xx集團制度彙編（試行版11月份）
第一節行政管理制度 2
第一部分：會議制度 2
第二部分：保密制度 3
第三部分：車輛管理 4
第四部分: 檔案管理 5
第五部分：印章管理 6
第六部分：辦公用品管理 6
第七部分：食堂管理 6
第八部分：固定資產管理 6
第九部分：工作環境、日常安全與接待 7
第二節人力資源管理制度 8
第一部分：考勤管理 8
第二部分：請假管理 9
第三部分：獎懲制度 10
第四部分：招聘管理 13
第五部分：試用期管理 14
第六部分：勞動合同 15
第七部分：員工檔案 15
第八部分：員工異動 16
第九部分：培訓管理 18
第十部分：績效管理 20
第三節財務管理制度 20
第一部分：財務審批與報銷 20
第二部分：部門預算管理 21
第一節行政管理制度
第一部分：會議制度
公司日常辦公會議包括：周工作例會、月工作例會、部門工作會議及其它臨時性會議。
一、周工作例會：
每週一上午8：30召開，公司全體員工參加。
1、各部門負責人匯報上週工作，說明計畫落實情況，並提交本週的周工作計畫；
2、明確相關部門和人員的工作任務和時限要求；
3、協調各部門的具體工作安排。
4、分管領導進一步要求和強調有關事項。
二、月工作例會：
每月的第乙個周一上午8：30召開，公司全體員工參加。
1、各部門負責人匯報上月工作，說明計畫落實情況，並提交本月的月工作計畫；
2、明確相關部門和人員的工作任務和時限要求；
3、協調各部門的具體工作安排；
4、分管領導進一步要求和強調有關事項。
三、部門工作會議
每週三、周五上午8：30召開，行政部參加人員包含行政部全體員工、綜合業務發展部、司勤部、保安部、保潔，人力資源部參加人員包含人力資源部全體員工、財務部、採購部。
1、各部門員工匯報當前工作，說明計畫落實情況，反饋工作中出現的問題；
2、各部門負責人對當前工作進行強調和落實，並對工作中出現的問題與相關部門協調解決。
四、其它臨時性會議
其它臨時性會議指由公司領導召開，根據會議內容確定參加人員和會議材料。
五、公司會議要求
1、行政部負責會前布置和安排工作，並安排人員做好會議記錄。如遇重大會議，需做好服務和接待工作；
2、參會人員應提前10分鐘準時參加會議並按規定順序入座，按要求在《會議簽到表》上簽到並保持安靜；
3、會議期間參會人員應把手機調至靜音或振動，有特殊情況退出必須與主持人商量；
4、會上發言要充分準備、緊扣主題，不討論與會議無關的話題。
5、周工作例會、月工作例會各部門將工作總結表、計畫表、未完成工作表交行政部，由行政部彙總後於每週五下午下班前報分管領導審閱。
6、與會者必須對會議內容貫徹執行，做到有布置、有落實、有檢查。
7、對於未按公司要求參加會議的，按公司相關制度給予處罰。
第二部分：保密制度
一保密範圍
1、經營投資方面：公司正在調研的專案、擬投資的專案、已投資專案、重大決策、尚未付諸實施的經營戰略計畫等。
2、人力資源方面：員工檔案、工資獎金及福利待遇等。
3、公司內部資料方面：意向書、協議、合同、招投標書及可行性報告、會議記錄（紀要）、傳真等。
4、公司財務資料：預算報告、財務報表、銀行帳戶及其他會計資料等。
5、有可能給公司帶來損失和不利影響的其他資訊。
二保密措施
1、檔案資料初始獲取、完成時，應及時根據是否需要保密及保密程度在檔案資料的首頁進行標註。
2、公司員工不得隨意將重要檔案或資料放在辦公桌上，未經允許嚴禁將檔案或資料帶離公司；
3、不得偽造或擅自更改公司各種檔案和資料；
4、重要檔案廢棄時須及時粉碎。
5、儲存在網上或計算機內需保密的電子檔案資料（如word、excel檔案）需密碼加鎖。
6、非經使用保管人批准，任何人不得使用他人計算機或翻查他人櫃子。
7、員工與公司解除勞動合同關係或因特殊原因乙個月以上不能為公司工作時，或臨時受聘人員在聘任期結束後，不能以任何方式、任何理由儲存公司檔案資料。這些方式包括：便攜計算機、光碟、軟盤、紙張等。
6、未經總經理或董事長授權，任何員工不得在公司外宣布或披露本辦法第一條所指相關資訊資源。
7、一旦發現洩密情形，任何員工均有義務於第一時間報告分管領導。洩密指下列情形之一：
①公司秘密被不應知悉者知悉的。
②使公司秘密超出了限定的接觸範圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
三處罰措施
員工觸犯公司此項有關保密的規定可導致公司蒙受損失，因此，任何員工觸犯公司此項規定將會根據情節輕重受到紀律和經濟處罰，包括即時辭退，直至追究法律責任。
第三部分：車輛管理
一、車輛管理
1、公司公務用車由行政部進行審批、排程和管理。
2、車輛由專職駕駛員駕駛，駕駛員定期對車輛進行檢查及保養，確保行車安全。
