基層工會按照《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》規定（三年或者五年）進行換屆選舉，是工會會員政治生活中的一件大事，也是工會組織貫徹民主集中制的具體體現。基層工會要認真細緻做好換屆的各項籌備工作，確保會議順利召開，並取得圓滿成功。基層工會換屆改選工作擬分四個階段進行：
一、大會準備和宣傳發動階段
1、召開工會委員會會議，討論並通過召開工會會員（代表）大會的決定和工會換屆改選工作方案，研究、確定籌備工作有關事項，並明確職責、落實分工。
2、提出具體的大會工作方案，報同級黨組織同意後，向上一級工會提出書面請示（內容大致包括：大會的目的、任務、指導思想、議程、時間、出席大會的代表名額，各方面代表的比例，新一屆工會委員會委員、主席、副主席、經審會委員、主任、副主任和女職工委委員、主任、副主任的設定名額，本屆工會任期時間）報請審批。
3、召開所屬分工會主席和工會小組長會議，動員部署召開工會會員（代表）大會有關事項。並運用各種形式開展對職工的宣傳教育，動員會員提高認識，統一思想，努力工作，以新的形象，新的佳績，實際行動迎接工會會員（代表）大會的召開。
二、選舉代表和組織醞釀工會「三委」委員候選人提名階段（同時草擬大會各項檔案材料見附例）
1、印發《關於召開工會會員（代表）大會的通知》（內容大致包括：經黨組織和上級工會同意，開會時間、大會任務、規模及代表的構成、條件和分配原則、大會籌備工作安排和要求）。並附大會代表名額分配表。
2、指導所屬分工會或工會小組做好選舉代表工作，審查代表選舉程式和代表資格。
3、組織醞釀推薦工會委員會委員、主席、副主席、經費審查委員會委員、主任、副主任和女職工委員會委員、主任、副主任候選人建議名單。
4、單位黨組織徵求上級工會對工會正、副主席人選的意見。根據黨管幹部的原則，同級黨組織在確定工會正、副主席候選人時應事前與上級工會協商，並徵得上級工會的同意，其形式為報送徵求意見函。
5、上報新一屆工會委員會委員、主席、副主席和經費審查委員會、女職工委員會委員、主任、副主任候選人名單。工會在經民主推薦，同級黨組織同意後，以書面形式並附「三委」候選人簡介表報上級工會審批。
三、召開預備會議和正式會議階段（大會議程見附例）
1、召開預備會議，審議通過工會換屆改選籌備情況工作報告、代表資格審查報告、大會主席團成員名單及大會議程。
2、召開正式會議，審議通過工會工作報告、財務工作報告、經審會工作報告（草案）和相應決議（草案）以及選舉辦法（草案）；通過大會選舉工作人員及總監票人名單；通過工會「三委」委員候選人名單；組織進行選舉；宣布當選「三委」委員名單。
3、宣布當選工會正、副主席和經費審查委員會、女職工委員會主任、副主任名單。
四、會議總結階段
1、向本單位黨組織和上級工會報告大會選舉結果情況（報告內容大致包括：召開代表大會的時間、選舉方式、應到會代表人數、有效票數、當選的工會委員會委員、主席、副主席、經費審查委員會、女職工委員會委員、主任、副主任的實際得票數【以得票數多少為序】以及本屆工會任期時間），報請上級工會審批，上級工會批覆並按工會幹部的管理許可權抄送選舉單位黨、政。
2、及時辦理變更工會社團法人資格。
3、做好大會精神的傳達工作，貫徹大會決議，健全工會委員會、經費審查委員會、女職工委員會工作制度。
4、做好會議檔案、資料整理和立卷歸檔工作。
【附例】
關於××公司工會主席（副主席）人選的徵求意見函
××工會（上一級工會名稱）：
經公司黨委研究，我單位工會主席×××同志因工作需要（或年齡原因），不再擔任工會主席職務（或不再提名為新一屆工會主席人選），擬提名×××同志為××公司工會第×屆委員會主席（副主席）候選人。妥否，特致函你會，請予以考察、研究並覆函。附：
×××同志主要工作簡歷和現實工作表現材料
中共××公司委員會（章）
年×月×日
【附例】
××公司第二屆職工代表大會暨工會委員會
換屆改選籌備工作報告
第二屆職工代表大會暨工會委員會換屆改選大會（以下簡稱「二會」）籌備工作在黨總支的關心下，在經理室的全力支援下，在各工會的密切配合下，在上級工會的熱情指導下取得了滿意的進展，使大會能順利召開。在此，我代表「二會」籌備組將本次大會的籌備情況作簡要匯報。公司黨總支在7月初部署了召開「二會」的工作計畫，成立了以公司黨總支書記為組長，有上屆工會委員、黨辦工作室有關人員等組成的「二會」籌備組，負責「二會」的前期準備工作。
