根據《中華人民共和國工會法》、《工國工會章程》的有關規定，我院第三屆工會委員會於2023年4月任期已滿，經院工會委員會研究並提交黨總支會議討論，報衛生局工會同意，決定召開四屆一次職工代表大會暨工會會員代表大會，進行換屆選舉，以保證工會組織的合法，完善工會民主選舉制度，切實加強工會組織建設，確保工會組織健全，增強工會活力，使工會工作正常、有序、規範地進行。為圓滿完成我院工會主席及委員的換屆選舉工作，特制定本方案。
一、組織籌備階段的程式和內容
（一）成立換屆選舉工作籌備組
職代會換屆工作在院黨委的領導下進行。為保證此次換屆選舉工作順利進行，成立以院黨總支書記為組長的換屆選舉工作籌備小組，成員如下：
組長：***
副組長：***
成員（二）制定職代會各項制度
由籌備小組負責職代會實施細則、提案實施辦法、職工代表的選舉辦法等各項規章制度的制訂、完善和下發。
（三）選舉職工代表
1.職工代表條件
（1）與醫院有正式勞動關係併入會滿一年以上的會員，剩餘合同期及距退休年齡三年以上。
（2）職工代表應擁護和執行黨的基本路線、各項方針政策，有一定的政治覺悟，模範遵守醫院各項規章制度。
（3）顧大局，識大體，作風正派，堅持原則，辦事公道，不謀私利。
（4）熱愛醫院，具有較強的主人翁責任感，關心醫院的改革、發展和穩定，認真履行崗位職責，有良好的職業道德，在日常工作、生活中起表率作用，能出色完成本職工作。
（5）有較強的民主意識、參與意識和一定參政議政能力。
（6）具有一定的政策水平，密切聯絡群眾，能正確反映職工的意見和要求。
（7）有一定的組織和管理能力，在職工中有一定威信，熱心為職工辦事，維護職工的合法權益。
2.職工代表的組成。為使職工代表具有廣泛性、群眾性和代表性，職工代表中應有醫、護、藥、技人員、領導幹部和管理及其他方面的人員。
黨政工主要負責人應是醫院職代會代表，但領導幹部一般不超過職工代表總數的20%。
3.職工代表總人數按下列比例產生
職工在50-100人，按35-40%的比例選舉代表；
職工在101-200人，按 25-35%的比例選舉產生；
職工在200人以上，按 20-25%的比例選舉產生；
職工不足50人，應召開全體職工大會。
4.職工代表的產生辦法
(1)各科室部門以工會小組為單位,由職工直接選舉產生。選舉工作由工會小組組長主持進行。
(2)各小組根據所分配代表名額，通過民主推薦，協商確定代表候選人名單,再經無記名投票方式（或舉手方式）選舉產生。也可由職工直接提名選舉產生。選舉會議需要有 2/3 以上職工出席,方為有效。
被選舉人得票數超過應參加選舉人數的 1/2 以上方能當選。
（3）各小組將選出的職工代表填寫《職工代表登記表》報醫院職代會籌備小組，並對代表進行資格審查。
（4）組成代表小組。組成個代表組。職工代表選出後，按選舉科室的行政隸屬關係，組成代表組，產生代表組長和聯絡員。
（四）工會委員會委員、女職工委員會委員、工會經費審查委員會委員候選人的推選
1.各工會小組在全院範圍內推選醫院工會委員會委員候選人8人、女職工委員會委員候選人6人、工會經費審查委員會委員候選人3人。
2.在各工會小組推薦工會委員會、女職工委員會和經審工作委員會候選人名單的基礎上，由換屆選舉籌備小組醞釀產生正式的工會委員會委員、女職工委員會委員和經費審查委員會委員候選人名單，並提交黨總支審查同意後，將結果上報衛生局工會審批。
3.接到上級工會的批覆後，召開全體代表舉行職工代表大會暨工會會員代表大會，按照法定程式對工會委員、女工委員、經審委員進行正式選舉。
（五）徵集提案工作
1.職工代表大會的提案，是指職工代表和群眾對醫院的管理和職工生活福利等方面的問題，提請職工代表大會討論、處理的意見和建議。
2.提案的內容。屬於醫院行政職權範圍和職工代表大會職權範圍內處理的下述內容，可以列為提案：
（1）有關本院貫徹執行黨的方針、政策和國家法律、法令、規定等方面的意見和建議；
（2）有關醫院教學、管理方面的改革，職工生活福利和思想政治教育方面的意見和建議；
（3）有關職工群眾關心的其他重大問題的意見和建議。
3.徵集提案程式。由院工會或提案工作小組負責徵集提案，一般在大會召開前乙個月左右印發提案表進行徵集。
（六）提出大會主席團成員建議名單
1.大會主席團的組成。主席團人數可根據醫院職工代表人數多少自行確定，一般按代表總人數的 10%-20%確定。
