輔導機構續單技巧交流

2021-03-03 23:03:54 字數 4698 閱讀 7202

學管師續單培訓教程v1.0

學大教育總公司質控中心學管部

2023年10月

目錄什麼是續單? - 2 -

客戶為什麼會續單? - 2 -

準備足夠量的理由! - 3 -

有策略地向客戶提供續單理由! - 5 -

若前期沒有建立良好的客戶關係,且成績也沒提公升,我們依然要對家長說:學生需要繼續學下去! - 6 -

對於成績較好高

三、初三年級的學生參考話術 - 6 -

對於成績中下學生的參考話術 - 7 -

激發初一續費的參考話術 - 8 -

激發初二續費的參考話術 - 8 -

激發初三續費的參考話術 - 8 -

激發高一續費的參考話術 - 9 -

激發高二續費的參考話術 - 9 -

激發高三續費的參考話術(略:高三了,還不趕緊輔導!) - 10 -

合同已經結束,續單的操作和話術 - 10 -

搞好服務,是續單成功的唯一關鍵 - 11 -

續費心得(一) (摘自 oa 學管部欄目) - 11 -

續單心得(二) - 13 -

最後結語 - 17 -

如何實現續單

一般理解,續單是指輔導合同已經或即將結束,客戶重新和學大續約、續費的行為。實際中,加科目(擴單)的情況,也很多,我們也歸到續單概念裡。

至於續單的時機,較多的是在輔導即將結束,比如還有20課時左右時,我們可著手開展針對性的續單工作。加科目,發生在輔導前期、中後期的情況都有可能。

至今沒見過客戶主動續單的情況,若有也不會多,客戶的續單,需要學管師積極的促成工作。

從續單的難度看,有一類家長,已經傾向續單了,輔導效果較好,學員也比較喜歡學大的氛圍,只要學管師簡單促一下,就會續單。這種情況我們也不多討論。

有一類家長,輔導效果可能比上一種情況還好,但由於內心期望較高,所以,並不傾向繼續輔導,但是,也沒拿定主意。我們需要有力度的促進一下,很可能實現續單。

再有,就是不打算續單的,也許已經選擇了另家輔導機構,也許已經不打算輔導下去了。這裡,不在學大輔導,不一定是對我們服務的否定,有可能是認為自己的孩子太頑固、無可救藥了,在學大也是浪費時間,所以要了解家長的真實想法。

當然,實際中的客戶其複雜程度,只能用我們的感覺或經驗來具體判斷,對於正常輔導至快結束的客戶(如輔導期過了2/3的情況)我們就可以認為其能接受我們的輔導並有延續的可能。

說個例子,幫助新學管師來突破認識。有個學員初三畢業結束輔導,中考成績應該說,沒有明顯提公升,或者說沒提公升。學管師在合同結束後,也沒及時回訪。

高一開學後,給學員打**了解學員的狀況,和學員父親談,了解到,開學後的幾周,學習吃力,於是學管師就試探說,讓某某繼續來學大輔導,學員父親說,週末帶孩子去學大再溝通一下。結果,週末真的來了,學管師也沒用力促,就續單了,全款兩科一年,當場付清。後來分析,續單真的是有條件的,首先學員和學管師、教師的關係融洽,在學大能比較輕鬆的和老師們溝通;其次家庭經濟狀況允許;第三,北京的輔導市場成熟,家長的認識裡,輔導是現在教育「必須」的,尤其對於自己的孩子來說,即使不在學大輔導也會選擇其他輔導機構。

也許還有其他因素,也不好說哪個因素更關鍵,但乙個基本的認識就是:要給客戶足夠的續單的理由!現在社會的人,很有特點,做什麼事,下什麼決定,就需要個理由!

