公司辦公室綜合部年終總結

2021-03-03 22:57:59 字數 1268 閱讀 7536

一年來,綜合部(以下簡稱綜合部)在的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞,服務等要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯絡左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體如下:

一、主要工作

(一),不斷提高自身素質,。

公司9月進行了部門調整,進一步明確了我部門各工作職責、和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規範本部門的辦事程式,學習文書檔案管理的,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程式,使本的工作有條不紊。

(二)規範發文辦事程式,不斷提高工作質量和效率,《》()。

自部門調整後,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程式的管理規定》,規範有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

1.從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度沈傳網發文23件,沈傳網辦發文6件,從檔案的起草、審核、審批到印發,一均是嚴字當頭,嚴把發文程式關、關、文字關和政策法律關,堅持程式層層審簽制度,既確保了發文質量,又確保了檔案的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,並由領導審批,在確認領導簽字後方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。

並按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生檔案丟失和洩密事件。

二、存在不足

一是部門剛規範,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁複雜,需要學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

三、明年工作打算

1.盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到檔案及時收發、傳閱、送閱;明確印鑑管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

2.努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強修養,自覺抬高接待標準,利用網路學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。

xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作,求真務實的工作態度,積極創新。

〔公司辦公室綜合部年終總結〕隨文贈言:【受惠的人,必須把那恩惠常藏心底,但是施恩的人則不可記住它。——西塞羅】

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