消費系統中財務管理崗位職責與操作規範

2021-03-04 00:04:49 字數 1074 閱讀 2338

財務管理員的職責

1、 處理所有與帳務關的如現金的收支與核查日常事務。

2、 對充值的監督管理。

3、 會計期間與資料彙總結算的管理。

4、 通常兼有對帳管理員的職責。

財務管理員的操作規範

1、 會計期間的生成與啟用。

2、 充值團體的規劃、建立與維護。

3、 對充值的監督管理和對資金的收支核查。財務管理人員必須每天或定時查閱退卡與退款的明細,並根據卡片處理員或卡片發行員提交的補充預留金申請單交付規定數量的預留現金。

4、 每天或定時查閱消費或往來資料,並通過系統中的帳務平衡功能來檢查系統帳務的平衡情況,以便發現問題及時處理。

5、 團體充值金額(或補貼)的管理與發放。在每月的規定時間內將團體及充值額準備好,並準時發放。

6、 系統的資料管理與對帳。

a) 與承包商之間的對帳

1、 食堂每日消費完畢,通過在每一台售飯機上按f3檢視當天的消費總額,記入規定的**。

2、 通過自動採集程式或手動採集資料後,查詢日消費統計或明細表,將昨天結果與手工記錄相對比,堅持將昨日的帳了解。

3、 如果發現兩處有差額,可通過補採的方式將資料在重複採集一遍,以把遺漏的資料採集。

b) 收支對帳。卡片處理員每天都要將處理充值、銷戶、退款、轉賬等等記錄進行查詢,做到每天結清資金的收支情況。

c) 與持卡人之間的對帳(這種對帳並非必要,除非持卡人有這方面的要求。)

d) 每日做一次彙總,看平衡公式是否平衡,當天的問題當天解決。

7、 在每月的月初進行上月的消費資料彙總、帳務核查,無誤後,進行會計期間的結算。

a) 每月初,比如5號,等上月的消費資料全部採集過後,把上個月的資料進行結算(或通知財務進行結算),將會計期間移到當月。

b) 結算步驟如下:

1. 執行會計期間彙總,彙總之後,理想狀態下,符合下列等式

總期初餘額+總收入金額-總支出金額-卡內總餘額=0,如果不符合該等式,可從以下中加以分析:

2、執行會計期間結算。

8、 結算完成後,根據其它付款制度對食堂承包商進行付款。

9、 在系統中所有由ic卡的動作而應產生款項流通的環節都必需填寫《申請單》和往來憑據。

財務管理崗位職責

津超字07c 1號文 一 嚴格執行國家財經法規 財務制度和公司制定的內控制度,根據公司預算計畫辦理投資收支業務。二 認真審核各項開支,嚴格把關,作到開支合法 合理 手續齊備,對沒有計畫安排 無領導批轉的任何費用不予辦理。三 每日及時清辦店面和渠道發生的各種往來款項及訂單預付款,作好現金的日常管理及收...

財務管理崗位職責

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