我們的工作目的,為了續單,就是要給他乙個或充分的理由!因為快節奏的生活,壓力也大,導致大家,沒耐心,也不會仔細、理性的思考,所以我們的工作就是找續單的理由,告訴客戶,然後就續單,這是必然的,如果我們為了除去飢餓,就去吃飯,吃完飯,飢餓就沒了;我們為了續單,我們就給客戶提供續單的理由,續單就實現了,必然的。

足夠的理由,還不用足夠的事實。即使有足夠的事實,還要以理由(說辭)的形式來影響家長,若任由家長來評判輔導,我們只能遇到失望。在這裡,我們新學管師不要認為一定是什麼輔導效果、輔導成績明顯提公升後,我們才能去搞說辭影響家長,才能續單,不要這麼認為。

即使成績提公升了,家長都可能認為是別的非學大的原因起的作用,我們只能無語了。

要給家長充分的理由,首先遇到乙個前提、基礎就是:我們要了解學生。經常去了解,尋找學生身上的亮點和有待開發的亮點。

我們仔細了解學生,也就是從側面告訴了客戶,他的孩子在學大受到關注,這往往就是學生內心裡渴望得到的。尊重、理解(關注)是絕大多數中國家庭無法給予孩子的,當然也是每個學生渴望得到的,若在學大得到了,這就是乙個重磅理由!

學生身上的亮點有哪些?一時,這是個較難的問題,實際,只需要我們換個思維角度,比如問:學生身上,哪些不是亮點?! 都是,沒有不是亮點的地方!

學生的身高、體形就是亮點。無論什麼情況,我們可以表達非理性的喜歡:××挺討人喜歡的。

學生說話的聲音就是亮點!讚美學生說話聲音好聽。只要不是啞巴,說話聲音就好聽。

學生的表達能力就是亮點。「語言表達能力不錯,(吐字清晰,有條理,聲情並茂···)作文不理想,可能就是對作文的技巧、方法掌握的少,不熟練,再增加些閱讀量,作文肯定能上去···」

學生的學習態度也是亮點。「我認為**還是想學,也付出了很大努力,方法有些需要調整,在學大我們幫他定好計畫,督促他堅持,習慣一定能慢慢該過來,成績一定能提上去。

每個學生都有「個性化分析報告」,諮詢師做的,裡面學生反映了學生很多特質,仔細研究,又會發現幾十的特徵、特點,若再和我們的經驗、想象力結合,又會產生更多的談話的素材。

本文在表達的同時,擔心限制讀者的想象力,對於具體亮點的發現,只需要我們仔細觀察,不用擔心沒地方可誇獎,每天誇獎乙個地方,每天不重樣,試問,哪個客戶能招架住這樣的攻勢!

還有近乎無限的地方,我們可以去誇獎學員,進步了可以去誇,退步了,我們可以表示鼓勵,看看試卷我們也能發現學生掌握了一些,掌握了很多,鼓勵也是誇獎,因為學生心裡受用,和誇獎乙個效果。

結論:只要我們稍微用心去了解學生,我們就會有無盡的語言去誇獎學生。師生關係融洽,這就是續單最重磅理由!

實際上,我們的誇獎的同時,學生也會不自覺的朝著我們讚美的方面去想,去做,往往能出現奇蹟,我們及時發現,又去誇獎(強化),學生經過二次強化,就會明顯加速改進,更大的奇蹟即將出現。

對學生的了解,為我們提供了取之不盡的素材、理由,但需要恰當、巧妙的表達給家長。這裡乙個重點就是我們的表達技藝,核心是:真誠的表達出來。

不能給客戶一種隨便說說的感覺。對乙個人,乙個學生的評價是件十分複雜的事情,從理想的層面看,這是件近乎無法正確的完成的事。因為被評價的物件在一刻不停的變化,但現實中,我們給學員加了好多靜態的、固定的評價,比如分數,甚至師長給的定性的評價,很多情況都嚴重束縛了學生個體進步的動力。

我們學管師就要用語言,和真心的期望,逐漸給學生「鬆綁」,讓學生恢復變動不拘、活潑自信、充滿可能性的自我,所以,這裡,我們非常嚴肅的說,「我們學管師是真正的在塑造學生的靈魂!」,我們使學生在學大獲得重生!

