優秀秘書注意事項

1．乙個真正優秀的秘書，既要立足現實，有埋頭苦幹的精神，又要胸懷全域性，有勤於思考的習慣,才有可能成為優秀的職業秘書。

2．對於領導的隱私，看到了的要當作沒看見，聽到了的等於沒聽見。

3．在關係到公司未來一些重大決策的時候，秘書應該毫無保留地把自己收集到的資訊，提供給領導。

4．為人寬容和坦誠，和各部門處好關係。

5．要有親和力，與人為善，助人為樂，在保持自己心身愉快的同時，讓你周圍的人也感到愉快，使他們願意和喜歡與你一起工作。

6．當領導發火時，你趕緊主動道歉。

7．為人正直和注意說話方式是兩個不同的意思。為人正直，是指不撒謊，不欺騙，是個人品道德問題；而說話方式僅僅是個技巧問題，是個工作方法問題，兩者不能混為一談。

8．用什麼方式說話，永遠比說些什麼更重要！

9．如果秘書平時對領導工作的職責、負責的範圍、思考問題的方法和為人處世的態度有比較多的了解的話，就能很快作出判斷，向領導提出自己的想法。

10．從優裕順境的家庭中走出來，有相當一部分人喜歡我行我素，很少關注別人的情感，只在乎自己的感受。因此，他們承受挫折的能力很低。

11．當秘書就得用這種細心和敏感，觀察和了解領導。要了解領導，就得細心觀察領導的日常工作，如他每天見了哪些人，打了哪些**，批了哪些檔案，又如在約見客人時，先後順序的安排，談話時間的長短，說話的口氣，關注的問題……通過這種仔細的觀察，你就能慢慢地了解領導，知道他內心真正在想些什麼……

12．秘書職業特性：待人處事十分嚴謹，遵守紀律十分嚴格，考慮問題十分周詳，進行工作十分認真。

13．聰明的秘書，他的表情經常是微小的；他的精力，經常是充沛的；他的大腦，經常是思考問題的；他的情緒，經常是富有朝氣的。

14．話不再多，有情則靈。伴之平易近人的神態，和藹可親的笑容，謙虛溫和的語調，就能產生最佳效應。

15．「文字綜合能力」、「協調處理各方面關係的能力」，以及「工作有計畫，做事有條不紊」是成功的秘書需要具備的素質的排在前三位的選項。

16．秘書必須是「全能型」的，要會寫各種不同的稿子；還必須是「研究型」的，平時要多讀多看多思，大量積累素材；秘書體力必須是「全勤型」的，要能吃苦、能加班、能連續熬夜；最後，秘書的適應力必須「全優型」，就是對不同領導的風格能有很強的適應力。

17．越是出色的文字秘書，越會產出暈輪效應和認知定型，容易掩蓋其他方面能力，缺少換崗調任的機會。

18．　各部門對提供年度報告的材料都是十分支援的，誰不想在如此重要的施政綱領上提高本部門的分量呢。

19．文字的生命力來自於作者的活思想。思考力決定競爭力。敏銳而深刻的思考，是文字材料的「根」。這需要長期的思維訓練。

20．　跟在領導身邊，耳濡目染，潛移默化，秘書的受益是全方位的。領導們對複雜問題的處理藝術，對急難局面的控制能力，對無可奈何之事大而化之的水平，無處不是學問，卻又是任何學校學不到的真知。行政能力，更需要綜合素質，而不是專業知識；更需要工作經驗，而不是理論水平。

秘書每天接觸的都是各式各樣的行政實務，蘊含著資政佐治的真經。秘書學是一門實學和顯學，因為它繼承了領導學的衣缽。

21．從事秘書工作的百分之九十九是平民子弟。沒有哪個有背景的幹部子女願意在秘書崗位上苦熬的。為什麼？

因為表面上風光的秘書內心有倒不完的苦水。苦在內心的掙扎，苦在尊嚴的喪失。

22．乙個合格秘書，僅會寫作公文還不夠，還要會辦事、能辦事。這樣的秘書如果沒有別的缺陷，即使沒有當大官的野心，命運也會在暗中垂青他。會辦事是一種能力素質，也是一門藝術。

23．因此秘書人員一定要守口如瓶、謹言慎行，最忌諱疏忽大意、嘴巴不嚴。