時光如梭,轉眼之間2023年又過去了,2023年初因工作需要,我由工程部調整到行政部負責日常行政事務,行政管理承擔企業管理樞紐的正常運轉,負責企業管理體系推動和保證企業的生產、資金、經營等業務的順利、有效進行和相互之間的協調,我也是第一年負責行政工作,現對於自己2023年的行政管理工作有如下總結:
一、2023年工作內容闡述
1、公司園林綠化資質公升二級工作:
2023年1月~5月,完成公司園林綠化資質公升二級工作。
2、公司行政部日常工作:
(1)配合公司領導制定各部門規章制度,並對公司各部門執行規章制度進行監督和考核;
(2)辦公用品、耗材採購;
(3)配合前期部進行招投標及資料的簽證工作;
3、新辦公室裝修和驗收、辦公裝置設施採購及安裝
2023年4月~6月,新辦公室交工後,制訂新辦公室裝修方案,待公司領導審核通過後開始裝修工程,裝修工程完工後進行驗收工作。6月8日新辦公室入住開始使用,陸續採購一批辦公裝置設施。
4、2023年8月中旬至11月,瑞景莊園日常管理。
2023年9月底,大苗基地苗木銷售工作。
6、申報市政工程**資質的前期準備工作
部門工作中存在的問題及改正措施
第一、 執行能力有待進一步提高
由於自身原因,執行力不到位一直是自己的弱項。雖然也努力改變過,但一方面沒有堅持,另一方面總以各種理由降低了執行力的標準,造成工作內容滯後。我想通過今後不斷提高自身素質,制定詳盡的工作計畫來提高自己的執行能力。
第二、 嚴格要求自己
從自身做起,由於自己在公司這個行政職位上,有時候不能嚴格要求自己,同時也降低自己對同事及各部門各項規章制度落實的標準。造成公司績效考核不佳,沒有很好履行本部門的職責,本人負有責任。希望今後嚴於律己認真落實公司的各項規章制度,嚴格按公司規章制度落實績效考核,使公司利益最大化。
第三、 搞好公司內部團結
行政工作千頭萬緒,紛繁複雜,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的日常事務,但是這些事務僅僅是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已,行政工作的性質決定了行政部門在公司運營中起到承上啟下的作用。行政部作為公司指令的傳達著,必然要協調好各部門之間的關係,讓各部門能相互配合,順利運轉。由於經驗不足,前期各部門之間缺乏有效溝通,資訊傳遞不暢,影響了工作效率,雖然後期各部門之間加強了聯絡,但沒有形成行之有效的工作流程和制度造成工程專案在上級部門檢查時出現重大問題。
本部門應吸取教訓在今後工作中加強各部門之間橫向聯絡多溝通和協調,按工作流程調配工作,相互配合,讓公司各項工作更加順暢
如何提高績效和自身待遇
行政管理工作在企業中主要有管理、協調、服務三大功能,其中管理是主幹、協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。
第一、通過提高自身素質來承擔更多的工作內容。
第二、加強績效考核,提高公司整體工作效率,只有公司整體利益提高了,部門人員的收入才能提高
第三、以利益最大化為原則,誰創造的利益多就獎勵,反之則罰
明年工作計畫
第一、 公司申報市政工程**資質的工作
第二、 制定並組織實施行政後勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政後勤計畫,擬訂成本預算,並監督執行
第三、 組織和改善團隊效率和個人效率
第四、 做好員工、各部門及上級之間的溝通工作
第五、 對裝置、材料進行管理和**
第六、 定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況
第七、 負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等
第八、合理排程公務用車,安排車輛的維修與保養
行政部:金輝
2023年12月18號
2023年個人年終總結
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本人於2011年7月加入公司戰略合作工程管理事業部,之前在海外從事國際工程專案管理的相關工作。作為新進公司的員工,我認真完成日常工作,踏實學習專業知識,並積極了解公司制度和文化,力求使自己更好更快適應新的管理模式 新的工作內容以及新的工作環境,並實現自身價值。下面將對自己在工作 學習以及生活等方面進...