根據王校長的批示，11月3日我和綜合科副科長陳琳同志參加了全國高校校友工作研究會在京舉辦的「第七期全國高校校友工作培訓班」。與會的115所高校校友工作者接受了為期一周的校友工作培訓。培訓班上清華大學、北京大學、中山大學、北京航空航天大學等國內知名高校校友工作者介紹了他們的成功經驗。
中國高教學會副會長兼秘書長張晉峰同志、中國高校學會辦公室主任沙玉梅同志在培訓班上作了重要報告。培訓班上各高校在校友工作方面的成功經驗值得我校借鑑學習和深思，回校後，經過本人認真思考，結合我校目前實際，提出今後校友工作的設想供領導參考。
（一）新理念
校友工作不僅是高校的一項工作，而是一門大學問，是一項大研究課題，如何將龐大的非線性校友資源開發和利用起來為高校服務是一項崇高而光榮的事業。
1.「放水養魚」的理念。校友工作是一項以感情為基礎，以聯絡為紐帶，經過10年或20年積累才能見成效的工作。
因此，必須經過學校領導和校友工作者持之以恆，長期不懈的努力才能達到良性的軌道。
2.在校學生就是校友的理念。要善待每一位在校學生，才能贏得明天的校友。
3.校友工作要融入學校主流為培養人才服務的理念。無論你學校蓋了多少大樓，有多少大師，有多少生源，有多少先進的裝置和實驗室，但是，最終檢驗學校成果和學校聲譽的取決於校友的社會實力。
4.校友會的工作就是廣交朋友，編制學校人脈網，使所有的校友變成朋友。以服務為宗旨，服務校友是校友工作的永恆主題，真心的服務過程，就是財富的孵化和轉化過程。董事會是籌款。
5.高校書記、校長就是漁民的理念。校友工作是一張網，校友工作者就是編網人，書記、校長就是漁民。
小網撈小魚，大網撈大魚。網編的大小責任在校友工作者，校長應是校友工作的直接參與者、支持者。書記、校長的支援力是校友工作成敗的關鍵。
（二）新思路
1.聯絡校友與收集資訊
校友資訊是校友工作的生命線。
①鑑於目前校友就業去向的發散性和不穩定性，建議從2008屆畢業生開始，從各班幹部中招聘1名校友資訊員，校友總會不斷地與資訊員取得聯絡，建立起一種學校與校友的常規交流機制，逐步形成一支由班級到各地相互滲透的強大的校友資訊網路，為長遠的校友資訊的收集與整理提供強大的資訊支撐。
②加大對校友會**的宣傳力度，開闢「班級社群」「校友論壇」「校友專訪」等便於校友交流的欄目，逐步吸引更多的校友參與到網上交流平台，把校友**真正辦成「校友家園」。從而獲取更大更多的校友資訊。
③初步建立和完善「煤炭行業校友資訊庫」「優秀校友資訊庫」兩個重要資訊庫，為學校領導和校友活動提供可靠的校友資訊服務。
④充分利用參加「兩會」的各地校友代表的優勢，催促其加緊收集本地區的校友聯絡資訊，在沒有參會校友代表的地區，加緊與空白地區的校友聯絡，確定空白區校友負責人，彌補空缺，完成布點任務。
⑤建議在校內開展一次大規模的校友資訊收集活動。通過留校的班級或年級聯絡人、研究生導師班主任、輔導員收集校友翔實的校友資訊。希望學校以檔案形式下達到全校，獲得院系和相關人員的支援。
⑥建議積極創辦《河南理工校友通訊》刊物，通過郵寄發放，反饋資訊，來進一步獲取和充實校友資訊庫，聚集更多的校友真實資訊。
通過以上努力，力爭在百年校慶時，可利用的真實校友資訊達到10000人以上。
2.校友活動
①建議規範校友值年返校聯誼活動。從2023年開始，學校正式啟動校友返校日專案，確定每年x月x日為校友返校日，歡迎已畢業逢五年、十年的校友回到母校共同參加校友返校日活動。每年有校友總會統一策劃部署，拿出具體實施方案報學校審批後開始實施。
②建議在百年校慶期間設立「100名優秀校友事蹟展覽」專案。從現在開始由校友總會發起，校團委、學生處配合在大學生社團和全校本科生、研究生中精心挑選招聘50-100名校友工作自願者開展「尋訪優秀校友足跡」採訪活動。成果可以為訪談記錄、調查報告、dv短片等形式為「展覽專案」作材料支撐。
另外，這些自願者也是百年校慶服務的人員準備。
③建議從2023年開始，在新生入學教育、畢業生教育、畢業典禮等在校重大活動中，讓優秀校友參與進來，請他們作報告、開講座，宣傳校友事蹟，激勵在校同學，培養在校學生關心母校、熱愛母校的校友意識。有校友會牽頭聯絡優秀校友。北師大、清華大學、北京大學已經把優秀校友回校講座作為一門開設課程，並且佔2個學分，值得借鑑。