表達策略的核心是「真誠」。真誠是能決定勝利的**,任何家長都無法抵禦。

技術層面的策略,那就是,適當保持我們在客戶那裡的「**頻率」。我們不能一下子把學生誇獎完,把該囑咐的話說完,然後沉寂10個月,接著就續單——不可能的。每月**溝通一次或見面溝通一次,是必要的,否則,家長很可能就把我們忘了,熟悉度不夠,這種情況下,我們就不要奢談續單了。

這裡其實就是指「良好的客戶關係」。我們可以把「良好的客戶關係」理解為續單的前提,這樣想,不過分。客戶關係好,就有人情在,就是朋友,對方就不會輕易拒絕我們的要求,不僅利於續單,諸如調課、退單維護等,都很有利。

有時候,家長出於懶惰心理,也會繼續選擇在學大輔導。因為,換個機構,還要重新熟悉環境、熟悉教師、熟悉制度:全都熟悉一遍,而且也不是一定能提公升,多方衡量,就會選擇繼續。

我們先問自己:某某學員需要繼續輔導下去嗎?回答這個問題,我們學管師是否猶豫?

理由是否充分?這兩個問題需要再三追問自己,自己堅定下來,事情就會朝著我們的期望發展。家長看到堅定自信的學管師,他就會懷疑自己的見解和認識,就容易被我們說服;若我們自己對續單還有絲毫的猶豫,則客戶特別善於感知毫髮許的猶豫,進而堅定自己脫離學大的決定。

再問:學生需要繼續輔導下去嗎?不是我們需要續單提成,若這樣想,「意」就不誠了,氣質上就會招感客戶的逆反。無論如何,學生需要繼續輔導下去。

不用說成績中下,就是尖子生,也是有紕漏的,這個需要我們和任課教師溝通,老師熟悉每個學生的漏洞、弱點在哪兒?一問便知,紕漏、弱點,我們就可以適當放大,「孩子很優秀了,很有機會考到**中學(**大學),但沒有拿到錄取通知書前,都是不確定的,我們現在能做的就是全力幫孩子把數學(或其他的科目)中的某項能力(某些章節,某些應試技巧等),再進行鞏固,在答題和考場發揮上還需要精雕細琢,最近測試中的問題也反映出···· ,我們計畫在未來的一段時間(一學期、一年,)依據試卷和錯題本,專項強化孩子的相對薄弱的環節,持續增加他的得分能力,減少失分環節······

對於程度較好,且前期服務不到位的情況,可參考如上的說法,最好能分兩次進行,第一次算是服務,順便告訴家長剩餘課時量以及課時安排。

成績中下,我們就更不缺乏輔導的理由了,但要把握好表達方式,不要引起客戶的反感。學生的問題,我們事先和任課老師再**一下,梳理一下學生的學科問題,組織話術。首先,準備2、3條學生在學大的進步和好的表現,最好能具體的說出學科上的進步,比如,審題能力提公升了很多(審題失誤減少);喜歡背誦了;開始認識到基礎知識的重要性;和老師配合很好,老師布置的作業完成質量提高很多;還有很多。

我們強調說學科、說具體的內容,旨在減少家長的反感,要知道,家長們可能比我們還善於說一些籠統的方法、習慣上的名詞。其次,我們可以向客戶表達2、3條關鍵的、學生需要繼續努力的地方(不足的地方),若輔導2門以上,也不建議超過4條;第三,告訴家長學生最近一兩次考試發揮不理想,原因主要是····(說一條即可,最多兩條),接著可表達一些對孩子的鼓勵和信心(要精煉,不囉嗦,一句就行),對於貪小便宜的家長,可以從續單優惠的角度促一下。(對於注重效果、不貪小便宜的家長,謹慎使用續單優惠的說法)

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