按照確認的施工圖紙對施工隊有一明確交底，包括各系統使用什麼材料，材質，厚度，數量以及用料順序，對於量大，價值高的材料要充分考慮合理下料。專案經理對施工中材料保管使用有檢查監督，責令施工人員整改以及對浪費、丟失材料的處罰的權利和責任，同時要加強對施工人員保管，用料的教育，並以此作為考核施工隊的優劣指標。
七、 設計變更，經濟簽證及增補
對於施工前因不可預見施工條件變化等原因需對某些材料進行增補時，可按實際需要提出增補，其增補表應註明原因。對於因設計變更或業主要求增減工程量時，除辦理相應文字手續外，尚應對材料增加提出增補表應在此表中標明原因，部位，工程量等。對於因技術條件改變或業主要求更改某些用料（有雙方確認的文字記錄以及技術部確認的記錄），除重新增補單還應及時退回不再使用的材料。
八、 完工退料
工程竣工後應及時清理現場剩餘材料，所有剩餘材料應按品種，規格型號分別包裝，捆紮。其外觀應潔淨，對於非完整料亦應如數退庫，退庫時要按公司物流中心材料退庫要求進行清點，並由物流中心出具材料退庫單，以充減工程成本。
九、 工程實際耗料及成本核算
單位工程竣工並退回工地剩餘材料後，物流中心出具（財務部核算）該工程材料實際好用經濟指標，同時材料監察組對該工程的材料使用情況出具監察報告，工程部內業應按該工程的各項指標填寫「工程主要經濟指標表」，並經技術部，工程部內業確認，形成該單位工程最終的成本分析報告。此報告由工程部存檔備查。此項指標是考察專案經理的工作業績的重要指標。
對於工程材料人工成本應控制在原預算量的5%以內。若成本加大或節約超過5%時在原管理獎評比後降低或提高乙個檔次計發管理獎。
工程部材料管理工作細則
工程材料的管理和使用是關係到工程質量和工程成本的重要工作。加強工程材料管理降低工程成本是工程部所有員工必須重視的工作。根據各公司工程部在以往材料管理使用上的問題，特制定以下工作細則，望全體工程技術人員認真總結經驗教訓，今後務必按如下管理程式執行 一 合同技術交底階段 在合同技術交底階段，工程部內業及...
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