揚州事業單位面試輔導 Excel常用操作技巧大全十二

2022-01-21 22:08:08 字數 1195 閱讀 3199

1. 對不同型別的單元格定義不同的輸入法

在乙個工作表中,通常既有數字,又有字母和漢字。於是,我們在編輯不同型別的單元格時,需要不斷地切換中英文輸入法,這不但降低了編輯效率,而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓excel針對不同型別的單元格,實現輸入法的自動切換:

1.選擇需要輸入漢字的單元格區域,單擊「資料→有效性」命令,在「資料有效性」對話方塊中選擇「輸入法模式」選項卡,在「模式」下拉列表中選擇「開啟」,單擊「確定」按鈕; 2.同樣,選擇需要輸入字母或數字的單元格區域,單擊「資料→有效性」命令,選擇「輸入法模式」選項卡,在「模式」下拉列表中選擇「關閉(英文模式)」,單擊「確定」按鈕。

此後,當插入點處於不同的單元格時,excel會根據上述設定,自動在中英文輸入法間進行切換,從而提高了輸入效率。

2. 在excel中快速插入word**

1.開啟word**所在的檔案; 2.開啟要處理word**的excel檔案,並調整好兩視窗的位置,以便看見**和要插入**的區域; 3.

選中word中的**; 4.按住滑鼠左鍵,將**拖到excel視窗中,鬆開滑鼠左鍵將**放在需要的位置即可。

3. 設定單元格字型

選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文字,單擊「格式→單元格」命令,在「字型」框中,單擊所需字型,在「字型大小」框中,單擊所需的字型大小即可。 另外,如果某一單元格中的少量資料不可見,那麼可減小這些資料字型的大小,而不用調整列的寬度,以顯示單元格中所有資料。

4. 在乙個單元格中顯示多行文字

選定要設定格式的單元格,單擊「格式→單元格」命令,在開啟的單元格格式對話方塊中選中「對齊」選項卡下的「自動換行」核取方塊即可。

5. 將網頁上的資料引入到excel**

網頁上**形式的資訊可以直接從瀏覽器上覆制到excel中,而且效果極佳。你可以選中資訊並複製它,然後將資訊貼上到excel中,或者可以選中資訊並將其拖放到excel中。使用這種「拖放」方法傳輸和處理任何基於網路的**資料會顯得非常簡單並且異常快捷。

在excel 2002中,你可以像使用excel工作表那樣開啟html檔案,並獲得同樣的功能、格式及編輯狀態。

6. 取消超級鏈結

下面介紹兩個方法,讓你方便地取消excel中的超級鏈結。 1.如果正在輸入url或e-mail位址,在輸入完畢後敲回車鍵,剛才輸入的內容會變成藍色,此時單擊智慧型標記選擇「撤消超連結」命令即可。

2.如果在工作表中已存在超級鏈結,右鍵單擊單元格,在快捷選單中選擇「取消超連結」命令即可。

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