如何提公升專案經理的執行力

2021-03-04 00:44:43 字數 3977 閱讀 9282

5)能激發專案組成員的工作熱情:專案經理能夠感染大家,使專案組成員保持振奮,工作中保持激情,保持乙個積極向上的工作氛圍,這樣的工作效率會更高,是專案組成員充滿成就感。

6)在幾個不同的部門工作過:首先專案經理非常熟悉他所工作過的這幾個部門的工作、人員等,熟悉這些部門的工作職責以及工作流程。這有利於其與這些部門人員的溝通和協調。

7)把完成任務放在第一位:要求專案時刻記得完成專案開發任務是最重要的,一定要有開闊的心胸,做到公私分明,切不可將個人行為帶到專案工作中去。

8)有責任感:有理想和事業最求:專案經理必須要有崇高的最求,這樣才能把專案團隊帶到乙個新的高度。

3專案經理應該具備的能力

1)領導能力。領導能力就是領導者發揮領導作用的能力,是指領導者以其身份和個性特徵,有效地影響並改變被領導者心裡和行為的能力。是領導者個人的領導能力與被領導者的相互作用。

2)開發能力。專案經理的開發能力是指專案經理在完成專案的同時,能對專案團隊成員進行訓練和培養,使他們能夠將專案視為增加自身價值的機會。在做專案工作的時候,不斷提公升自己的能力,挖掘自己的潛力。

激發專案成員的創新意識,提高專案成員的主管能動性。

3)溝通能力。這是非常重要的,尤其是在現代的企業中,隨著專案複雜化的加劇,溝通無處不在,專案經理應該是乙個良好的溝通者。因為只有充分的溝通才可能保證專案順利進行。

溝通能力包括與專案團隊成員、承包商、代工商、客戶以及公司高層管理人員定期交流溝通,有溝通計畫,有較好的溝通技巧,善於傾聽和表達,恰當利用正式和非正式溝通渠道,通過郵件系統、通過**會議等進行書面溝通和口頭溝通。

4)團隊協作能力。能夠通過恰當的協商方法和技術,及時發現潛在問題並給予更正等。

5)決策能力。決策能力是一種綜合判斷能力,即面對幾個方案或錯綜複雜的情況是,能夠用系統的思考方法,進行全域性和總體分析,能夠做出正確的判斷並採取行動。

6)人際交往能力。良好的人際交往能力是專案經理必備的,他使專案經理能更好地處理好與專案利益相關者的關係。

7)學習能力。能夠自覺和不斷地學習書本知識和實踐知識,持續提高自身能力。這樣才能推進企業的不斷前進,才不至於止步不前。

8)創新能力。具有廣泛的專案管理之外的知識,能進行借鑑、消化、吸收創新、組合創新和努力自主創新。

4專案經理素質與能力培訓意義

科學技術的發展日新月異, 知識總量在增長, 人類社會進入了21 世紀, 資訊時代的到來, 知識經濟大潮的衝擊, 以及我國進入了後wto 時代, 意味著我們與世界的距離越來越近。在這種形勢下, 如何培養專案經理的創造能力、組織能力、應變能力以及在國際上趕超先進與國際接軌, 在國際市場上的競爭能力, 這將是我們對專案經理培訓的重要任務, 我們的培訓不僅要面向今天, 面向現代化, 更重要的是要面向未來。同時加強人力資源的管理, 通過盡可能多的渠道, 發現並引進有培養潛質的人才。

凡事都有風險的概念, 對專案經理人才進行儲備, 當然也不例外。

5專案經理素質與能力培訓內容

1)政治素質和領導才能培養

乙個專案經理是乙個專案的重要管理者, 提高他們的政治素質及思想意識對於「淨化」目前的社會風氣、響應黨的「反腐倡廉」號召有積極的正面效應。

專案經理還是一名領導者, 應具有較高的組織領導才能, 要博學多識、通情達理、多謀善斷、靈活機動、知人善用、善與人同、公道正直、以身作則、鐵面無私、賞罰分明。在哲學素養方面, 專案經理必須有講求效率的「 時間觀」, 能夠取得人際關係主動權的「 思維觀」, 有處理問題注意目標和方向、構成因素、相互關係的「系統觀」 。

2)知識和思維方式培養

我們的專案經理正面對乙個新世紀, 新的思維、新的資訊、新的機遇和新的挑戰都已迎面而來, 這將如何去面對。

由此, 給我們的專案經理又提出新的目標。恩格斯說過, 辯證法對今天的自然科學來說也是最重要的思維方式, 我們應該努力使這種最重要的思維方式成為新一代專案經理所普遍掌握的思維方式。只有這樣, 才能具備對未來的適應力。

