三甲醫院評審科室檔案目錄發科室

2021-03-03 23:57:06 字數 5686 閱讀 9493

建立「**甲等綜合醫院」

臨床、醫技科室必備資料盒目錄

(以下僅供參考)

一、《科室概況》

目錄:1.科室簡介

2.科室執行構架(各種管理組織的架構圖等,如質量與安全小組、感控小組、病歷質控小組、消防安全小組、抗菌藥物管理小組等)。

3.科室床位編制。

4.科室專業組設定圖。

5.科室開展專業技術專案。

6.科室人員學歷結構圖。

7.科室人員職稱結構圖。

8.科室大型儀器裝置清單。

9.科室獲得的榮譽和獎勵。

二、《人力資源管理》

目錄:1.科室人員花名冊(姓名、性別、年齡、學歷、職稱、工作年限職稱年限等):

2.各類人員資質管理(包括科室人員的畢業證、學位證、技術職稱資格證、執業醫師資格證、醫師執業證、**執業證和特殊上崗證、大型裝置上崗證、母嬰保健許可證等相關崗位資質證的影印件按人員名冊順序編排)。

三、《科室管理》

目錄:1.科室年度工作計畫、工作總結(近2年)。

2.科室3-5年業務發展規劃。

3.科室人員排班表(近2年)。

4.科室學科建設:

(1)建立重點學科、重點專科情況(申報材料影印件)。

(2)**醫院開展的醫療技術專案(各專科的指標):

近三年開展情況:如:心臟驟停:

2023年**例、2023年**例、2023年**例;心力衰竭:2023年**例、2023年**例、2023年**例………附:住院號 ****** 診斷:

出院診斷。

(3)近三年出院病人情況。

5.科內各種會議的會議記錄本。

6.院週會記錄。

7.針對每月職能科室檢查提出問題的改進措施。

8.本科室針對醫院各項制度所制定的具體要求。

9.職能部門的監管記錄。

10.科室的持續改進記錄。

四、《制度建設》

目錄:1.相關法律、法規。

2.醫療核心制度。

3.醫院制度彙編。

4.院發檔案匯編。

5.科室制度彙編。

6.行業標準。

五、《醫療技術准入管理》

目錄: 1.上級或醫院下發的相關檔案。

2.二類以上技術准入申請書及批准檔案。

3.醫療新技術、新業務管理(新技術、新專案申報、審批、執行表等)。

4.科室的

一、二、三類技術目錄。

5.職能部門的監管記錄。

6.科室的持續改進記錄。

六、《醫療技術及風險管理》

目錄:1.上級或醫院下發的相關檔案。

2.緊急情況下人員替代方案。

3.科室高風險診療技術專案目錄與管理流程。

4.科室高風險患者管理記錄本。

5.醫療技術管理報表(月報與年報)。

6.科室的持續改進記錄。

七、《醫療質量與安全管理》

目錄:1.上級或醫院下發的相關檔案。

2.科室醫療質量安全管理工作計畫(內含有質量安全管理執**況與科室成員獎懲、晉公升職稱、年終評優掛鉤)。

3.醫療核心制度的有關規定。

4.住院患者(手術患者)的病情評估制度。

5.科室「災害易損性」分析。

6.本科室質量管理小組:

組長:科主任

副組長:帶組副主任醫師或主治醫師

成員:科室所有醫生

7.每月醫療質量、醫療安全自查情況記錄:

(1) 可以分專題每月有側重:

病歷書寫質量自查、病歷完成及時性、及時歸檔情況、合理用藥自查、抗生素合理使用情況(術前規範預防性使用、病區抗菌素使用率、使用強度、使用時間)、輸血規範執**況、**查房內涵的質量情況自查、會診制度執**況(病程錄內是否有相應記錄)會診不良事件分析、重點醫囑改動病程錄書寫情況、住院超30天統計、高費用病歷分析……

(2) 手術科室:

除了以上內容外手術分級管理執**況(手術通知單審簽、術者手術記錄書寫執**況、術前術者親自談話執**況)、圍手術期管理術前患者安全核對制度落實情況、手術併發症統計、非計畫內第二次手術、住院超30天統計、高費用病歷分析。

(3) 格式:

①檢查時間;②檢查內容;③檢查情況;④住院號****,執行好的或存在的問題;⑤改進意見:存在哪些問題,如何改進、改進措施。

8. 科室質量管理記錄本(交**、疑難討論、術前討論、死亡討論、會診轉診、危重搶救、危急值報告)。

9.臨床科室醫療質量自查資料。

10.職能部門的監管記錄及質量檢查意見反饋表。

11.科室的持續改進記錄。

八、《醫療安全、不良事件投訴管理》

目錄:1.《醫療差錯、糾紛、投訴、醫療事故記錄》

(1)《醫院投訴管理辦法》(醫院檔案)

(2)科室投訴管理辦法(流程)

(3)投訴記錄處理:

投訴時間、投訴人、投訴事件(理由)、調查經過、處理結果、應吸取教訓、改進措施、醫院組織的安全分析記錄。

(4)科內每季度一次投訴管理分析會:

對前一季度中發現的問題有梳理、有分析、有整改後取得的效果(類似事件沒有在發生或降低)。

2.《院內感染事件、藥物不良反應、醫療器械不良反應記錄》

(1)《醫院不良事件管理辦法》(醫院檔案)。

(2)***科不良事件上報規定:(自己制定)。

(3)***科不良事件登記記錄(要求床位的10%以上)。

(4)每季度一次不良事件分析、改進措施評估。

例:墜床、病區滑倒、掛錯藥、漏發藥等。墜床問題通過加強入院宣教、醫患溝通派人陪護、**加強巡視、床欄杆架起等,本季度未再發生、滑倒問題加強與後勤部門溝通、放置警示標誌、換防滑塑料地毯等,未再發生)。