籌備組7月中旬擬定了「二會」工作方案，報市總工會，並經市總工會審核同意。按照「二會」工作方案，第二屆工會委員會設委員7名，主席1名，經費審查委員會和女職工委員會同時換屆，各設委員3名，主任委員1名。全公司分9個選區按代表條件推選了「二會」代表候選人，經各選區醞釀後以差額選舉方式、通過無記名投票選出了49名正式代表，代表中包含公司領導幹部、科技人員、女職工等各方面的成員，特別注意到了年輕職工的比例分配。
各代表團同時推選了代表團團長。7月25日，代表團團長會議確定了職代會提案徵集辦法，明確了提案的範圍、格式及提案徵集截止時間等具體要求，並開始了職代會提案和對「二會」代表的意見徵詢工作。會議還部署了第二屆工會委員會、經審會、女職工委員會委員候選人的推薦提名工作，要求各代表團在8月1日前完成工會「三委」候選人的推薦工作。
8月1日，籌備組召開了由各代表團團長參加的「二會」聯席預備會議，審議通過了提交大會表決的有關檔案草案，其中有職代會提案及說明、《第二屆工會委員會換屆選舉辦法》等三個檔案，通過了代表資格審查報告，產生了大會主席團，確認了大會議程。為了開好這次會議，公司經理室、工會都作了認真的準備。我們相信，這次會議在各位代表的努力下，將開成激勵信心的大會、和諧創新的大會。
最後，預祝大會圓滿成功。
第二屆職工代表大會暨工會委員會
換屆改選籌備組
×年×月×日
【附例】
基層工會換屆改選籌備階段需要準備的
有關材料
1、大會檔案：上一屆工會委員會工作（總結）報告和經費審查委員會工作報告（含工會經費收支情況）；
2、單位領導和上級工會領導講話稿；
3、新一屆工會「三委」委員候選人名單及簡歷情況介紹；
4、代表資格審查報告（草案）；
5、大會議程及其日程安排；
6、大會選舉辦法（草案）；
7、大會選舉工作人員及總監票人建議名單；
8、大會主席團組成方案及主席團成員建議名單；
9、大會代表名冊、編團（組）及召集人名單；
10、大會選舉主持人主持詞。
【附例】
基層工會換屆改選大會主要議程
一、大會預備會1、審議通過大會籌備工作報告（鼓掌通過）；2、審議通過工會會員代表資格審查報告（鼓掌通過）；3、通過大會主席團成員名單及大會議程（鼓掌通過）；4、宣布大會各代表團（組）組成方案和團（組）名單及大會有關事項。
二、大會開幕式1、介紹參加大會的領導和嘉賓；2、宣布會議開始，奏《國歌》；3、共青團或相關組織向大會致詞；4、上級工會領導講話；5、作上一屆工會工作報告；6、作上一屆工會經費審查工作（含工會經費收支情況）報告；7、審議通過《工會工作報告》、《工會經費審查工作報告》（舉手表決）；8、大會選舉：（1）審議通過大會《選舉辦法》（舉手表決）；（2）通過大會選舉工作人員及總監票人名單（鼓掌通過）；（3）審議通過新一屆工會「三委」委員候選人建議名單（舉手表決），介紹工會「三委」委員候選人簡歷情況（以姓氏筆畫為序）；（4）大會投票選舉（計票時可安排領導講話）；（5）宣布選舉結果；（6）當選委員代表發言；（7）審議通過大會決議（舉手表決）；（8）本單位領導講話；（9）宣布會議結束，奏《國際歌》。
基層工會換屆選舉工作基本流程
三 召開預備會議和正式會議階段 大會議程見附例 1 召開預備會議，審議通過工會換屆改選籌備情況工作報告 代表資格審查報告 大會主席團成員名單及大會議程。2 召開正式會議，審議通過工會工作報告 財務工作報告 經審會工作報告 草案 和相應決議 草案 以及選舉辦法 草案 通過大會選舉工作人員及總監票人名單...
基層工會換屆選舉工作程式
一 籌備工作 討論醞釀工會班子候選人，確定召開職工代表大會或職工大會的時間，將 換屆選舉的請示 上報上級工會。2 認真起草好工作報告和工會工作報告。3 以職工代表為骨幹，發動職工圍繞院單位發展，提出合理化建議，並將 建議 分類梳理，及時反饋給黨組織和行政，並形成答覆意見。4 列印好工會委員會的選票。...
基層工會的換屆選舉工作程式
基層工會委員會換屆選舉的一般程式 一 大會準備和宣傳發動階段 1 召開全體委員會議，討論並通過大會工作方案，研究 確定籌備工作有關事項，並明確職責 落實分工。2 提出乙個具體的大會工作方案，報同級黨委同意後，向區總工會寫出書面請示 內容包括 大會的目的 任務 指導思想 議程 時間 出席大會的代表名額...