一、海報管理：
（1）第一行正中一般寫「海報」「通知」 也可視情況而寫「關於某通知」「緊急通知」等。
（2）海報若內容較多，可分條開列，結尾可寫「特此通知」「請保留三天」等字樣。
（3）最後在海報右下角按標準寫上發通知者的組織名稱，日期，按規範進行落款（見附表）。
（4）海報形式不限，可以文字為主，也可以圖畫為主（pop），但均要突出主題。
（5）海報張貼最大期限為3天，到期一律予以撕毀。
（6）宣傳內容簡潔規範並如實反映活動內容，不得宣傳與活動無關的內容或發布純商業廣告。若涉及商業廣告宣傳必須經學社聯及院團委批准，否則後果自負。
（7）海報內容務必真實、字跡端正，且須署社團正式名稱，以示負責且便於聯絡。
（8）嚴禁張貼未經批准的各種活動通知、海報，嚴禁使用不文明文字和不文明圖畫、標誌。
（9）海報張貼區域：順楓公寓食堂宣傳欄、c區超市宣傳欄及食堂宣傳欄。
（10）各社團宣傳負責人例會時上交每月活動宣傳工作人員名單及活動名稱（見附表）。
二、展板：
(1)展板的規格最好為1.2m*2.4m。
(2)宣傳板塊要按要求擺放及維護；具體要求如下：
a、排面整齊、大方、美觀。
b、按時、按地擺放及收回。
(3)每次活動的展板應有**存檔，併發至學社聯宣傳部郵箱湖南工學院學社聯宣傳部拼音的首字母）。
三、橫幅、條幅：
橫幅、條幅內容必須積極向上，在未經學社聯批准下不得涉及商業化的詞語、語句。
四、新聞稿：
社團每次舉行中大型活動後，應積極在上交乙份關於本次活動的新聞通訊稿(最好附有**)至學社聯宣傳部郵箱湖南工學院學社聯宣傳部拼音的首字母）。上交新聞稿應在活動後兩天之內完成。
五、在年度評優時，各學生社團所處宣傳海報、展板、橫幅及提交通訊稿的數量和質量將作為集體與個人評優評先依據。
公物管理制度
一、學社聯分發給宣傳部以及宣傳部購買的物品用具歸宣傳部內部使用，未經部長允許，任何單位或個人不得借用。
二、若有物品借用，借用者必須取得部長同意，並留下借條，註明歸還日期；該部長也須簽名，並註明特徵和數量。
三、張貼海報帶出的物品（如雙面膠等），必須帶回，搬出的展板也須由搬出的人拿回，否則作個人私用處理。
四、對分發給宣傳部以及宣傳部購買的物品用具，必須作乙份詳細的物品統計單，每2個月進行一次物品盤點。
其他一、學生社團聯合會宣傳部通過對社團活動的宣傳加強學院內外對學社聯宣傳部的了解和信賴，力求發揮學社聯宣傳部的特色宣傳。給予各社團已宣傳方面的指導與配合，在相關的活動結束後，負責人及時作出書面總結，並上傳學生社團聯合會辦公室。
二、學生社團聯合會宣傳部本著「點滴成江河，行遠必自邇」的這一理念，按著「原則，合作，創新」的宣傳模式不斷前進。對學生社團聯合會有突出貢獻的幹事經認定後，給予通報表揚。
附表（一）：宣傳海報模板
海報（通知）
正文：學生社團聯合會
——協會
——年——月——日
附表（二）：各社團宣傳資料張貼、展出情況清單
附表（三）：宣傳場地調查
調查目的：經學生社團聯合會提議，為了進一步規範宣傳各方面的工作以及減少因場地給宣傳帶來的問題，使宣傳工作更加流暢。
調查專案：宣傳海報的貼上、展板的擺放、條幅橫幅懸掛場地需申請與否。
調查物件：a區、b區、c區及教學樓校門口的保衛處人員。
調查結果：
1) a區、b區宿舍樓的宣傳場地為樓下面的通告欄（a2、a3為門口的兩邊）,但在星期一和星期天不允許，因為要檢查衛生。c區宿舍樓不需申請，只要不是對學生不好的資訊。
2) 教學樓牆壁上可以張貼海報，外牆還可以懸掛橫幅條幅，但須向保安說明情況。
3) b區、c區食堂前和c區超市旁的宣傳窗不必申請。
4) 順風公寓的鐵圍欄上可以拉橫幅，但須向保安人員打聲招呼。
5) 校門口必須經過門衛隊長同意才可拉橫幅。
6) 圖書館前的宣傳場地要申請，提交申請書給保衛處。
學生社團聯合會宣傳部
二○一二年二月
儀容儀表規範的具體要求
表就是人的外表，包括容貌 姿態 個人衛生和服飾，是人的精神面貌的外在表現，良好的儀表體現了公司的氣氛 檔次 規格 員工必須講究儀表。儀表的要求如下 a 著裝要清潔整齊，上班要穿工衣，工衣要乾淨速齊，鈕扣要齊全，並扣好，不可敞胸露懷，衣冠不正，工牌要佩帶於左胸前，不能將衣袖 褲子捲起，女工作人員穿裙子...
晚自習值班工作具體要求
為了規範晚自習管理，形成統一協調 共同管理，各盡其責，互相約束的執行機制。請各崗位晚自習相關管理人員做好工作記錄，落實好管理制度，確保晚自習安全 穩定 高效。1 各年級組根據學校要求，安排好晚自習值班教師。將安排好的晚自習表交給領導班子成員人手乙份。以便於晚自習整體督查。2 各年級組每天晚上留一名管...
作業布置與批改的具體要求
作業布置與批改是教學過程中的重要環節，是學生鞏固所學知識，反饋教學效果的重要手段。為了保證作業質量，減輕課業負擔，提高批改效果，我校對教師作業布置與批改做出如下規定 一 作業布置要求 1.教師布置作業要精心選擇。努力體現典型性 層次性 綜合性 多樣性，達到少而精。要做到 超課標的內容不布置，偏題 怪...