船務工作作業指導

2021-03-04 00:40:25 字數 3696 閱讀 6277

目的:明確船務人員的工作職責,規範船務工作流程及內容,確保船舶順利進港和離港。

適用範圍:儲運部碼頭協調員

崗位職責:熟悉海關、商檢、海事、邊防、碼頭等相關部門對油品作業船舶的政策法規及相關要求,了解油品船舶結構,掌握油品裝卸的基本常識,嚴格按照作業規範執行,確保船舶裝卸作業順利完成。

安全提示:

1、 船舶靠岸後,必須要待舷梯放穩,護欄圍好後才可登船,防止跌落海中。

2、 登船前一定檢查身份證、登輪證是否攜帶齊全,以備邊防人員檢查。

3、 船上工作時只能在工作室內或甲板上,禁止停留在船員休息區域內。

4、 陪同商檢人員進行甲板計量時,注意腳下,防止跌倒。

5、 碼頭作業時必須穿著作業服、救生衣、防滑鞋,佩戴安全帽,夜班作業攜帶強光手電。

6、 卸貨完畢查驗幹艙時,身體前傾幅度不准過大,避免跌落艙內,必要時如需下艙底查驗,必須佩戴安全帶。

具體操作規範:

外貿船卸船工作流程如下圖所示:

圖1:外貿船卸船工作流程圖

1、 向油脂公司了解即將接卸的進口油品的種類、數量,船舶**的資訊,以及船舶名稱、大致到港時間等。同時得到進口油脂及運輸船舶的相關單據,準備報關報檢所需材料。

2、 及時聯絡船舶**,確認該輪的預計抵港時間以及該輪的裝載情況和卸貨條件,其中包括貨物種類、數量、可能靠泊的碼頭等。

3、 獲悉船舶預計抵港時間後,向計畫接卸碼頭傳送船期預報,內容包括船名、預計抵口時間、貨物名稱、數量、船代等,並向碼頭了解泊位情況。

4、 掌握船舶動態、裝載情況和卸貨條件後,向計量人員確認具備儲存條件的儲存罐容,制定接卸計畫。

5、 向船代索取船舶證書,儲存留檔。如果確認停靠臨時接卸泊位,需將船舶證書、防汙措施及作業申請提交海事局審批。

6、 獲悉確切船舶抵港時間後,及時與碼頭計畫、船代排程協商靠泊計畫,確認後通知罐區做好接貨準備。

7、 靠泊計畫確定後,到邊防辦理登輪證,通知碼頭操作、品控部計量人員和扦樣人員做好相關準備工作。如是中轉油品,詢問收貨人是否上船監卸及取樣查驗。(辦理登船證檔案:

介紹信、登輪人員名單加蓋單位公章)

8、 船舶靠泊後,需要進行聯檢檢查,聯檢未完畢不得登船作業。

9、 聯檢結束後,商檢人員上船計量、扦樣。我公司業務人員、品控部、碼頭收發人員分別上船進行協調、取樣、連線管線等工作。

10、 在商檢計量、扦樣結束後,業務人員應檢查貨物的溫度是否在正常範圍內;比較船尺數量和提單數量的差異,若短重超過4‰,則及時向公司領導匯報,並向船方提出**;根據取樣結果,檢查是否有明水,是否變質,是否有過量雜質等明顯的質量問題,如果感覺正常,則可以安排卸貨,如果有問題,則協同商檢人員共同解決。

11、 貨物正常,開始卸貨前,應與船方、碼頭、罐區協調聯絡,確認各方均已進行安全檢查,已做好卸貨準備,碼頭及罐區的相關閥門均已開啟,待船方、碼頭、罐區一切就緒後,開幫浦卸貨。

12、 卸貨過程中,開始卸貨時先提供較小的幫浦壓,待確認正常後,逐漸增加壓力。毛豆油最大壓力一般不超過7公斤。棕櫚油最大壓力在5.

5公斤左右即可。另外,注意卸貨溫度不要過高以防止油品變質;隨時保持與碼頭操作人員和船上大副的溝通,在保證安全的情況下,爭取最大速率卸貨,避免滯期的產生。此外,還要和碼頭排程保持聯絡,匯報卸貨情況。

在船舶清艙時,業務人員要監督是否清潔合格,否則要求船方繼續清艙,直到滿意為止。

13、 在所有貨物接近卸畢時,提前通知商檢人員驗幹艙。

14、 貨物卸畢,商檢驗幹艙後,拆下軟管,並向船方索取相關單據,以備留底。具體包括時間表、裝港計量報告、裝貨記錄、加熱指示、備妥通知,配載圖等。

15、 貨物正常卸畢後,確認船舶離港動態。根據船舶作業記錄編制卸船報告。

內貿船裝船工作流程如下圖所示:

