瀘州市龍馬潭區中醫醫院30周年慶
策劃書2023年1月
策劃書目錄
一： 序言3
二： 活動介紹3
三： 宣傳預案4
四： 人員安排4
五： 安全預案8
六： 匯演組委會10
一：序言
今年是瀘州市龍馬潭區中醫醫院三十周年華誕，這在醫院發展史上是乙個重要里程碑，是醫院拼搏奮進、再創輝煌的新起點。院慶文藝演出是慶典工作的重要組成部分，是繼承優良傳統，展示辦院成就，振奮全體職工精神的重要形式。龍中醫一路走來，三十歷程，承載了太多龍中醫人的夢想，也經歷這麼多年的風雨路程。
它見證我們的昨天，也和我們一樣成長在今天，更與我們一起相約明天。我們回首昨天，更希望今天的我們以龍中醫為榮，明天的龍中醫以我們為榮！
二：活動介紹
1 匯演主題：
2 主辦單位: 瀘州市龍馬潭區中醫醫院
3 承辦單位：瀘州市龍馬潭區中醫醫院工會
4 到場嘉賓: 區衛計局領導、雙向轉診協議單位、醫院歷屆領導、醫院全體職工及退休職工
5 匯演時間: 2023年2月12日15：30
6 匯演地點: 區中醫院內科樓六樓會議室
7 匯演流程：
14：00——14：30 入場簽到，按區域引領入座
14：30——14：35 主持人開幕詞
14：35——14：40 院領導致詞
14：40——14：48 開場舞蹈
14：48——14：50 主持人上場
14：50——15：30 4個節目表演
15：30——15：45 頒獎環節（如年度優秀）、獲獎感言
15：45——16：25 4個節目表演
16：25——16：40 頒獎環節（如先進科室、先進工會小組）
16：40——16：50 互動環節
16：50——17：05 2個節目表演
17：05——17：30 合影留念
三：宣傳方案
1：前期宣傳
（1）院內宣傳：橫幅或噴繪
（2）**宣傳：醫院**宣傳
2：後期宣傳：
（1）演示文稿、活動**展（將匯演當天的**展示出來）
（2）醫院**宣傳
四：人員安排
1.總導演：徐劍
職責：（1）擬定匯演總體方案，節目選拔及編排；（2）現場工作安排及人員管理，工作指導；（3）監督匯演各流程順利進行，並協調督導各組展開工作，提出整改要求及日常工作具體流程；（4）討論節目順序，主持人的選定；
（5）解決匯演籌備、進行、完畢遇到問題，根據情況召開籌備組會議。
2．副導演：宋守軍、嚴家福、曾宗焱
職責：（1）負責協助總導演的各項安排;（2）整體把握整台匯演（3）貫徹實施開會所討論的方案
分工：（1）宋守軍負責後勤、道具、安全、外聯及接待（2）嚴家福負責節目策劃、舞台設計、演出、燈光音箱、宣傳（3）曾宗焱負責禮儀、催台、場務、突發應急及醫療安全
3.策劃：張素明、蔣時平、敬曉豔、祝焱、劉暢
職責：（1）確定本次匯演的策劃方案，節目選排、審定（2）整體包裝本次匯演的主題（3）對舞台設計，燈光設計，形象設計給予引導（4）渲染匯演氣氛，將本次匯演推向高潮，深化主題
4.舞台設計：藥劑科
職責：（1）負責會場策劃及設計（2）對燈光及舞台進行整體包裝（3）背景設計（4）噴繪和海報的畫面設計說明：舞台設計及效果在2月6日前完成，製作在2月10日前完成
5.演出組：敬曉豔、魏家喜、李慶
職責：（1）負責匯演節目篩選排練監督工作，主持人的選定及節目**的選定(2）安排節目流程，負責通知演員節目順序（在匯演前告訴所有的演
員節目的順序，提醒演員自己的節目時間)說明：2月6日前完成主持人開幕詞、串詞主持稿，完成節目單。
6.宣傳組：院辦
職責：（1）負責匯演的前中後期宣傳，安排宣傳橫幅或噴繪（2月6日前）（2) 負責製作醫院紀錄宣傳**（2月6日前）（3）負責匯演的文字記錄工作
（4）匯演的後期宣傳材料以及文字的負責
7.後勤組：後勤保障科
職責：（1）負責整個匯演的後勤工作（演員的各種合理要求。）（2）負責匯演所需用品購買（提前擬訂清單和物品的購買詳細要求和**預算，購買情況及時交流）說明：
所需物品及獎品在2月10日到位
8.道具組： 保衛科
職責：（1）負責匯演所需用品的借用、節目前準備、保管、歸還工作
（2）負責匯演道具，服裝的借用（提前三個節目準備好搬運） 說明：道具、服裝借用在2月5日前完成
9.外聯組：體檢中心
職責：（1）負責嘉賓的邀請（2月5日前擬出特邀清單，2月6日前發出邀請）（2）負責嘉賓的接待（2月6日前向場務組提供桌簽清單）（3）負責匯演拍攝，記錄全過程
