宣傳部物資借取和工作安排

2021-05-16 14:12:37 字數 596 閱讀 8260

宣傳部各部長聯絡:

一、關於物資借還

二、關於工作安排

1.各部門如需借取物資請參考上面

2.各部門如需宣傳部製作海報請按以下要求通知宣傳部部長甘韻怡:

a.時間:一塊活動板大小(1.2*2)需提前12日通知;兩塊活動板大小(1.2*4)需提前20日通知。

b.內容:將具體內容包括標題、文字、主題、風格、需要的材料盡早通知部長甘韻怡,否則將無法進行工作和預算

3.各部門如需宣傳部布置會場請按以下要求通知

a.時間:至少提前3天由部長通知宣傳部部長甘韻怡

b.內容:將需要的物資列好清單發飛信給宣傳部部長甘韻怡,如「院旗xx支,卡座xx,等等」

將布置的具體內容發飛信通知宣傳部部長甘韻怡,如「貼十六字,掛橫幅,等等」

c.人員:宣傳部每次將派2-5名幹事幫忙布置,請各部門也派出人員相助

d.注意:若需懸掛「十六字」,請各部門自行派幹事到一教保安亭借取長梯(要提早去借)

要鋪紅地毯、司儀台請自行借取

ps:請大家按以上規定地時間通知,除非特殊情,否則我們將拒絕任務

如果宣傳部因人手不足或任務較多而拒絕工作,請大家見諒

最終解釋權歸宣傳部所有哈~~

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