揚州事業單位面試輔導 Excel常用操作技巧大全十一

1. 巧妙輸入位數較多的數字

大家知道，如果向excel中輸入位數比較多的數值(如身份證號碼)，則系統會將其轉為科學計數的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數值設定成「文字」格式。如果用命令的方法直接去設定，也可以實現，但操作很慢。其實我們在輸入這些數值時，只要在數值的前面加上乙個小「'」就可以了(注意:

'必須是在英文狀態下輸入)。

2. 將wps/word**轉換為excel工作表

有時需要將wps/word編輯過的**轉換成 excel工作表，可利用excel的資料庫操作、巨集操作等功能進行分析、處理，轉換方法非常簡單: 1.啟動wps/word，開啟wps/word文件，拖動滑鼠，選擇整個**，再在「編輯」選單中選擇「複製」命令; 2.

啟動excel，開啟excel工作表，單擊目標**位置的左上角單元格，再在「編輯」選單中選擇「貼上」命令。注:若需將老版本的wps**轉換為excel工作表，應先將其用wps97/wps2000/wps office或word開啟，再進行轉換。

3. 取消單元格鏈結

將鏈結單元格格式更改為數值格式就可以取消單元格鏈結，方法如下:選擇包含鏈結的單元格，然後單擊「複製」按鈕，保持該格處於選中狀態，單擊滑鼠右鍵選擇「選擇性貼上」命令選擇「數值」後單擊「確定」，單元格內容就被單元格實際數值替代，與其它原始檔的鏈結就刪除了。

4. 快速輸入拼音

選中已輸入漢字的單元格，然後單擊「格式→拼音資訊→顯示或隱藏」命令，選中的單元格會自動變高，再單擊「格式→拼音資訊→編輯」命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊「格式→拼音資訊→設定」命令，可以修改漢字與拼音的對齊關係。

5. 插入「√」

首先選擇要插入「√」的單元格，在字型下拉列表中選擇「marlett」字型，輸入a或b，即在單元格中插入了「√」。

6. 按小數點對齊

有以下兩種方法使數字按小數點對齊: 1.選中位數少的單元格，根據需要單擊格式工具欄上的「增加小數字數」按鈕多次，將不足位數補以0。

2.選中位數少的單元格，右鍵單擊選擇「設定單元格格式」命令，在彈出的視窗中單擊「數字」標籤，選中「數值」，在右面的「小數字數」中輸入需要的)，程式就會自動以0補足位數。同樣，對於位數多的單元格，如果設定了較少的小數字數，程式會自動去掉後面的數字。