市場部採購職責和工作標準

2021-03-03 23:58:36 字數 1864 閱讀 1510

採購部工作職責

一、目的作用

1.1可作為市場部開展工作的規範依據。

1.2可作為公司領導考核市場部工作業績的衡量依據。

1.3可作為市場部人員工作中相互監督與協作配合的依據。

二、管理歸口

總經理是市場部的上級直接領導。

市場部的工作直接對總經理負責。

三、工作職責

1、採購計畫的編制

負責根據生產、裝置及檢驗等各部室物品需求計畫,編制與之相配套的採購計畫,並組織具體的實施,保證生產過程中的物資市場。

2、物資市場

2.1負責原輔材料、標準件、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的採購市場工作。

2.2認真做好市場調查和**。掌握物資市場情況。

2.3及時採購物資採購計畫中提出的各類物資,做到既要**合理,又要保證質量。

2.4負責各類採購合同的簽訂與管理、落實工作,並制訂相應的管理制度。

2.5嚴格執行企業制定的物資市場制度,按照採購原則進行採購作業,根據生產安排做好物資市場的進度控制,實現物流的優化管理。

3、採購物資的入庫與結算

3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。

3.2對不合格產品及時退貨。

4、供貨單位的質量審核

4.1參加對供貨單位進行生產體系的審核工作。

4.2加強物資市場檔案的管理,做好物資資訊情報的工作,建立起牢固可靠的物資市場網路,並不斷開闢和優化物資市場渠道。

4.3負責制訂物資採購工作各項管理制度。

4.4建立可靠的物資市場基地,會同生產部等有關部門做好市場商評估、優化選擇、關係處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資市場。

5、負責企業外委託加工的出入庫業務。

6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。

7、完成公司領導交辦的其他工作任務。

四、職責許可權

4.1對於未經批准的計畫有權拒絕市場。

4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。

4.3採購權

4.3.1食堂用具的採購權。

4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的採購權。

4.3.3衛生用品、用具的採購權。

4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的採購權。

4.3.5檢驗用品及用具的採購權。

4.3.6企業用燃料的採購權

五、工作標準

5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,並且圓滿地完成。

5.2根據生產需求計畫和物資庫存情況編制合理的採購計畫,按時、按質、 按量地採購企業生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供了物資保障。

5.3嚴格執行企業採購制度,遵守企業制定的採購原則,採購作業及市場渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。

5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理。

5.5根據各部門需註計畫,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。

5.6日常工作管理有條理,整潔,工作秩序好、效率高。

5.7與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。

六、採購部工作流程

1、採購部主要負責生產性物料及辦公用品、生產相關輔助用品、檢驗用品的採購工作及外委加工工作。

2、依據生產管理部下達的生產物料採購計畫、各部門提交的物品使用計畫及庫存報表,採購部分解採購計畫,報生產管理部負責人、部門負責人、主管經理審批確認後,分解下達採購計畫給各相關採購員。採購員依據生產部下發的物料質量標準及採購計畫進行比價後,確定供貨商進行採購。

3、物料到貨時業務員通知倉庫保管員進行初檢,確認數量,入庫後,將入庫單第三聯由倉庫保管員儲存,第二聯送交財務,第一聯存根。

4、月底結帳時如發票未到,由採購員催促供貨商。

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