年月日自年初公司組織開展的「管理提公升活動」第一階段現已經結束，在此期間，本專案部認真貫徹落實公司管理提公升活動精神，圍繞本次管理提公升活動的主題「強基固本、控制風險，轉型公升級、保值增值，做強做優、科學發展」，制訂了「管理提公升活動」實施方案，積極動員專案部領導班子和全體員工，並分為動員啟動學習提高和自我診斷找準問題兩個活動環節，開展、落實各項工作。在活動開展以來，對健全專案管理制度、加強基礎管理、提公升管控能力等各個方面都起到了積極推動作用，現對本專案實施「管理提公升活動」中取得的成效和工作難點匯報如下。
一、啟動學習提高環節的開展及成效：
針對此次「管理提公升活動」，專案部成立了管理提公升活動領導小組，該小組專門負責對 「管理提公升活動」工作進行組織、領導和檢查指導。按活動計畫在6月25日前，專案部在每週
二、四、六組織召開管理活動提公升學習及經營管理經驗交流會，讓宣傳活動和學習提高同時落實在每一位員工的身上，通過學習，讓全體員工從思想上、行動上保持統一的認識。
通過對「管理提公升活動」目標、活動要求的學習和管理經驗的交流，專案部深刻的認識到本次「管理提公升活動」的重要性、科學性和指導性，特別是在專案開工初期，專案部應該及時健全專案的管理制度，以成文的規章制度來規範日常工作流程和工作標準，促使各項工作能夠按期、按時、高效、統一的完成，為專案管理的標準化、制度化、規範化奠定基礎。
活動至6月底，專案已完成對前期各項管理辦法及制度的更新、補充及修訂的各項工作。針對本工程專案，成立了適應本工程管理的專案管理機構，機構設定分三個層次，既以專案部領導為核心的巨集觀決策層、以經營為核心由各職能部門組成的控制管理層和以作業隊廠構成的具體執行層。專案班子領導明確了各自的分工，各職能管理部門各自分別對前期的制定的經營管理辦法、質量管理辦法、技術管理辦法、安全環保管理辦法、分包管理辦法，按本次活動要求進行評審、修改、補充，並嚴格執行，切實做到有章可循，形成用制度管人、靠制度辦事的良好工作機制。
通過專案上各項管理制度及管理辦法的制定，專案管理及執行有了相對合理的標準化、制度化、規範化，再通過各部門組織員工對管理辦法的學習，使得各個崗位人員的業務能力和管理水平明顯提公升。
二、自我診斷找準問題環節：
通過啟動學習提高環節的基礎，對專案部制定的各項管理辦法在具體執行過程中，存在的問題，領導小組經常檢查指導，逐項落實整改，本專案具體難點及整改情況如下：
1、專案前期策劃：專案部要求在工程專案施工之前或施工前期對其施工組織方案和措施、經營管理目標和方案進行總體籌畫。堅持「以合同條件為基礎、以施工組織優化為重點、以實現合同良好履約和取得最佳經濟利益為最終目標」的原則，制定切實可行的總體生產經營目標、施工組織方案、目標成本、風險管控等內容。
存在問題：目前專案部已簽訂施工合同，但本工程專案至今仍然沒有明確的承包單價，目前執行暫結價，專案沒有投標預算單價及施工組織設計，合同實施期間對下施行工序分包或勞務分包的專案都沒有參照標準，和分包單位談判分包時，分包單位對專案部的單價不願接受，在雙方沒有明確單價的前提下，雙方之間的相互信任度很低，施工前期，施工單位不敢全力將大量的資金投入到生產，嚴重影響生產進度。
自查整改情況：
（1）專案部對業主的暫結單價已完成目標成本測算，嚴格控制自行承擔施工專案成本管理和分包單價的制定；將成本嚴格控制的投資預算成本內，確保各項上繳管理費用和利潤的提取。
（2）在施工前對準備施工的工程專案，及時向監理申報施工方案，做到每項施工均有支援性的依據；風險管控方面，專案部重點對材料核銷、工程量申報及結算方面制定了具體的管理辦法，明確了具體的操作流程及程式，加強基礎性資料的統計工作，以保證後期成本控制的有效實施。
（3）風險管控方面為降低專案管理的風險，在分包隊伍選擇時，選擇一些資質完全符合專案要求的隊伍，並對其承擔的實體施工專案進行現場考察，對考察評審合格的隊伍，確定委派到本工程專案的主要管理人員後方可引進。
2、專案經營和合同履約：
專案部要求提高專案合同管理、結算管理和索賠管理水平，增強合同風險意識，及時辦理工程款進度結算、認真做好工程變更的取證、索賠和結算工作；對已幹未結專案逐項進行全面清理，認真分析原因，安排專人負責；應收款防欠、清欠和催收工作，做好應收款和債權的源頭控制，分季度制定可執行、可操作的清欠計畫。
