第一節書法技能
書法是中國特有的文化傳統之一，它是以漢字為表現物件，以毛筆為表現工具的一種線條造型藝術，具有很大的實用價值，辦公室工作人員可以通過學習書法，把漢字書寫得清楚、正確、美觀，從而提高運用漢字這一交際工具的準確性和效率。同時它又有很高的審美價值。漢字是由點劃及線條所構成的表意形體單位，根據這個特點，使用柔軟而富有彈性的毛筆蘸墨書寫時，在不違背文字意義的前提下，遵循漢字造型的規律，運用造型要素的可變性，能夠賦予漢字結構以獨具風格的形式美，使人得到各種美的享受。
一、紙、墨、筆、硯
紙、墨、筆、硯是書法的四種書寫工具，又稱「文房四寶」。
1.紙紙是我國古代四大發明之一，用以書寫、印刷、繪畫、包裝等的片狀纖維製品。一般由經過製漿處理的植物纖維的水懸浮液，在網上交錯組合，初步脫水，再經壓榨、烘乾而成。
公元105年，蔡倫總結推廣前人經驗，用樹皮、麻頭、破布、舊漁網等為原料，開始大量造紙。
漢時雖然有了麻紙，但產量不大，質量還有待提高，所以作為實用書寫材料，尚不能代替簡牘帛書。到了隋唐五代，我國的造紙術有了進一步的發展，並傳播到了國外。同時由於加工技術的進步和社會需要，還出現了一些特殊品種紙，如唐代的熟紙、黃紙、白蠟紙、冷金紙等名貴品種。
馳名中外的宣紙在唐代也開始嶄露頭角。到明清時，宣紙已作為宮廷及官府公文用紙和高階書畫紙，至今盛譽不衰。唐宋以來，各種紙張美不勝收，成為我國獨有的別具一格的工藝品。
對初習者來說，練習時選用竹纖維紙和稻草纖維紙較為經濟實用。今天竹紙的品種有毛邊紙、毛太紙。竹紙的特點是紙質疏鬆韌勁差，色澤黃。稻草纖維紙主要是元書紙，質地和竹紙相仿。
2.墨墨是書畫所用的黑色顏料，用松菸等製成。我們祖先用墨是非常早的。
但當時的墨，似是天然石墨。我國人工用的煙墨始於漢代。明代的製墨業多集中在皖南地區，最著名的是歙縣的徽墨。
墨除了實用價值外，也是有高度欣賞價值的工藝品。
從品種上看，墨可以分為兩類，即油煙墨和松菸墨。
油煙墨是用油燒煙，再加入膠料、麝香、冰片等製成。油煙墨質地優良，堅實細膩，烏黑發亮。但新制的墨膠質較重，存放一段時間，膠性略退後，使用效果更佳。
松菸墨則是用松樹枝燒煙，再配以膠料、香料而成，其色黑但缺少光澤，膠質較輕。
一般品墨的標準是：質地堅細，色澤黑亮，膠質適中。對初習者來說，不必選購太好的墨，用墨汁即可。
只是用墨汁書寫後，要特別注意將筆洗淨。磨墨時需注意將墨垂直，順時針方向磨，不要換向，磨時需輕重適宜。用完墨後應擦乾，放進盒子或包上紙讓其自然陰乾，忌潮濕或暴曬。
3.筆筆是寫字畫畫的用具。書法之所以是我國特有的一種藝術樣式，與其特有的書寫工具—毛筆是分不開的。
沒有毛筆就沒有中國的書法，因而筆為文房四寶之首。毛筆的歷史，可追溯到六千年前的新石器時代的仰韶文化，我國發現最早的毛筆是戰國時代的「長沙筆」。
到了書法鼎盛的唐代，毛筆的製作已相當精緻。唐象牙金銀裝竹管毛筆和唐天豐筆，已成為高超的工藝晶。當時安徽的宣城，是全國製筆業的中心，所製的筆稱為宣筆。
毛筆中最重要的部分是筆頭，其用料和式樣直接關係到書寫效果。秦漢至唐代的筆，以兔毫為主，兔毫短而硬，寫起來有乾枯的毛病，且**昂貴，原料難得。故清代以來，羊毫盛行。
以筆的筆鋒原料來看，可分三類：
(1)硬毫：用兔毫、狼毫製成，也有用鼠須、鹿毫、豹毫所製。
(2)軟毫：主要是羊毫，還有雞毫、胎毫。
(3)兼毫：就是以硬毫為特徵，軟毫為被。這種筆軟硬兼濟。
從筆頭的長短來分，可分為長鋒、中鋒、短鋒。
從筆頭的大小來分，可分為大、中、小三種。
初習者選擇毛筆，應以字的大小來選擇筆鋒大小，以長為佳。只要用筆得法，用毫軟硬均可。一般認為，硬毫彈性足，寫出的筆觸比較剛勁挺拔，但失之於乾枯。