3)綜合能力和創造力培養

由於當今科學技術自身的交叉、滲透和綜合, 而且科學與社會方面的結合也日益緊密, 科學技術社會化、社會生活科學化已成為當今社會的乙個顯著特徵, 這對於乙個專案經理的素質要求也在不斷提高, 除了掌握知識, 獲取資訊和加工資訊之外, 更重要的是要具有更高水平的綜合化能力—— 創造力。在有一定的綜合水平基礎上, 還必須具有一定的施工實踐經驗, 他才會處理各種可能遇到的實際問題。

6專案經理的職責

1)計畫:專案經理的計畫職責是, 要高度明確專案目標, 並就該目標與專案利益相關者取得一致意見, 然後與專案組織就這一目標進行溝通、交流, 一起制定實現專案目標的各項具體計畫和整合計畫, 並對成功地完成目標所應做的工作形成共識。

2)組織:專案經理作為專案組織的管理者, 要負責進行專案團隊的組建, 分配專案團隊角色, 決定哪些工作由組織內部完成, 哪些工

作由承包商或顧問公司完成。

3)指揮:領導就是通過有效的溝通和激勵, 使組織成員能自覺、努力地為實現專案目標而工作。專案經理要通過專案組織中的每個成員來完成專案目標, 因此, 領導職能是必不可少的。

4)控制:控制就是跟蹤實際工作程序, 並將其與計畫安排程序進行比較, 發現問題, 及時糾正, 以保證專案計畫的有效實施。

7影響專案執行力的因素分析

提公升專案執行力,必須針對性地入手。關鍵就在於達到個人行動、他人行動和公司利益的三者一致。專案執行力必須重視三個方面的問題:

1)公司制度。制度和流程在執行力中的重要性。管理工作的細節是建立在管理細節固化的組織流程和制度之上的,而執行力的保障則也來自這樣的基礎。

當專案管理者貫徹公司計畫的時候,往往因為與之配套的制度不合理,產生了執行後拖影響,甚至結果和計畫出入較大,最後造成管理者執行不到位。所以,符合實際管理工作需要的制度和流程的制定,決定了管理者執行能力是否發揮好的基本,完整的管理體系和簡單高效的管理流程就能使管理者發揮其在管理中的執行力。

2)執行能力。專案執行力中的管理者自身執行能力問題,管理者以教練員的身份指導下屬進行工作和達到工作目標,而領導者的執行力如果不到位,管理思想與指導方法沒有盡可能地運用於實際的管理要求,導致的後果就會使專案管理層及專案的工作人員不能認真對待和落實上面的執行目標與工作方案。管理者的執行力,其實是參與問題,管理者參與到過程的執行中,從細小的環節入手,根據自己的理解不斷提出新問題,將專案存在的問題公之於眾,並最終號召大家一起來解決這個問題,才能體現專案管理者的執行能力。

同時管理者還應該明白團隊建設、計畫制定、過程監控是必須親歷親為的事情。

3)制度保障。制度是執行的保障,管理者在日常管理工作中常常會遇到不符合制度的事和人出現時,就會有更高一級的管理者左右了你的執行權利。要避免這種情況的出現就需要完善科學的決策制度和執行程式的制度。

8提高專案管理中的執行力

1)不斷完善和建立健全管理規章制度和崗位職責只有不斷完善和建立健全管理規章制度和崗位職責,並及時貫徹、傳達給所有職工,讓大家都知道和了解其內容,才能夠使職工在日常工作和生活中有章可循, 自覺地遵守管理規章制度和崗位職責要求,約束自己的日常行為規範。

2)對重要崗位和工作環節制定明確詳細的工作流程針對重要崗位和工作環節制定出相應的工作流程, 把工作流程形成一種工作習慣, 使每位職工在日常工作中養成照章辦事、按流程執行的習慣,減少因工作流程造成的管理混亂現象出現。

3)採用綜合篩選,優勝劣汰的用人策略對不同的崗位要選擇適合崗位工作的人員, 對重要崗位要優先選拔和重用有崗位經驗、執行力強的人員。不僅要給與寬闊的舞台,還要把責權利用好使他們能夠權隨責變,達到責權結合;讓他清晰地認識到個人的未來,有更大的發展空間,不斷補充新的決策權利。

4)有效落實績效考核辦法和獎罰措施有效落實的獎罰措施也是保證執行的重要條件, 否則個人就沒有動力為公司做出更大的貢獻。建立制定和實行績效考核辦法和獎罰措施,持續貫徹。通過公平的考核對員工的工作做出公正的評價, 收入與績效掛鉤。

能者上庸者下。對於員工取得的成績給予充分的肯定和獎勵。才能激發員工的工作積極性。

參考文獻:

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