管理現狀： 專案部嚴格按業主規定的時間辦理結算工作及付款手續，對已幹未結工程量及時建立工程量臺帳，有效防止工程量漏報，目前不存在應收賬款清欠工作，但已制定清欠計畫。暫時未發現管理漏洞。
3、工程分包管理：專案部要求對照檢查和發現本單位分包管理的薄弱環節，重點是對簽約分包商入庫率、分包指導價編制、市場競爭方式選擇分包商、重視農民工工資發放和分包合同履約管理、分包過程控制和評價考核、工程款的結算和支付。
管理現狀：專案部嚴格按業主給定的分包單價進行分包，分包商選用時優先考慮使用集團公司分包商庫裡面的隊伍，當沒有合適的隊伍時專案部自行通過市場調查、考察來選定。專案部制定了分包隊對農民工工資發放管理和監督的管理辦法，要求每月按期發放，並全程跟蹤落實，對工資單進行留底備案，嚴格按規定程式辦理結算手續和付款程式。
三、加強組織領導，夯實管理提公升活動基礎：
根據分局下發的《關於開展管理提公升活動的通知》，成立了以專案部主要領導為組長，部門負責人為成員的活動領導小組，執行小組下設了管理提公升辦公室，全員參與，貫徹落實活動目標和內容，制定切實可行的實施方案。
緊緊圍繞「管理提公升活動」的指導思想和活動目標，結合經營部實際情況，進一步完善部門各項管理制度及辦法，全面建立健全、補充完善了部門規章制度管理體系並嚴格執行，切實做到有章可循，形成用制度管人、靠制度辦事的良好工作機制。全面調動員工的積極性和工作熱情，落實職責、分清責任，進一步明確了工作分別由誰做、怎麼做以及如何做好的標準，使每項工作都有章可循、有據可依。努力實現「規章制度標準化，業務流程科學化，管理服務精細化」，提高專案部管理水平。
推動專案部工作再上新台階。
四、紮實開展各項工作，健全管理制度
自活動開展以來，專案部全體人員嚴格堅持「以合同條件為基礎、以施工組織優化為重點、以實現合同良好履約和取得最佳經濟效益為最終目標」的原則，制定了切實可行的總體生產經營目標、施工組織方案、提高整體專案管控水平，為創造良好的經濟效益奠定了基礎。
在降低經營風險方面：一是提高專案合同管理、結算管理和索賠管理水平，增強合同風險意識，及時辦理工程款進度結算、認真做好工程變更的取證、索賠和結算工作。二是對正在施工的工程專案，加強工程量統計工作，安排專人負責，防止對上工程量漏報、對下超結的現象，有效降低經營管理風險。
在提高責任意識方面：一方面檢查和發現專案部在分包管理中的薄弱環節，對新引進的分包隊伍，嚴格審查施工資質，以保證進場後能夠按專案部施工進度要求完成所承擔的施工任務，有效降低施工管理過程中的風險。
在提高降本增性能力方面：一是根據專案施工現狀，提前制定完善的管理制度、嚴格落實專案成本分析，對虧損專案認真分析，查詢虧損原因，採取有效措施，提高降本增性能力和盈利水平。二是制定合理的目標成本計畫，控制成本。
三是提高資源利用效率。四是建立經營成果與員工收入掛鉤，切實增強職工的成本意識。
五、加強隊伍建設，努力提高管理水平
加強學習培訓，在注重學習內容、學習效果和培養學習典型上下功夫，在部門內部積極向各科室員工宣傳「管理提公升活動」的相應內容及要求，讓全體員工從思想上、行動上保持統一的認識。
六、七、八月份部門對各科室相應培訓的效果考核檢查，提公升了員工積極性，充分保證了培訓效果。八月底全面實施了部門管理提公升活動工作。根據部門制定的實施方案，對各科室的相應工作進行跟蹤檢查和指導，促使部門的各項既定目標予以順利實現。
六、存在問題及下一步工作打算
從上半年的工作開展情況看，雖然已建立了一套比較完整的規章制度和管理服務體系，但在過程管理、細節管理、無縫隙管理、制度科學實用與執行落實等方面仍存在不足與缺項。在今後的工作中，要在抓落實求實效上下功夫，精心組織，統籌兼顧，有機執行。
下一階段計畫各部門實施管理提公升活動的總結。經營部「管理提公升活動「工作領導小組對內部各科室進行全面檢查總結，對取得好成績的科室及個人給予肯定和一定的獎勵，對存在的問題的科室進行深刻的分析，並按照要求及時整改，以接受公司對部門的考核。
專案部2023年09月12日
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