「秘書五級上崗證書」文書擬寫格式集錦（范文版）
專用書信部分：
1、邀請信：
標題：邀請信（居中）
稱呼：尊敬的ｘｘ女士／先生／領導（頂格）
正文主體：目的、時間、地點、主題、內容、意義、影響
結束語：此致（空兩格）、敬禮（頂格）
附件：入場券、節目單、線路指南……（視情況而定）
落款：具名（機構，單位）＋時間（縮排兩格）
典型詞句：
為了……茲定於／擬定於……舉辦……
主題為……屆時會有……（＋活動內容）
恭請撥冗出席／蒞臨指導／如蒙同意，請即賜復
熱忱歡迎，敬備菲酌／沏茗侯教（僅用於宴會或茶話會的邀請）
例文：邀請信
尊敬的xx先生：
為了促進中外電影文化的交流與發展，茲定於2023年6月12日傍晚6：20在上海大劇院前舉行「第十三屆上海國際電影節」開幕式暨星光紅地毯儀式。屆時會有300多名國內外知名演藝界人士出席參加。
本屆電影節共有81個國家的2327部影片報名參與金像獎的角逐，重新整理了歷屆最高紀錄。恭請撥冗出席，如蒙同意，請即賜復，以便安排。（最好背出來，套用）
此致敬禮
附：節目單一張
上海國際電影節組委會
2023年6月2日
２、請柬：
標題：請柬（居中）
稱呼：尊敬的ｘｘ女士／先生／領導（頂格）
正文主體：時間、地點、活動名稱（此處與邀請信有區別）
結束語：此致（空兩格）、敬禮（頂格）
落款：具名（機構，單位）＋時間（縮排兩格）
典型詞句：
茲定於／謹定於＋時間＋於＋地點＋舉辦＋活動名稱，恭請出席。
（注：邀請信的篇幅在一百字左右，請柬就比較簡潔）
例文：請柬
尊敬的xx先生：
謹定於2023年6月12日傍晚6：20在上海大劇院前舉行「第十三屆上海國際電影節」開幕式暨星光紅地毯儀式，恭請您的光臨。（邀請詞句不要忘加ｏ（∩＿∩）ｏ～）
此致敬禮
上海國際電影節組委會
2023年6月2日
３、感謝信：
標題：感謝信／致……的感謝信
稱呼：尊敬的……領導／全體員工
第一段：敘述事情的原委與對方的先進事蹟。
正文主體第二段：學習與發揚對方精神。（不相隸屬）
發揚精神，提出期望。（上級對下級）
結束語：此致（空兩格）、敬禮（頂格）
落款：具名（機構或個人）＋時間（縮排兩格）
典型詞句：
為此，向你們表示最誠摯的謝意。（放在第一段的最後）
（注：第一段詳寫，第二段略寫，注意層次清晰）
范文：感謝信
尊敬的上海市計算機行業協會全體員工：
2023年11月15日，我家遭受了膠州路特大火災事故。當時恰巧外出，倖免於難。可是存放在家中電腦硬碟裡，花了數年心血完成的150萬字的書稿《電影藝術論》卻付之一炬。
我曾想過重新執筆，卻心灰意冷，力不從心。就在我人生山窮水盡之時，貴協會向我伸出了援助之手，又從我家找出了三個硬碟，並將其中乙個恢復了38g的資料。雖然只是書稿的中期版本，但重新點燃了我的寫作信心，我決心將新書在年內付梓問世。
為此，向你們表示最誠摯的謝意。
從貴協會全體員工的身上，我看到了一種鍥而不捨，助人為樂的職業精神，我會學習這種精神，並發揚到今後的學術研究中，寫出更好的書籍來回饋社會對我的幫助。
此致敬禮上海大學藍凡
2023年3月1日
４、賀信：
標題：賀信
稱呼：所祝賀的物件
第一段：闡明原因，致以祝賀
第二段：闡述貢獻，表明敬意
第三段：給予鼓勵，提出期望
落款：具名（機構、單位）＋時間（縮排兩格）
典型詞句：
欣悉／欣逢……
謹向……表示衷心的祝賀和崇高的敬意！
（注：一般分三段寫，注意不要有段意上的重複）
賀信親愛的劉翔同志：
欣悉你在第十六屆廣州亞運會比賽中，以13秒09的成績打破亞運會紀錄，第三次奪得男子110公尺欄專案冠軍。捷報傳來，全體運動員們歡欣鼓舞！謹向你表示最熱烈的祝賀！
我們很欣喜地看到你超越自我，重回巔峰。你以優異的成績為國爭光，充分展現了中國運動員的精神風貌！你不畏傷痛，刻苦訓練，頑強拼搏的精神品格，激勵著全體運動員。
我們為你感到自豪，期盼著你早日凱旋。
衷心祝願你以今天的勝利為新的起點，繼續奮勇拼搏，在2012倫敦奧運會中為祖國取得更大的榮譽！
中國體育總局2023年11月25日
５、慰問信：
標題：慰問信
稱呼：所慰問的物件
第一段：闡明原因，致以慰問
第二段：慰藉鼓勵，發揚精神
第三段：實施援助，共度難關
落款：具名（機構、單位）＋時間（縮排兩格）
典型詞句：
驚悉……
謹向（謹代表）……表示深切的同情並致以真誠的慰問！
例文：見課文200頁
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