CRM系統設計分析報告

2021-03-04 09:59:32 字數 3725 閱讀 3412

壽偉2023年8月

crm(customer relationship management)即客戶關係管理。crm的定義有許多,以下幾種定義從不同角度分析了crm的含義:

crm是通過贏得、發展、保持有價值的客戶,增加企業收入,優化盈利性提高客戶滿意度的商務戰略。通過獲得更多的客戶線索、更廣泛地共享客戶資訊協同工作,增加收益,提高給客戶的價值,實現企業和客戶的「雙贏」。

crm是一種旨在健全、改善企業與客戶之間關係的新型管理系統。指的是企業利用資訊科技,通過有意義的交流來了解並影響客戶的行為,以提高客戶招攬率、客戶保持率、客戶忠誠度和客戶收益率。crm是一種把客戶資訊轉換成良好的客戶關係的可重複性過程。

crm是選擇對待客戶的方式和從客戶身上得到的收益;crm重整客戶和組織結構的便利手段和基本結構;crm是關於理念、組織和技術的基礎,從而將所有的業務過程圍繞著各個不同客戶的需求進行。

綜上所述,不難看出。客戶關係管理是整個企業範疇內的乙個戰略,這個戰略的目標通過組織細分市場,培養以客戶為中心的經營行為,將從企業到客戶的系列處理過程聯絡在一塊,使得利潤,收益,客戶滿意程度最大化。

在現代企業管理系統中crm與erp、scm並稱提高企業競爭力的三**寶。而crm又是erp、scm、電子商務等系統與外部客戶打交道的平台,它在企業系統與客戶之間樹立一道智慧型的過濾網,同時又提供乙個統一高效的平台,因此我們說crm又是眾多企業系統中提高核心競爭力的法寶。crm在企業裡所起的作用主要體現在以下幾個方面:

改善服務

crm向客戶提供主動的客戶關懷,根據銷售和服務歷史提供個性化的服務,在知識庫的支援下向客戶提供更專業化的服務,這些都成為企業改善服務的有力保證。

規範流程

通過crm系統,能夠幫助企業實現營銷、銷售、服務等關鍵業務環節的流程規範化,從而可以使得每個人員能夠掌握最好的銷售流程。

降低成本

crm的運用使得團隊銷售的效率和準確率大大提高,服務質量的提高也使得服務時間和工作量大大降低,這些都無形中降低了企業的運作成本。

擴大銷售

銷售成功率增加和客戶滿意度提高,使得銷售的擴大成為必然。

crm軟體系統的一般模型反映了crm最重要的一些特性,如下圖:

這一模型闡明了目標客戶、主要過程以及功能之間的相互關係。crm的主要過程由市場、銷售和服務構成。首先,在市場營銷過程中,通過對客戶和市場的細分,確定目標客戶群,制定營銷戰略和營銷計畫。

而銷售的任務是執行營銷計畫,包括發現潛在客戶、資訊溝通、推銷產品和服務、收集資訊等,目標是建立銷售訂單,實現銷售額。在客戶購買了企業提供的產品和服務後,還需對客戶提供進一步的服務與支援,這主要是客戶服務部門的工作。產品開發和質量管理過程分別處於crm過程的兩端,提供必要的支援。

crm的管理思想要求企業真正以客戶為導向,滿足客戶多樣化和個性化的需求。而要充分了解客戶不斷變化的需求,必然要求企業與客戶之間要有雙向的溝通,因此擁有豐富多樣的營銷渠道是實現良好溝通的必要條件。crm改變了企業前台業務運作方式,各部門間資訊共享,密切合作。

位於模型**的共享資料庫作為所有crm過程的轉換介面,可以全方位地提供客戶和市場資訊。這一模型直接指出了面向客戶的目標,可作為構建crm系統核心功能的指導。

根據crm系統的一般模型,可以將crm軟體系統劃分為接觸活動、業務功能及資料庫三個組成部分。

接觸活動

crm軟體應當能使客戶以各種方式與企業接觸,典型的方式有callcenter、面對面的溝通、發布會、傳真、移動銷售(mobile sales)、電子郵件、inter***以及其他營銷渠道等,crm軟體應當能夠或多或少地支援各種各樣的接觸活動。企業必須協調這些溝通渠道,保證客戶能夠採取其方便或偏好的形式隨時與企業交流,並且保證來自不同渠道的資訊完整、準確和一致。

