分析自我能力的優缺點

作業三：分析自我能力結構的優缺點，並制定自我完善方案。

前言：秘書具有很明顯的職業特徵，因此除了要具備一般能力之外，新時期秘書還必須具備與其職業特徵相適應的職業能力。職業要求秘書需承擔撰寫公文、輔助決策、溝通資訊、協調關係、組織會議等方面的工作，因此秘書必須具備勝任這些工作的職業能力。

秘書的職業能力主要包括辦事能力、創新能力、協調能力、心理承受能力、表達能力、寫作能力、學習能力和自動化辦公能力等。

一、自我評估

本人就讀於***漢語言文學專業；性格兼具有內向和外向的特質，總體上屬於較理性的人；誠實溫和，富同情心而看重感情，處事力求公正與中庸，不願偏激。擅長交際，喜愛推理、辯論及美的事物，審美眼光較高。喜歡藝術，意志力較薄弱，容易受到外部環境的影響，而且懶惰；在過去的一年多內取得：

①全國普通話水平測試二級甲等②全國高等學校計算機一級③中華人民共和國機動車駕駛證c照④教師資格證⑤高階涉外秘書等級證。

辦事能力：好的一方面，從容不迫，注重細節，處事嚴謹，冷靜，有板有眼，所以辦事能力比較高，就算是一些複雜的問題，也可以抽絲剝繭處理化解。缺點是容易受到事情不重要因素的影響，瞻前顧後，猶豫不決。

創新能力：比較守舊刻板。還不能用科學思想和手段去**分析和判斷工作中可能出現的新情況、新問題、新趨勢。

思維定勢的問題經常出現，沒能要突破傳統的線型思維、單向思維、順向思維、收斂思維、唯書思維和唯上思維。

組織協調能力：作為秘書人員，組織協調工作的重點就是做好上傳下達的工作。在學部秘書處的工作經驗讓我能熟悉有效地進行上傳下達的工作。但是在協

1調部門與部門之間工作配合的能力還不夠，這是因為工作經驗的缺少和邏輯不夠嚴密。

學習能力：我個人比較注重學習能力的培養，因為我知道，乙個秘書必須是通才。但是，不是每個秘書都能在一開始工作的時候便有豐富的工作經驗和技巧。

因此，只有在工作中不斷地學習才能跟上時代的要求。我是乙個善於發現勤於思考的人，遇到不懂的問題就會及時弄懂學會，喜歡虛心學習別人的長處。遇到新事物習慣去了解掌握。

不足之處在於，記憶力不夠好導致學得快忘得也快。

操作技能：我能夠運用用微機編輯和列印材料、收集和處理資訊，實現檔案儲存、管理自動化，建立和健全目錄式、文摘式、全文式和條法式資料庫；但是還不夠熟練，善於運用電子手段傳送信件，通過計算機網路實現寫信、發信、收信、閱信以及日常事務處理的自動化。不足之處在於，打字速度太慢。

交際能力：秘書只有善於交際，才使人容易接近，也容易被人信賴，辦事的成功率才高。秘書部門是溝通上下左右的樞紐部門，秘書每天都要接觸各種人，與他們相處。

坦誠待人，謙虛謹慎，便是贏得尊重與賞識的最佳途徑。所以秘書必須要處理好與領導、與同事、與下屬之間的各種關係。秘書需要有才能，但不必有心計。

心理承受能力：乙個優秀的秘書要能及時妥善的解決突發事件。因此，秘書必須要有超強的心理承受能力。

優點：在遇到緊急情況時，能保持清醒的頭腦，以敏捷的思維和準確地判斷能力及時果斷地處理好各種突發事件。努力做到處之泰然，寵辱不驚。

缺點：不會處理複雜的人際關係，常常被誤會而覺得委屈，跟自己過不去。

寫作能力：長處在於公文寫作比較熟悉，缺點在於文采和邏輯性不夠強。

二、完善計畫：

辦事能力：多向有經驗的前輩請教，並且將工作的技巧運用到實踐中，不斷

提高這方面能力。

創新能力：廣開思路，把握事物的內在聯絡，掌握其來龍去脈，找出規律性的東西，探索新思路、新方法，提出新建議、新對策，不斷推進工作創新。

組織協調能力：多學習成功秘書的組織協調方法，多看有關邏輯方面的書籍，加強邏輯能力的培養。

心理承受能力：要開闊自己的胸襟，做到不以物喜，不以己悲。冷靜客**待謠言，學會怎樣融洽人際關係。

表達能力：要多和他人溝通，經常跟口頭表達能力好的人溝通，學習他人說話的技巧

學習能力：針對自己記憶差的問題，就要將新學到的東西經常進行複習，將新知識鞏固。工作中也可以善於運用工作記錄本和便條紙提醒自己工作內容。

寫作能力：加強文學作品和公文的學習，努力將兩者有機結合。此外就是不斷學習邏輯嚴密文章的寫作方法。

操作技能：要善於學習，並樂於學習。