主席團應由醫院各方面人員組成，其中包括醫院黨、政、工主要領導幹部，醫療、護理的代表應佔較大比例。主席團成員必須是本屆職工代表大會正式代表。
2.大會主席團的產生。由黨、政、工共同協商，提出主席團組**選建議名單。主席團人選建議名單須提交大會預備會議選舉通過（選舉可採用舉手表決的方式）。
3.大會主席團不是權力機構，是職工代表大會開會期間的會議組織領導核心。主席團向職代會負責，不能代替職代會行使職權。
（七）擬定大會日程、議程
1.安排大會日程。大會日程即大會自始至終每項活動的時間順序安排，通常以**形式列出。
2.擬定大會議程。分大會預備會議和大會正式會議議程。
預備會議議程—
（1）宣讀衛生局工會委員會的批文
（2）通過代表資格審查報告
（3）審議通過大會議程
（4）審議通過大會主席團建議名單
正式會議議程—
（1）局領導講話
（2）院長作行政工作報告
（3）分管財務的副院長作財務工作報告
（4）工會主席作工會工作報告
（5）財務科主任作工會經費收支報告
（6）宣讀大會選舉辦法
（7）宣讀總監票人、監票人、計票人，經費審查委員會委員建議名單
（8）宣讀局工會對正式候選人名單的批覆
（9）大會有關選舉工作
（10）通過大會決議、決定
（11）其他。
（八）向職工代表發出通知。
二、會議期間的工作程式和內容
（一）預備會議
1.預備會議由工會主席主持，全體職工代表出席會議。
2.預備會議時間，根據會議內容來安排。一般情況可放在大會開幕式同一天提前半小時至一小時進行。
3.預備會議主要程式和內容：參考「籌備階段」第（七）項中的「預備會議議程」來安排。
4.預備會議表決形式，一般採用舉手形式進行。
（二）正式會議
1.正式會議。應根據會議內容分別召開幾次全體代表會議。一般情況須召開兩次全體代表會議，即開幕式暨第一次全體代表大會和第二次全體代表大會暨閉幕式。
2.正式會議主持人由主席團成員擔任。主持人的確定和安排須在主席團會議上通過。
3.出席正式會議的人員，除全體職工代表外，邀請本院的不是職工代表的有關人員，還邀請醫院黨、政、工領導和有關部門的負責人出席會議。
4.每次全體代表大會的會議時間，視會議內容定。
5.正式會議主要程式和內容。除開幕式應先唱（奏）中華人民共和國國歌和閉幕式最後唱（奏）歌曲（自定）外，其它會議程式和內容參考「籌備階段」中的第（七）項的「正式會議議程」來安排。
6.正式會議表決形式，可採用無記名投票方式或者舉手表決方式。
（三）大會主席團會議
1.主席團會議主持人可由主席團推選某一成員主持。
2.主席團主要職責及會議內容
（1）討論審議提交大會的議題、議程；
（2）組織草擬大會的決議、決定；
（3）主持會議及組織大會期間各項活動；
（4）聽取各代表團（組）、專門工作委員會對各項議案的審議意見；
（5）處理和決定大會期間其他重要問題。
（四）代表團（組）會議
1.代表團（組）會議由代表團（組）長主持。
2.代表團（組）會議的主要任務是討論審議大會的各項報告和議題，反映職工群眾的意見、建議和要求。
三、會後的工作程式和內容
（一）總結、報告代表大會召開情況
可用文字或口頭向醫院黨總支匯報本次代表大會的情況。
(二)組織代表落實代表大會的決議和決定
1.向全體職工傳達本次代表大會情況,大會的各項決議；
2.組織帶領職工貫徹落實代表大會精神和所提出的任務；
3.聽取了解職工對代表大會的反映、意見和建議。
(三)辦理提案和檢查提案落實情況
1.辦理提案工作由醫院行政和工會負責進行。
2.落實提案程式
（1）醫院行政是提案的主要落實者。職工代表所提提案，經審核整理、分類立案後轉交到醫院行政。
（2）收到提案後，由醫院行政領導組織召開提案落實會議，對提案逐條研究落實意見。要做到「四定」，即定落實部門、定承辦人、定整改措施、定整改期限。
（3）對每個提案的落實意見（即「四定」）及主管院長簽署的意見，轉院工會或提案小組，再通知給提案人，徵求提案人對整改措施的意見。對不能落實的提案，要說明原因，同時退回工會或提案小組，並轉提案人。
（4）醫院行政領導在下次代表大會上向全體代表作提案落實情況的匯報。
3.檢查提案處理落實情況
由院工會或提案小組組織職工代表，定期不定期地檢查提案處理和落實情況，使提案條條有著落，件件有回音。
四、代表大會檔案資料立卷歸檔。
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