1．3 錄用通知書（offer letter）注意事項
●錄用通知書的性質
勞動合同法規定，雙方勞動關係自用工之日起建立（勞動合同法第七條用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關係）。很顯然，錄用通知書發出後雙方並未建立勞動關係，員工沒有任何義務產生。錄用通知書的性質當為合同法中規定的要約 （合同法第十四條要約是希望和他人訂立合同的意思表示，該意思表示應當符合下列規定：
（一）內容具體確定；（二）表明經受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束）。值得注意的是，法律沒有規定勞動合同也適用《合同法》，但是，《合同法》至少可以作為勞動合同的參考規範，勞動合同畢竟是合同的一種。
●通知發出後發生變故如何處理？
實踐中，偶爾出現的問題是，單位發出錄用通知書後，自身情況發生了變化，單位不想聘用該人員了，如何處理？
依合同法的規定，要約可以撤回和撤消。撤回要約的通知應當在要約到達受要約人之前或者與要約同時到達受要約人。撤銷要約的通知應當在受要約人發出承諾通知之前到達受要約人。
要約撤回的，其效果相當於未發出要約，單位不需要承擔責任；要約撤銷的，對方尚未承諾，合同不成立，單位一般不需要承擔責任，除非已經造成員工實際損失。
因此，單位發出錄用通知後發生變故的，應當立即以最快的方式趕在對方發出承諾通知前通知撤回或撤消要約。
●錄用通知如何措辭？
合同法規定，要約人明確承諾期限或以其它方式表明要約不可撤銷的，則要約不得撤銷（合同法第十九條有下列情形之一的，要約不得撤銷：（一）要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷；（二）受要約人有理由認為要約是不可撤銷的，並已經為履行合同作了準備工作）。因此，如果錄用通知書寫明「請於x月x日之前答覆」或「請於x月x日之前辦理報到」，則該要約不可撤銷，單位只能等待對方的決定。
因此，如果單位不能確保通知發出後不會有任何變化，就不要設定以上內容。
另外，如果通知裡寫明「請於x月x日之前辦理報到」，則員工有權不經反饋即於原單位辭職和準備報到事宜。如果員工於原單位辭職後，單位發生變化不再聘用的，應當賠償造成員工的工資及差旅等損失。鑑於該要約是不可撤消的，如果員工堅持要求報到上班，則其要求也可能被司法支援。
●錄用通知如何附條件？
有時，單位發出錄用通知書後，才發現員工提供資訊不實，比如背景調查反饋了與簡歷不一的負面資訊，但又不足以構成欺詐。為了使單位能夠合法和順利地解脫，不再受錄用通知書的羈束，可以事先在通知書中寫明，「本通知書有效的前提是個人提供的資訊全部真實無訛，如發現有虛假陳述或與真實情況有出入，則本通知書不生效（或自動失效）」。
一句話提示：
錄用通知書發出後單位變卦的，應當立即以最快的方式撤回或撤消以避免承擔責任，避免員工實際損失的發生；要注意發出的通知是否為不可撤銷的要約；另外應當在錄用通知中附生效的條件。
真實案例鏈結
發出聘用通知書後拒絕錄用單位被判賠償
陸小姐原在一家裝飾材料公司工作，2023年12月14日，她接到上海某進修中心以電子郵件形式發出的《聘用通知書》。通知書上詳細告知報到日期、時間、位址及**和聯絡人，並概括列明陸小姐的職位、部門、試用期及月薪等具體條款，另在「報到須知」中載明「根據您目前的情況，我們希望您盡快辦妥您現公司的所有辭職手續」。
陸小姐閱讀了《聘用通知書》上的所有內容後非常高興，第二天就向原公司提出辭職，並當日辦理了離職手續，原公司也出具了《退工證明》。然而萬萬沒想到，正準備第二天去新單位報到的她卻接到進修中心撤銷錄用的**通知。陸小姐頓時如遭棒擊，進修中心有失誠信的行為理所當然遭到陸小姐的反對。
第二天，陸小姐按錄取通知書的規定時間報到，進修中心拒絕為她辦理錄用手續。次日，陸小姐再次報到仍被拒絕。
後陸小姐一紙訴狀將進修中心告上法院，要求被告按她在原單位的收入，賠償其三個月的經濟損失計35000餘元。
進修中心認為，原被告雙方發生的是勞動關係糾紛，不能直接啟動民事訴訟程式；錄用單位雖向陸小姐發出了聘用通知，但錄用單位撤銷要約的通知先於陸小姐同意的承諾，撤銷行為應視為有效。另外，勞動者辭職依法應提前30日通知用人單位，按陸小姐在原單位開具的退工單的時間看，她在乙個月前就向原公司提出解除勞動關係，故不能認為不錄用陸小姐而致陸遭受到經濟損失，不同意陸小姐的訴請。
上海市黃浦區法院經審理查明後認為，雙方間爭議的法律性質為勞動合同糾紛，陸小姐於訴訟前已申請勞動仲裁，向法院起訴符合法律規定；聘用通知書的法律性質為要約，被告公司雖於陸小姐作出承諾的前一天通知撤銷錄用，但按合同法規定要約不得撤銷有兩種情形：1，要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤消；2，受要約人有理由認為要約是不可撤銷的，並已經為履行合同做了準備工作。本案《聘用通知書》上所述情節與法律規定的要約不得撤銷的兩種情形相符，故錄用單位撤銷錄用的行為無效。
根據法律規定，用人單位與勞動者協商解除勞動合同的不受乙個月提前通知期的限制，法律並不否認此種情形下勞動合同解除的效力。進修中心不錄用陸小姐的行為有違法定誠信義務，造成陸小姐一定時間的失業狀態，應承擔締約過失責任，賠償陸小姐因此遭受的經濟損失。法院最後判令，某中心賠償陸小姐經濟損失人民幣24000元。
錄用通知書
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公司錄用通知書
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錄用通知書模版
致 小姐 自 人力資源諮詢 小姐 歡迎您加入 的隊伍，我們在此正式確認您，並按雙方意願和公司的有關規定，提出聘用條件如下，請確認 職位 您的任職崗位是具體描述見 職位描述 開始時間 2015年 8月 9日前到位。工資 試用期前3個月您的底薪為元人民幣 月 提成 團隊或個人 試用期4 6個月您的底薪為...