培訓管理手冊

2021-03-03 23:00:56 字數 4076 閱讀 6088

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目錄01.封面01-01

02.目錄02-02

03.前言03-03

04.目的與範圍04-04

05.職權與職責04-05

06.培訓戰略與原則05-06

07.培訓體系07-07

08.培訓形式與方法08-08

09.培訓需求調研08-10

10.培訓計畫10-10

11.培訓實施與考核11-11

12.培訓效果評估12-12

13.講師管理12-14

14.課程管理14-17

15.培訓資料管理17-17

16.培訓紀律18-18

17.外部培訓管理18-19

18.其它20-20

前言 高素質的員工是企業最寶貴的資產。而構成員工高素質的要素—如知識、技能、責任心、創新思維等,可以通過學習和訓練來獲得。在這樣乙個競爭激烈、變革紛紜的時代,個人學習、組織學習、終身學習已成為企業不容迴避的話題。

作為企業的培訓中心,主要功能有三:一是建立學習的機制,引導「學習、積累、交流、創新」的文化氛圍;二是通過組織系統的、多樣化的教育訓練,讓員工個人成長、企業效益提公升;三是著眼於企業未來,為各層各類崗位儲備大量的後備人材。

培訓是一項全員參與的工程。公司的每一位員工,既是學習者,也是培訓者。各職能部門的負責人、各崗位的核心關鍵人員,是推動培訓、傳播知識的中堅力量。

培訓是一項長期而艱鉅的工程。知識的積累與傳承是不可能一蹴而就的,在這一點上,我們要有「十年樹木,百年樹人」的視野和胸懷。

《培訓管理手冊》是企業培訓工作的綱領性檔案,是各項培訓開展的基本依據,全體成員都應學習和遵循之。

我們相信:在不久的未來,「學習將成為一種習慣,創新將成為一種自然」。這就是我們孜孜以求的夢想!

人力資源及行政部培訓中心

2023年6月

第一章目的與範圍

第一條為了規範和促進公司培訓工作持續、系統開展,明晰職責與流程,促進個人與組織學習,特制定本手冊。

第二條本手冊依據中南集團相關培訓政策制定,適用於中南機誠精密製品(深圳)****範圍內與培訓有關的工作事宜。

第二章職權與職責

第三條人力資源及行政部培訓中心(以下簡稱培訓中心)在人力資源及行政部領導下歸口管理公司的培訓工作。主要負責:

(一)編寫培訓規章制度與流程,統籌培訓工作規劃。

(二)組織培訓需求分析,制定年度培訓計畫,跟進培訓實施,評估培訓效果,統計、發布培訓資料,保管培訓檔案。

(三)組織公司級培訓、特定專門專案培訓、外部培訓的實施,推動和監督部門培訓開展。

(四)整合培訓資源,對培訓設施、培訓講師、培訓課程、培訓經費、培訓資訊進行統籌和管理。

(五)擔負培訓工作的外部聯絡與內部溝通事宜。

(六)主導培訓委員會工作開展。

第四條所有職能部門都應支援與配合培訓工作。職能部門負責人是部門培訓工作第一責任人。主要承擔:

(一)規劃與計畫部門培訓工作,安排培訓開展。

(二)推薦內部講師人選,提名參加培訓的學員名單。

(三)指導與訓練下屬,結合部門需要培養後備人材或安排專門專案培訓。

(四)配合執行培訓中心的其它培訓事宜安排。

第五條培訓委員協助培訓中心開展工作,主要承擔建言獻策、溝通協調、部門培訓監督、部門培訓報表統計等工作。培訓委員依據《培訓委員工作制度》履行相關職責。

第六條內部講師是公司培訓工作的重要參與者,主要承擔課程開發、培訓授課、考試/考核等工作。內部講師依據《內部講師管理辦法》履行相關職責。

第七條全體員工是公司培訓成果的享受者,也是公司培訓的義務參與者。無論是最高管理者還是基層普通員工,每年都必須接受一定課時的教育與訓練。

第三章培訓戰略與原則

第八條結合公司實際情況,當前的培訓戰略是:以點突破,依線縱深,從面規劃。

(一)以點突破:以入職培訓、崗位認證培訓、多能工培訓、專門專案培訓等為突破口,固化流程、積累教材、培養師資、營造影響。

(二)依線縱深:建設各層各類崗位課程目錄,形成技術、管理、營銷、財務等課程系列;建立涵蓋各職能的部門培訓案例庫;開發一批有影響力的精品課程。

(三)從面規劃:著眼於公司與行業發展,通盤考慮培訓計畫;培訓覆蓋面既要兼顧全體員工,也要突出重點專案與關鍵人員;從制度、人員、課程、學習氛圍等多個方面加強培訓工作建設。