④建議由校團委發起在學生中成立「校友工作自願者協會」「校友通訊社」等有關校友方面的社團，借助學生社團，配合學校校友總會開展校友工作，培養在校生的校友情結，促進校友事業的更大發展。
⑤建議從現在開始立即啟動「百年校慶，校友問候」活動。由校友總會發起，檔案室、學生處、校團委配合組織學生自願者100名左右，進行必要的培訓後，深入到各院系，分頭聯絡查詢不同年級畢業（屆別）的校友，收集更多更翔實的校友資訊。為發動更多的校友參與百年校慶活動，2023年春節前以書記、校長的名譽向海內外校友發出書信和電子郵件，送去母校的問候和祝福。
⑥建議對校徽、校名等學校形象標誌進行商標註冊。學校的形象標誌是一項巨大的無形資產，如何加以利用和開發，是廣泛聯絡校友和社會各界友人一種有效的手段。學校具有代表意義和宣傳意義的紀念品問題多年來是乙個一直困擾著領導和教師對外聯絡交往的不大不小的問題。
建議由校友會牽頭，招標委託大型工藝設計製作單位設計製作各類學校紀念品，由校友會在校內開設「紀念品專賣店」，收入所得支援校友總會開展工作。
⑦建議從2023年百年校慶慶典活動後，由校友總會發起，啟動「我愛母校」校友年度捐贈專案，通過校友年度微薄的捐贈（10-20元/年）培養會員意識，培養校友關心母校和支援母校意識。
3.加強組織和制度建設
①建議把校友工作的考核列入各院、系工作的年度考評中。校友工作是一項涉及到全校師生員工和全體校友積極參與的以互動性很強的工作，因此，沒有相關院、系領導的關心、支援和幫助，這項工作很難順利開展下去。建議學校把凝聚校友工作作為考核院、系領導的內容之一，那怕佔較少分數也可以，希望各院、系都有分管校友工作的領導和聯絡員。
②建議從現在開始建立《校友召集人議事制度》。在留校工作的教師和焦作市範圍內指定班級、同年級或專業的校友召集人，每年不斷的召開座談會和議事會，廣泛吸收熱心校友工作同志積極參與到校友工作中，為河南理工大學校友工作獻計獻策，為河南理工大學校友工作發展壯大貢獻力量。
③建議以市場化的方式運作補充校友工作人員的力量。河南理工大學現有有據可查的校友68373人，沒有足夠的專職工作人員參與工作是無法滿足各層次校友需求的。比如：
《校友通訊》的編輯、文稿撰寫，校友活動的**採集，校友資料庫的和校友**的更新管理，校友活動的組織策劃等等，沒有專職人員來做是無法完成的。目前外聯處只有3人，校友總會沒有一名專職人員專門從事這項工作。建議除了盡快給外聯處增加人員編制外，校友會秘書處工作人員可以大膽考慮用校友會名義以市場化的方式、公開招聘秘書處專職、專業、年輕的工作人員，這些同志的工資和福利待遇可以掛靠到校友企業運作，由校友企業供給。
（這是目前許多高校解決專職校友工作人員不足的成功做法可以借鑑）
④建議學校在基建專案中考慮籌建「校友之家」基建專案。全國許多著名的高校的「校友之家」為校企科技合作、校友與母校之間的互動和往來發揮了巨大的作用，學校領導應把該專案納入長遠規劃。
⑤建議學校在新校區盡快規劃「校友林」，「先植樹後認領」，讓班級、年級或個人認領掛牌，使每個校友回校後都能想到、看到自己的紀念物。這是培養在校學生和廣大校友「熱愛母校」意識，關心母校，牽掛母校的一種非常有效的形式。
總之，以上這些是本人參考其他外校一些成功的做法，並結合當前我校的實際提出的粗淺的想法。僅供領導參考。（以上大部分專案已有具體「實施方案」作支撐）。
當然，像「與銀行系統聯合辦理校友信用卡」、「成立行業企業家具樂部」、「舉辦優秀校友論壇」、「出版優秀校友名錄」等方面工作目前對我校來說時機尚未成熟。本人現年46歲，距退休年齡還有14年。如果我的工作得到領導的認可，在校友工作崗位上持久幹下去，我相信，在校領導的大力支援下、在本人和本崗位同志的共同努力下，經過10---15年的積累，學校必將看到校友工作碩果累累。
楊韶昆2023年11月13日
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