軟毫柔性足，寫出的筆觸比較豐滿渾厚，但失之媚軟。一般認為，初習者不妨採用兼毫，如「白雲」筆。兼毫有兩者之長，便於掌握。
4.硯硯是磨墨器。唐以前的硯與今有所不同，是需一塊研石，將墨在硯上磨至細，故硯的式樣也不一樣。漢至巍晉，硯大都作盤形，隋唐時有龜式、山峰式、屐式等多種。
從製硯的材料來看，一開始是用天然鑠石，唐以後，隨著材料和工藝的改進，使硯的製造有了突飛猛進的發展，出現了端硯和歙硯兩大名貴品種。
書法初習者以挑選實用的硯台為宜，一般以石質堅細、發墨性好為上，如能買到**比較低廉的普通歙硯是比較理想的。硯台的形狀長形、方形、圓形皆可，不過圓形硯台貯墨較多。當然初習者用墨汁亦可。
二、用筆的概念
筆法是操縱使用毛筆的方法和技巧。書法所以成為一門藝術，除了漢字外，還有使用毛筆這一重要因素。只有高度熟練地使用毛筆，才能表現各種形式的線條，和各線條之間的呼應與對比，從而創造出成功的書法作品。
所以，筆法是書法技法中最重要的基本功。
筆法可分成執筆和用筆兩大部分。執筆是為用筆服務的，所以我們首先來看一下用筆。
「用筆」這一術語，最早見於晉王羲之所作的《書論》，他把「用筆」兩字作為使用毛筆寫字的技能來理解。而元趙孟兆在《十三跋》中認為，「用筆」是指字中的點劃。今天書法術語中的「用筆」一詞，可作廣義和狹義的兩種解釋。
廣義是指用筆的方法，狹義是指字中點畫的寫法。兩者實際上是統一的，因為使用好毛筆的最基本目的就是為了寫好點畫。
用筆的原則是指合理使用毛筆的法則，充分發揮毛筆的「尖、齊、圓、健」的特徵，才能寫出豐滿、圓潤的字。
中鋒行筆是用筆千古不變的原則。應掌握以中為主，兼而側筆；以中為主，以側為變，一歸之中。對初習者而言，只有掌握了中鋒用筆以後，熟練之至，才能兼用側鋒。
無論何種字型，每一點畫，都分下筆、行筆、收筆三個部分。下筆合法度，行筆才能順，行筆順了，收筆才能圓滿。用筆的基本要領是：
在筆畫執行時，使筆尖垂直於紙面，不得使毛毫發生扭轉；收筆時筆鋒離紙，使之恢復下筆前的原狀。這裡的關鍵是「提按」，按是鋪毫行筆，提是筆鋒提至筆尖抵紙及至離紙，以調整中鋒。能做到這些要求，每一點畫結束，接著寫第二筆，自然暢通無阻，使下一筆仍是中鋒。
三、執筆的方法
執筆的方法多種多樣，因人而異。一般包括三部分內容。
1.執筆的原則
主要有三條：第一，使筆管垂直；第二，「指實掌虛」；第三，切忌過緊。
2.指法
指法就是執筆時手指的姿勢。有五指執筆法和三指執筆法兩種。
(1)五指執筆法
最常用的是五指執筆法。即執筆要指實、掌虛、腕平、掌豎，五指齊力。指實是五指握筆桿要堅實有力，拇指在內，食指和中指在外側，上下排列，無名指向外抵住筆桿，小指緊靠無名指，起著輔助作用。
掌虛是指手掌空虛，虎口張口，使筋骨、肌肉在運筆時放鬆，有利於運**如。腕平是指手腕與紙面平行。掌豎是指手掌斜立起來。
只有腕平和掌豎才能使筆直立起來。五指齊力，是指在書寫中，五指都要用力，以達到統一和諧。關於執筆高低的問題，沒有絕對的分寸要求，寫小字時可將手指放在筆桿下端，寫大字時則需上移。
握筆的位置取決於字的大小，也取決於筆桿長短及自己寫字的特點。
(2)三指執筆法
三指執筆法是用大指指端，斜著朝上，頂住筆管。食指與中指之端，朝下排列對住大指，把管執住。此法的優點在於點畫容易寫成中鋒，但書寫較大的字非用五指執筆法不可。
3.腕法
腕法就是運用腕關節的力量來寫毛筆字。運腕比運指的力量大，活動範圍廣，控制能力強。手腕運用自如了，就可以較順利地實現用筆的原則，靈活地提、按、頓、挫，寫出變化多端的字型。