第九條公司培訓遵循四個原則:系統性、主動性、多樣性和三個面向。

(一)系統性原則:培訓策劃應考慮到培訓的連貫性和整體性;課程設計應考慮到員工的層次與水平;培訓過程應涵蓋從需求分析到效果評估的所有工作。

(二)主動性原則:強調員工參與和互動,教學相長, 「人人是學生,人人是老師」,營造自我提高和創新應用的氛圍。

(三)多樣性原則:充分考慮受訓物件的層次﹑型別﹐在培訓內容、培訓形式和培訓手段上進行多樣化探索,讓員工快樂學習、全面發展。

(四)三個面向原則:培訓策劃不是閉門造車的想當然,而應基於公司需要﹑市場要求﹑時代發展等因素綜合考慮。

第十條公司培訓提倡學以致用,鼓勵員工將工作經驗或教訓總結成案例,鼓勵員工將培訓所學應用到具體工作之中。公司對於學以致用的典型事例,將給予宣傳與獎勵。

第四章培訓體系

第十一條科學完善的公司培訓體系包括五個方面:

(一)培訓制度體系

培訓制度是培訓工作開展的依據。培訓要素(如講師、課程、學員、資訊、設施等)應以檔案形式予以定義和明確,培訓工作(如入職培訓、後備人材培訓等)應以流程的形式予以固化,專門專案培訓應以方案的形式予以策劃。

(二)培訓講師體系

優秀的講師隊伍是公司智力資源的結晶。在講師選拔、培養、教學、激勵方面建立一套機制,鼓勵講師開發教材、訓練他人,關注講師個人素質提高。

(三)培訓課程體系

建設有系列的培訓課程,形成分層分類、課目全面、實用精品的課程體系是培訓課程管理的中心任務。建立符合公司需要的教材庫、試題庫、案例庫,加強知識積累和技術傳承。

(四)效果評估體系

探索符合實際需要的培訓效果評估技術與方法,綜合運用諸如講師現場觀察、課程滿意度測評、考試/考核成績、培訓後學員所在部門反饋、學員績效改善等指標,測量培訓效果,改進培訓工作。

(五)培訓資料體系

建設包含員工、講師、課程等方面的培訓資訊資料庫,作好原始資料資料的存檔保管,定期統計、分析、發布培訓資料與資訊,使培訓資訊不僅能滿足iso規範化的要求,也能滿足人力資源管理工作的其它需要(如考評、晉公升等)。

第五章培訓形式與方法

第十二條公司培訓形式根據實際需要按兩個標準劃分:

(一)依據培訓師資力量和主導角色不同,分為:內部培訓﹑外部培訓、員工自學。內部培訓主要依靠內部師資力量完成;外部培訓主要依靠外部師資力量完成(包括委派員工外出學習、外請師資來公司授課):

員工自學是員工個人自行安排、自行出資的個人學習。

(二)依據培訓內容對培訓物件的重要程度劃分,分為:必須參加的培訓和自願參加的培訓。必須參加的培訓與員工工作密切相關,員工有義務參加;自願參加的培訓可由員工自由決定參加與否,不作強制性要求。

培訓屬於何種培訓形式由培訓中心認定。

第十三條當前符合公司需要的培訓方法有:課堂授課、現場示範、光碟教學、網路教學、案例自學、專題報告、主題研討、參觀訪問、師傅帶徒、拓展訓練等。

培訓方法的採用應考慮到學員的水平與層次。培訓組織人員與培訓講師應不斷探索新的培訓方法的應用。

第六章培訓需求調研

第十四條培訓需求調研包括培訓需求調查和培訓需求分析兩個方面。公司性培訓需求調研由培訓中心組織,部門培訓需求調研由部門組織。

第十五條年度培訓需求調研每年12月進行一次,培訓中心統一安排,職能部門配合落實;日常培訓需求調研由培訓組織人員根據培訓策劃需要各自進行。

第十六條培訓需求調查可從以下方面著手:

(一)公司戰略與目標;(二)人力資源規劃;(三)員工職業生涯規劃;(四)職位資料分析;(五)員工績效分析;(六)重大事件分析;(七)流程、部門、職位執行分析;(八) 市場競爭需要或核心能力培養需要。

第十七條培訓需求分析可採用以下方法:

(一)需求—現狀分析法

通過對崗位任職資格、公司戰略與目標、市場與競爭對手動向等要素分析,找出期望值與現狀值之間的差距,判斷這種差距是否可以通過培訓予以滿足。

(二)重大事件分析法

通過分析關鍵績效領域發生的重大不良事件,發現公司運營管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分析事件發生原因,如果是能力不足的原因,則對症安排培訓。

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