3、車輛檔案由行政部負責保管，如有丟失，責任自負。
4、各部門需要使用車輛時，按規定提前向行政部提出申請，由行政部依據事務的重要性順序派車，不按規定辦理申請，不予派車。
5、車輛工作任務結束後應立即停放在公司指定場所，並將車、窗鎖好。駕駛員應及時將《派車單》填寫完整並交回行政部。
6、車輛駕駛員應按車輛保養要求及時對車輛進行維修保養，填寫《車輛維修保養申請單》，由司勤部主管簽字後，報行政部、財務部審核，經分管領導批准後方可執行。
7、車輛駕駛員應按時辦理車輛保險和年審等相關手續，對於因未及時辦理保險和年審引起的責任，由駕駛員自己承擔。
二、 駕駛員管理
1、駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》和有關交通安全管理的法律法規以及公司相關的規章制度，提高警惕和安全意識，嚴禁酒後駕車。
2、駕駛員應及時清洗自己所駕駛的車輛，保持車輛的整潔。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其它機件效能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。
4、駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即自行檢修。自己不能單獨完成時應報告司勤部主管，由其提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准，不許私自維修車輛。
5、出車在外停放車輛，要注意選取停放地點和位置，禁止在不准停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。公司車輛下班後統一停放在公司規定的停車場，未經公司批准，駕駛員不得擅自將公務車開回家或作私用。
6、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全、有效。
7、駕駛員因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成後果由當事人負責，並視情節給予處罰。
8、駕駛員收到審批完整派車單方能出車,上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在司勤室等候,不准串崗、脫崗。出車回來，應立即到行政部報到。
9、駕駛員出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政部並說明原因。
10、駕駛員必須保持日常通訊暢通，以便合理安排工作任務。
11、駕駛員未經領導批准，不得將自己負責的車輛交給他人駕駛或練習駕駛。
12、嚴禁利用出車之便，搭乘與公司不相關人員或進行非法營運。
三、交通事故處理
1、在無證駕駛或未經許可將車借給他人使用的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人員承擔責任，並視情節給予處罰。發生事故要承擔刑事責任的，由司法機關依法處理。
2、車輛在公務途中若遇到不可抗拒之車禍發生，應先急救傷病人員，及時向公安機關報案，並立即與公司分管領導聯絡協助處理。
四、費用報銷
1、公務車憑經財務登記核准的加油卡進行加油；過路過橋費和停車費實報實銷。
2、駕駛員每次加油應及時將回單交至財務部，以便財務部統計和核算油費。
第四部分: 檔案管理
一、發文管理
1、檔案發文前均應送分管領導審核，總經理審批，明確發文範圍。文稿一經審批，不得修改。領導審批稿件應歸檔儲存，以備查閱。
2、檔案經領導審批後，由行政部統一編號印製，發與各部門及相關人員或在公示欄進行公示。行政部對公文原件進行編號分類存檔。
3、行政部對檔案印製質量、行文的文種與格式負責審核。要求公文類別定位準確，行文規範按標準執行。
二、檔案的借閱、影印和清退
1、各部門因工作需要借閱或影印一般檔案時，需經本部門負責人批准，行政部負責人同意後辦理；對有需要保密的檔案須經總經理或董事長授權人同意後方可辦理。
2、借閱檔案時，應嚴格履行借閱登記手續，在《檔案借閱登記表》上進行記錄，原則上就地檢視。任何人不得將檔案帶走，不允許拆卷和在檔案上勾劃。
3、定期對已經辦妥的公司檔案和上級要求限期清退的檔案，進行收繳清退工作，如發現檔案丟失，必須及時查明原因和責任者，並如實向領導報告。
三、檔案存檔
各部門根據檔案內容，按「年度——公文類別」分類進行存檔，各部門應做好檔案檔案規範收集管理工作，對於重要檔案要及時歸檔。
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