模擬簽字儀式策劃書中國巨集遠汽車****和新安汽車有限責任公司
簽字儀式
一、時間：2023年12月5日9：00——10：00
二、地點：上海希爾頓大酒店
三、簽字雙方
主方：中國巨集遠汽車****
客方：新安汽車有限責任公司
四、參加物件：
主簽人： 李某（中國巨集遠汽車****董事長）
趙總（新安汽車有限責任公司總經理）
助簽人： 高秘書（李董事長秘書）、林秘書（趙總經理秘書）
陪籤人員：主方：韋總（總經理）、顧某（商務執行經理）
何某（人事行政經理）、 周某（技術執行經理）
客方： 王某（副總經理）、沈總（技術部主任
錢總（開發部主任）、孫總（銷售部主任）
新聞**：林記者（上海電視台記者）
五、簽字儀式前期準備工作
（一）協議文字的準備：（11月17日負責人員：辦公室成員）
必須做好待籤文字的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等方面的工作。
(二)簽字場所的準備：（11月20日負責人員：高葉）
1、在酒店大廳的橫安放一長條形簽字臺，以方便嘉賓的簽到，然後嘉賓由秘書引領到接待室，要求簽字臺背面鄰近牆上最好有巨幅書畫或用長屏風，兩邊放綠化，保持室內的空氣暢通，並準備好會議音響裝置。
2、簽字臺鋪設優質台布用紅底金字，桌上兩套簽字用文具、國旗、席卡、並在相應地位安放兩把座椅，鮮花放在中間。
3、在距離座約1公尺處，放置一排高低層踏腳板，以便簽字雙方人員站立合影。
4、應事先按要求準備好祝賀用的香檳和香檳杯，供雙方簽字交換文字後，及時送上舉杯共賀，如時間和條件允許，雙方舉杯慶祝後，為客人派上一道小毛巾，待客人乾杯後，要立刻用托盤將空酒杯撤去。
5、安排一名專業的攝影師以及安全安放攝影設施。
6、確保會場的清潔、安全
（三）確定參加人員：（11月22日，負責人員：秘書）
1、確定簽字人和參加簽字儀式的人員。
簽字人由簽字雙方各自確定，但是他的身份必須與檔案的性質
相符，同時雙方簽字的身份和職位應該大體相當。
2、確定參加簽字儀式的雙方人數以相等為佳。
3、邀請重要客戶及嘉賓
4、邀請新聞**記者
5、簽字儀式主題背景簡單、大方、喜慶與企業文化相結合
6、做好突發事件的處理預案
(4）簽字儀式前雙方禮節性會見的各項準備以及接待
（時間：11月25日8：00——9:00）
1、房間的布置必須保持衛生乾淨以及有茶水、咖啡等飲料，並安排
兩個服務生在那。
2、位次：主客面對面入座，面對房門的是主座，所以，請對方的
字代表入座於客座。
3、必要時秘書可還給對方秘書乙份簽字的流程說明
六、簽字儀式的進行流程：（時間： 9：00—10: 00）
1、接待來賓
2、主持人請參加簽字儀式人員入場
3、主持人宣布簽字儀式開始。
4、主持人介紹雙方出席的嘉賓（先客後主）並致辭。
5、簽約，簽字領導互換文字。
6、簽約，交換文字同時握手合影拍照。
7、開香檳，共同舉杯慶賀。
8、全體人員合影留念。
七、簽字儀式的注意事項：
1、環境一定要清潔、有秩序
2、各種設施一定要安全、無故障能正常使用
3、可選取一些適當的**可來烘托氣氛
4、作為的安排遵循來者為上的原則
5、迎接、歡送簡單大方，必要時對參加人員有禮物贈送
6、簽字儀式開始之前要安排人員做好接待工作，秘書做好引領工作。
7、簽字儀式進行時，助簽人要做好自己的工作。（助人簽人翻開文字，指明簽字處，簽字人在已方儲存的文字上簽字。然後助簽人合上文字，在簽字人的身後互相交換文字。
助簽人找開對方儲存的文字，用手示意表明簽字處，請簽字人逐一簽字。簽字雙方起立，相互交換文字並握手致意並拍照留念。）
簽字儀式策劃書
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一 準備 一 待籤文字 a 做好待籤文字的定稿 翻譯 校對 對照原稿件，做到一字不漏，對出現的問題互相通告，再談判，達到諒解一致，並相應調整簽約時間 印刷 裝訂 蓋印等工作 b 核對各種批件，主要是專案批件 許可證 裝置分交檔案 用匯證明 訂貨卡是否完備，合同內容與批件內容是否相符 c 在協議或合同...
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