業務功能

企業中每個部門必須能夠通過上述接觸方式與客戶進行溝通,而市場營銷、銷售和服務部門與客戶的接觸和交流最為頻繁,因此,crm軟體主要應對這些部門予以支援。crm軟體系統的業務功能通常包括市場管理、銷售管理、客戶服務和支援三各組成部分。

● 市場管理主要任務

通過對市場和客戶資訊的統計和分析,發現市場機會,確定目標客戶群和營銷組合,科學地制定出市場和產品策略;同時,還可管理各類市場活動(如廣告、會議、展覽、**等),對市場活動進行跟蹤、分析和總結以便改進工作。

● 銷售管理主要任務

通過計畫、執行及控制企業的銷售活動,以達到企業的銷售目標。它支援多種銷售方式,確保銷售隊伍總能把握最新的銷售資訊。所有與銷售有關的資訊都儲存在共享資料庫中,銷售人員可隨時補充或及時獲取,企業也不會由於某位銷售人員的離去而使銷售活動受阻。

● 客戶服務與支援主要任務

客戶服務和支援部分具有兩大功能, 即服務和支援。一方面,通過計算機**整合技術(cti)支援的呼叫中心,為客戶提供每週不間斷服務,並將客戶的各種資訊存入共享的資料庫以及時滿足客戶需求。另一方面,技術人員對客戶的使用情況進行跟蹤,為客戶提供個性化服務,並且對服務合同進行管理。

其實,上述三組業務功能之間是相互合作的關係,都是客戶生命週期中很重要的一部分,如圖2所示。

資料庫全面、準確、詳盡和及時地反映客戶、市場及銷售資訊。資料可以按照市場、銷售和服務部門的不同用途分成三類:客戶資料、銷售資料、服務資料等。

以下我以6款crm品牌及產品進行介紹

oracle crm產品系列包括銷售、營銷、互動中心、客戶服務和電子商務等五大模組,給予企業360度全方位的客戶視角,協助企業建立以客戶為核心的企業文化。據稱,oracle提供的crm軟體不僅可與oracle applications相整合,還可與第三方的全套erp應用軟體相整合。這是oracle crm的主要優勢。

oracle crm市場目標一直瞄準於那些具有較長銷售週期、較複雜產品的國內大型企業、壟斷企業。

評價:oracle crm產品處於高階,合同金額往往在百萬甚至上萬元,一般企業承擔不起。oraclecrm諮詢分析的能力很強,但產品適應性弱些,一直是國內企業所擔憂的。

這也制約oracle crm在國內的普及。

oracle crm解決方案架構:

主操作介面:

同oracle一樣,sap也是國際知名軟體廠商,sap crm的市場模組能幫企業更好地吸引並留住最有價值的客戶,識別正確產品,為目標客戶群制定定價策略。其功能包括市場分析和資料庫、市場**、傳遞途徑、活動管理、潛在客戶管理;銷售模組允許企業通過簡化和自動化銷售任務使得銷售過程更有效,同時提供了所有必須集中在客戶關係上的功能;服務模組為客戶提供了支援工具。

評價:相比國產crm的樸素簡約,sapcrm顯得過於華麗高貴而又有一些複雜,有一些功能、特點讓客戶、**商難以理解。同oracle一樣,sapcrm高昂的**總讓人望而卻步,合同金額往往幾十上百萬。

sap解決方案架構:

主操作介面:

微軟的**crm的名字叫做dynamics crm,微軟crm是乙個完全整合的客戶關係管理系統,從第一次接觸客戶開始,在整個銷售和售後流程中建立並維護清晰明了的客戶資料。微軟crm可以與microsoft office outlook完美整合,可以全面強化和改進公司的銷售、市場和客戶服務流程,提供強大、完整的客戶關係管理解決方案。

評價:dynamics crm要求客戶購買伺服器,或者購買微軟的資料儲存服務,提供企業使用者訪問和讀取資料,微軟提供的方案相對靈活,但是如果企業自己搭建伺服器和頻寬的話,就不是**crm了。

dynamics crm解決方案架構:

主操作介面:

金蝶作為國內知名軟體廠商,國內首個具有中介軟體應用伺服器的廠商之一,crm逐漸成為其產品多元化戰略的一部分,在crm市場風頭正勁。金蝶eas crm的定位,主要是為成長型、成熟型和穩定型的中小企業提供完整的客戶關係管理解決方案。因為市場策略問題,金蝶曾放棄eas crm兩年,而主推k3erp中的k3 crm。

到目前為主,其客戶群主要是中小企業,市場份額並不是很大。

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