運腕有兩種方法，一是提腕法：右手肘部擱在桌上，腕部提起，適宜小字、中字。二是懸腕法：
整個右臂離開桌面而懸空，使全身的力氣得以充分發揮，通過臂、肘、腕、指達到毛筆毫端，適宜寫大字。
四、選帖與臨帖
在書法領域裡，「帖」有狹、廣兩義。狹義的帖是指宋以下的「叢貼」。廣義的帖是指古代書法家留下的各種書法範本，也就是通常所說的「字帖」。
「臨帖」也有廣、狹兩義，狹義的臨帖就是對帖書寫，廣義的臨帖包括臨，也包括用透明紙蒙在帖上鉤描即摹。現在一般都採用廣義的理解。
臨帖是學習書法的必經之路，也是初習者入門的第一步。初習者要選擇適合自己的字帖，應從版本、內容兩個角度來考慮。
挑選版本應盡量採用最接近真跡的本子。古代大量的書法作品都是靠石刻拓本流傳，石刻再好，也只能表達原作的結體和筆跡肥、細，無法表達用筆的輕重緩急。而珍貴的書跡一般人不可得。
今天，由於照相術的普及，大量的古代書法影印出版，每個普通的初習者都可用不高的代價購得。從選帖這一角度來看，我們現在學習書法的條件是遠勝於古人的。
內容是指從書體、書家、用筆、結字、章法等因素來看這本帖是否適合初習者選用。
1.楷書部分
楷書亦稱正書、真書，它起源於漢代，三國時廣為流傳。其特點是形體方正，橫平豎直，筆劃清楚，結構勻稱，沒有波勢，書寫方便。楷書是通行時間最長的標準字型。
楷書的代表人物有：三國鍾繇、東晉王羲之、王獻之父子，唐歐陽詢、褚遂良、顏真卿，元趙孟俯，現代沈妖默等。
現習歐書、顏書較多。歐陽詢的書法，本質上最險絕，而用最平正的面貌來表現，學時很難抓住要點。其子歐陽通書，與父同法，世稱「小歐」，字不及其父幽深難於窺測，因此學大歐書者，先學小歐《道因法師碑》較易入門。
歐書《蘇孝慈墓誌》、《元公夫人姬氏墓誌》等都較便於初學。
《自書告身》是顏真卿手寫真跡，存世僅此一種，與拓本不同，容易看出用筆輕重緩急和先後點畫間顧盼牽引的筆意。流傳顏書碑版較多，選學時先從此墨入手，較易入門。
2.行書部分
行書亦稱行押書。行是流行，押是花押。它是從花押發展而來的。
花押是古人在文章、契約上用草率的字型簽名，此法東漢後擴大使用範圍，於是出現了行書。其特點是可以連寫和減省筆畫，又較好認，書寫速度快實用性強，是人們書寫的主要字型。
代表精品有王羲之的《蘭亭序》、顏真卿的《隙侄稿》、蘇軾的《前赤壁賦》、黃庭堅的《松風閣詩》等。
其中，黃庭堅的《松風閣詩》骨力強勁，筆筆中鋒，結字寬博，且有真跡影印本，用筆提按輕重之妙，躍然紙上，是初習者很好的範本。
辦公室工作基本技能標準
第一節書法技能 書法是中國特有的文化傳統之一，它是以漢字為表現物件，以毛筆為表現工具的一種線條造型藝術，具有很大的實用價值，辦公室工作人員可以通過學習書法，把漢字書寫得清楚 正確 美觀，從而提高運用漢字這一交際工具的準確性和效率。同時它又有很高的審美價值。漢字是由點劃及線條所構成的表意形體單位，根據...
行政辦公室工作標準
一 崗位職責 1 負責日常的接待 對外聯絡及內部協調 2 負責行政檔案和規章制度的起草及考核工作 3 負責檔案和各種材料的列印 接收工作 4 負責門衛 食堂和職工宿舍的管理工作 5 負責勞動人事管理工作。6 負責公司檔案管理工作。二 工作標準及要求 1 做好迎來送往接待工作，待人和氣 有禮貌，耐心熱...
《辦公室管理》第1講13章習題
第一章緒論 1 辦公與管理活動產生於 a 國家形成以後 b 封建社會 c 資本主義社會 d 古代氏族社會 2 下面說法正確的是 a 我國現在的辦公室基本上源於西方行政辦公室的模式 b 傳統辦公室的主要職能是文字工作的元形產品 c 現代辦公室內辦公的資訊化造成辦公資訊的簡單化，資訊流量減少 d 現代辦...