10.燈光音響組：梁文皓、湯影
職責：**剪輯，音響準備，燈光的安裝、除錯，負責匯演**播
放 （提前準備好節目所需要的伴奏帶、頒獎**！並協調好時間刻在一張碟上）
說明：2月6日前完成
11.禮儀組：護理部
職責；（1）負責本次匯演禮儀迎賓（2）負責匯演妝容（3）負責製作簽到表並簽到，建議分本院、嘉賓簽到（4）負責引導領導發言並為頒獎領導端送獎品說明：禮儀統一服裝在正大門2名、內科樓大廳門口1名電梯1名、會場引領2名；會議中6名負責引導
12.安全組：保衛科
職責：（1）人員入坐秩序維持，及相關用品看管（電器、電線等）（2）會場突發應急快速處理，如安保、機電等（3）匯演前期準備時配合後勤組機動工作（4）負責匯演是安保工作，會場前、中、後門保安各1名
13．催台組： 蔣時平、熊思建
職責：負責整個匯演節目的催台，保證節目能夠按時間演出，提前三個
節目準備；演員區要求兩個人後台區要求兩個人負責
14.場務組：蓮花池社群中心
職責：負責桌椅及布置、會場座次安排、嘉賓座籤；負責嘉賓引領及茶水；負責鼓動現場觀眾氣氛，將匯演推向高潮。說明：座次安排表及嘉賓座簽於2月10前完成，會場布置於2月11日10時前完成
15.突發應急、醫療安全組：醫務科
職責：（1）負責防止意外事故的發生，並能夠給指導，處理好突發事故
（2）負責匯演期間臨床醫療安全，保證業務工作正常執行
匯演前中工作詳細表：
1.道具準備，桌子，音箱搬運擺放——後勤組，道具組2.背景舞台布置——舞台設計組3.
燈光音響安裝除錯——燈光音響組4.嘉賓接待服務工作——禮儀組5.電線，用品看管，場地人員秩序維持——安全組6.
宣傳報道工作——宣傳組
7.安全保衛——安全組8.節目的正常上演——催台組9.節目的伴奏帶——燈光音響組10.攝影攝像工作——外事組11.推動匯演氣氛——場務組
匯演後工作細表：
1. 會後衛生清理，桌椅歸位，匯演完畢立即行動——場務組；2.會場道具**，匯演完畢立即行動 ——安保、道具組；3.
舞台，音箱，背景清理等，匯演完畢立即行動——舞台設計組；4.借用服裝，道具的歸還——演出組
五：安全預案
（1）安全保衛組：
職責：1.負責本場匯演演出期間的安全，秩序，杜絕不安全事故發生，保
障匯演順利進行。
2.負責舞台入口，後台秩序及安全，實時處理一些突發事件，消除
不安全隱患。
3.在匯演演出期間如出現吵架，起鬨，擁擠現象，勸阻不聽者，將
其趕出會場。
4.在匯演演出期間，出現打架現象，勸阻不聽，即時上報相關部門。
同時聯絡院保衛科，請院保衛科予以支援。
（2）停電預案：
1.若匯演前停電，及時啟動備用電源，匯演最多推遲半小時舉行，此間觀眾自行安排時間，如過半小時後仍沒有正長供電，則由主持人宣布改天舉行。
2.在匯演前半部分之間停電超過15分鐘後，由主持人宣布匯演改天舉行，若後半部分之間停電超過15分鐘後，主持人宣布匯演閉幕。
3.在停電期間由節目組組織服裝看管工作，由音響燈光組看管音響。
在主持人宣布匯演改天舉行後，按「會後工作分細表」清理會場。
（出現停電不要慌張，先檢查問題所在，及時解決，中途停電匯演再開始時由主持人道歉說明原因）
（3）節目應急：
1.台上節目演出時，其後兩個準備，前乙個節目因各種原因無法按時出演，可下乙個節目跟上。
2.任乙個節目演出過程失誤，或無法順利進行，由節目演出組迅速組織演員演出，若還出現類似情況，可看情況決定重演或取消。
備註：1.各組長及組員匯演當天上午必須到場，了解整台匯演的情況，並清楚自己的職責！
2.沒有特殊情況不得請假，望各組組長及組員盡忠職守，保質保量完成任務。
3.匯演結束立即展開清理工作。
4.各負責人完成工作才可離開會場。
鼓勵匯演工作人員大膽創新，獻計獻策，團結一心。奮力拼搏，搞好
本次匯演。匯演結束進行全面細緻總結．
六：匯演組委會
總導演：徐劍
副導演：嚴家福、宋守軍、曾宗焱
策劃：張素明、蔣時平、敬曉豔、祝焱、劉暢
舞台設計:藥劑科
演出組：敬曉豔、魏家喜、李慶
燈光音箱組：資訊科
外聯組：體檢中心
安全組：保衛科
後勤組：後勤保障科
道具組：保衛科
宣傳組：院辦
催台組：蔣時平、熊思建
禮儀組：護理部
場務組：蓮花池社群中心
突發應急及醫療安全組：醫務科
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