一目的為完善公司安全生產標準化建設,建立健全公司安全生產標準化績效考評系統,驗證本公司各項安全生產管理制度、措施的適宜性、充分性和有效性,對公司各部門、各職工的安全生產表現成果有效管控,做到有功必獎,有過必懲,確保安全生產工作目標的全面完成,特制定本規定。
二範圍適用於本公司安全生產標準化績效評定管理工作。
三職責1、 部全面負責績效評定計畫的擬定、組織安全績效評定工作、負責對績效評定的糾正、預防和改進措施進行跟蹤和驗證。
2、各相關部門負責人負責報告安全生產標準化執**況、安全生產工作目標完成情況。負責績效評定工作的實施、落實、組織、協調。負責收集並提供績效評定所需的資料。
3、 部負責對評定結果通報和資料存檔保管工作。
四標準化績效評定內容
1、週期
每年至少進行一次安全生產標準化績效評定,相鄰兩次績效評定的間隔時間不超過12個月。
2、績效評定準備
(1)各相關部門負責人收集績效評定的資料整理後交部審核, 部負責人在績效評定會上報告本公司安全標準化執**況,安全生產工作目標完成情況及績效評定計畫的依據。
(2)在績效評定會議兩周前, 部將績效評定計畫報公司負責人審批,併發至各相關部門。
3、績效評定實施
(1)公司負責人主持績效評定會議
(2)管理者代表匯報安全生產標準化執行,安全生產工作目標完成情況和上次評定會議提出的糾正、預防措施實施情況。
(3)各相關部門就績效評定內容進行匯報並提出改進/變更或糾正/預防措施建議交會議討論。
(4)參加會議人員應在《會議簽到表》上簽字。 負責做會議記錄。
4、績效評定內容
(1)組織機構的適合性,包括人員和其他資源配置;
(2)公司內各種規章制度的符合性、執行的有效性;
(3)需要進行改進/變更的範圍;
(4)未完成的工作;
(5)上次評定結論的處理情況。
5、績效評定輸出
(1) 公司負責人對評定會議討論情況作出結論。就職業健康安全管理各項規章制度對安全生產標準化的適宜性、充分性、有效性作出正式評價,分清和落實存在問題的責任部門,確定改進/變更或糾正/預防措施。
(2) 部根據績效評定會議記錄編寫《安全生產標準化評定報告》,經管理者代表審核,公司負責人批准後,按檔案發放形式發放至各部門。
6、績效評定結果跟蹤、驗證
(1)責任部門根據《安全生產標準化績效評定報告》上的要求,負責實施改進/變更或糾正/預防措施。
(2)安全環保部負責對改進/變更或糾正/預防措施的實施情況跟蹤、檢查、驗證、記錄,並負責向管理者代表報告。
(3)所有與績效評定有關的記錄由部整理、歸檔儲存。
7、績效評定結果考核
(1)對取得成績的單位或個人及未按要求完成標準化工作的責任單位或個人,執行《安全生產獎懲制度》的規定。
(2)對未按糾正/預防措施要求,進行整改的責任單位或個人加重處罰。
8、安全標準化績效評定報告
安全標準化績效評定結束一周內,工作小組根據安全標準化績效評定結果編寫安全標準化績效評定報告,經領導小組審批後,由工作小組分發到各責任單位。安全標準化績效評定報告的內容包括:
(1)安全標準化績效評定的目的、範圍、依據、評定日期;
(2)工作小組、責任單位名稱及負責人;
(3)本次安全標準化績效評定情況總結,管理體系執行有效的結論性意見;
(4)工作小組組長根據不符合項及糾正措施報告進行彙總分析,填寫安全標準化績效評定不符合項矩陣分析表。不符合項及糾正措施報告、矩陣分析表作為安全標準化績效評定報告的附件。
注:安全標準化績效評定報告的發放範圍為管理層、各責任單位。
評定結果分析應包括下列內容:
(1)系統運作的效力和效率;
(2)系統執行中存在的問題與缺陷;
(3)系統與其他管理系統的相容能力;
(4)安全資源使用的效力和效率;
(5)系統運作的結果和期望值的差距;
(6)糾正行動。
9、糾正措施及驗證
(1)責任單位在接到安全標準化績效評定報告及不符合項及糾正措施報告十五日內 ,針對不合格項進行原因分析,制訂切實可行的糾正措施和期限等,經工作小組組長確認後,由責任單位組織實施。
(2)工作小組負責對責任單位糾正措施完成情況進行跟蹤和驗證,確認不合格項得到關閉。將跟蹤、驗證、關閉情況向領導小組匯報。
10、記錄
記錄應填寫完整、清晰,標識明確,並確定儲存期,存放安全,便於查閱。
標準化 24 建立安全生產標準化績效評定的管理制度
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