(5)科室分析討論意見。

(6)醫院組織的安全分析記錄。

3.高風險患者分析:13項

(1)低收入階層的患者。

(2)孤寡老人或有子女,但家庭不和睦者。

(3)在與醫務人員接觸中已有不滿情緒者。

(4)預計手術等**效果不佳者。

(5)本人對**期望值過高者。

(6)對交代病情重表示難以理解者。

(7)有發生徵兆或已發生院內感染者。

(8)病情複雜,各種資訊表明可能產生糾紛者。

(9)有醫療糾紛傾向的患者。

(10)高風險手術患者。

(11)需要使用貴重自費藥品或材料者。

(12)由於交通事故有可能推諉責任者。

(13)特殊身份的患者。

九、《科室各級醫師醫療授權管理》

目錄:1.醫院下發的相關檔案。

2.各級醫師處方授權表。

3.各級醫師手術授權表。

4.各級醫師操作授權表。

5.一類醫療技術授權檔案。

6.各級醫師的能力評價及醫療、處方、手術、操作再授權表。

7.職能部門的監管記錄。

8.科室的持續改進記錄。

十、《教學管理》

目錄:1.上級或醫院下發的相關檔案。

2.科教資訊。

3.教學組職責和制度。

4.教學組名單。

5.進修、輪轉和實習醫生(**)帶教計畫(近2年)。

6.中專、大專、本科生見習、實習管理。

7.進修醫生管理。

8.帶教小講座記錄(**、課件、簽到)。

9.本年度實習生輪轉表。

10.臨床實習教學記錄本。

11.臨床教學查房記錄本。

12.臨床實習講座記錄本。

13.臨床病歷討論記錄本。

14.實習生簽到本。

15.出科考試成績彙總及試卷。

16.實習生請假條。

17.醫教科、護理部督導持續改進記錄。

十一、《科研管理》

目錄:1.上級或醫院下發的相關檔案。

2.在研課題。

3.可持續性的科研發展情況:

(1)年度科研發展計畫、人才梯隊(醫護)。

(2)近五年各級科研立項登記表(醫護)。

(3)各級在研專案階段性小結(或中期評估表)。

(4)近五年各級獲獎科研專案登記表(醫護)。

(5)近五年獲授權專利登記表(醫護)。

(6)科室人員主要學術或社會兼職登記表(醫護)。

(7)醫教科、護理部對科室督導及持續性改進記錄。

4.獲獎成果。

5.近幾年科室人員發表的**登記(附**影印件)。

十二、《臨床診療指南及操作規範》

目錄:1.常見病(內、外科系統至少15種疾病)專科診療規範。

2.臨床技術操作規範。

3.外科手術操作技術規範。

4.常見病診療流程(前五種)。

5.持續改進記錄。

十三、《單病種質控管理》

目錄:1.上級或醫院下發的相關檔案。

2.單病種質量控制實施小組成員及分工表。

3.單病種質量控制的相關制度與工作流程。

4.單病種質量資訊登記本。

5.職能部門的監管記錄。

6.科室的持續改進記錄。

十四、《臨床路徑管理》

目錄:1.上級或醫院下發的相關檔案。

2.***科實施臨床路徑工作計畫。

3.***科實施臨床路徑工作小組名單:

組長:科主任

副組長:帶組副主任或主治醫師

成員:全體科室醫師、**長、責任**

4.科室實施的臨床路徑病種目錄及臨床路徑文字。

5.臨床路徑患者的入組率和入組完成率。

6.變異和退出原因分析記錄。

7.臨床路徑定期評估記錄(半年或一季度分析評估一次,進入臨床路徑**例,完成**例,退出**例,退出臨床路經的原因分析、半年或一季度實施過程中發現的問題、需改進的建議或措施)。

8.臨床路徑檢測指標彙總表。

9.職能部門的監管記錄及質量檢查意見反饋表。

10.科室的持續改進記錄。

十五、《「危急值」管理》

目錄:1.上級或醫院下發的相關檔案。

2.醫院危急值報告範圍。

3.危急值管理制度、科室「危急值」相關知識及處置流程的培訓記錄。

4.科室常見的「危急值」專案表。

5.科室「危急值」登記本(時間、住院號、報告內容、記錄人、處理意見)。

6.職能部門的監管記錄。

7.科室的持續改進記錄。

十六、《臨床病例討論記錄》

目錄:1.上級或醫院下發的相關檔案。

2.疑難危重病例討論記錄。

3.術前病例討論記錄。

4.住院超過30天患者上報表及討論分析。

5.院內多學科綜合診療會診記錄。

6.死亡病例討論記錄本。

十七、《院內、外會診記錄》

(一)《院內會診記錄》

目錄:1.上級或醫院下發的相關檔案。

2.乙個或多個專科同時會診:

(1)會診登記本。

(2)會診小結。

3.職能部門的監管記錄。

4.科室的持續改進記錄。

(二)《院外會診記錄》

目錄:1.上級或醫院下發的相關檔案。

2.醫師外出會診登記表。

3.院外專家來院會診:

(1)來院會診登記表。

(2)會診記錄本。

4.職能部門的監管記錄。

5.科室的持續改進記錄。

十八、《藥事管理》

目錄:1.上級或醫院下發的相關檔案。

2.醫院抗菌藥物分級使用制度。

3.201x年x月修訂《***抗菌藥物分級管理目錄》。

4.抗菌藥物臨床應用管理制度。

5.抗菌藥物處方許可權名單(醫院發文)。

6.臨床科主任抗菌藥物合理使用責任書(與院長簽訂的責任書)

7.科室抗菌藥物臨床應用管理小組名單。

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