圖2:內貿船裝船工作流程圖

1、 根據內貿裝船計畫,確認船名,品種,數量,裝運時間等相關資訊,了解裝運時靠泊碼頭的泊位情況。

2、 向靠泊碼頭傳送船舶預報,內容有船名、裝期、品種、數量、船舶**等。

3、 與收貨人溝通費用擔負問題,明確港口費,貨代費,商檢費、保險費等相關費用,雙方簽訂費用確認書。則應向收貨人索要辦理港口手續的委託書和運輸合同,催收相關代收代付費用。

4、 與承運人確認船舶預計抵口時間,索取船舶進出港手續代辦委託書、運輸合同、船舶證書,明確船代費用,簽訂費用確認書,催收代收代付的費用。

5、 船舶靠泊前,向海事部門辦理船舶和貨物申報,船舶與貨物申報單各一式三份,申報處一聯,交貨代交一聯,船代交一聯。

6、 貨運公司辦理裝船手續:船代部需填寫「國內沿海船舶**合同」(蓋我司公章),提交委託書、船舶證書、運輸合同(副本)、船舶申報單2份;貨代部需填寫「國內沿海出口貨物**合同」(蓋單位公章)、水路貨物託運單(裝船數量以裝貨打尺實際數量為準,影印件即可),提交委託書,運輸合同(副本),貨物申報單乙份,購貨證明信,辦事人的身份證。同時辦理船代、貨代繳費手續。

7、 獲悉船舶抵口確報後,通知公司通關人員辦理該貨物的出區放行手續,與碼頭計畫協調靠泊時間,通知貨運公司計畫向港務局計畫上船舶進港動態。

8、 向碼頭計畫核實船舶的進港時間,確認後攜帶水路運單辦理港口作業繳費手續。

9、 通知公司收發、質檢、計量相關人員做好裝船準備。中轉貨物裝船需通知客戶。

10、 船舶靠泊後,協助收發人員安排接管線,做好管線安全檢查工作,協助品控部完成檢驗空艙工作。待安全和適裝檢查合格後,通知碼頭灌區及船方做好裝貨準備,確認無誤後開幫浦。

11、 裝船完畢後,協助品控部完成扦樣工作,協助計量人員及檢驗人員上船計量。

12、 根據船尺計量資料向貨運公司確認裝船數量,並出具水路運單。

13、 安排離港時間,辦理船舶離港手續。編制裝船報告。

內貿船卸船工作流程如下圖所示:

圖3:內貿船卸船工作流程圖

1、 根據內貿卸船計畫,確認船名,品種,數量,預計抵口時間等相關資訊,了解接卸船舶裝載情況和接卸條件,掌握靠泊碼頭的泊位情況。

2、 向靠泊碼頭傳送船舶預報,內容有船名、裝期、品種、數量、船舶**等。

3、 根據掌握的裝載情況和接卸條件,向計量人員確認具備儲存條件的儲存罐容,制定接卸計畫。確認港口費,貨代費,商檢費、保險費等相關費用。若為中轉貨物代辦手續,則應向中轉客戶索要辦理港口手續的委託書和運輸合同,催收相關代收代付費用。

4、 與承運人確認船舶預計抵口時間,索取船舶進出港手續代辦委託書、運輸合同、船舶證書,明確船代費用,簽訂費用確認書,催收代收代付的費用。

5、 船舶靠泊前,向海事部門辦理船舶和貨物申報,船舶與貨物申報單各一式三份,申報處一聯,交貨代交一聯,船代交一聯。

6、 貨運公司辦理裝船手續:船代部需填寫「國內沿海船舶**合同」(蓋公章),提交委託書、船舶證書、運輸合同(副本)、船舶申報單2份;貨代部需填寫「國內沿海進口貨物**合同」(蓋單位公章),提交裝港水路運單、委託書,運輸合同(副本),貨物申報單乙份,辦事人的身份證。同時辦理船代、貨代繳費手續。

7、 獲悉船舶抵口確報後,通知公司通關人員辦理該貨物的非保如區加工手續,與碼頭計畫協調靠泊時間,通知貨運公司計畫向港務局計畫上船舶進港動態。

8、 向碼頭計畫核實船舶的進港時間,確認後攜帶水路運單辦理港口作業繳費手續。

9、 通知公司收發、質檢、計量相關人員做好接卸準備。中轉貨物裝船需通知客戶。

10、 船舶靠泊後,協助收發人員安排接管線,做好管線安全檢查工作,協助品控部完成船上扦樣工作。協助計量人員完成船上計量打尺工作。待安全檢查、扦樣和計量工作完成後,通知碼頭罐區及船方做好接卸準備,確認無誤後開幫浦。

11、 卸船完畢,質檢驗幹艙後(中轉貨物,客戶確認),拆下軟管,並向船方索取相關單據,以備留底。具體包括時間表、裝港計量報告、裝貨記錄、加熱指示、備妥通知,配載圖等。

12、 貨物正常卸畢後,確認船舶離港動態。根據船舶作業記錄編制卸船報告。

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