法律允許的扣除員工工資的專案與程式

2021-03-03 22:56:30 字數 1402 閱讀 5868

(一)企業代扣代繳的個人所得稅;

(二)企業代扣代繳的應由勞動者個人負擔的各項社會保險費用;

(三)企業代扣代繳的由勞動者個人負擔的住房公積金;

(四)企業執行法院判決、裁定由勞動者負擔的撫養費、贍養費等費用;

(五)法律、法規規定可以從勞動者工資中扣除的其它費用。

《工資支付暫行規定》第十四條企業不得隨意扣除勞動者工資。

除法律、法規規定的事項外,企業扣除勞動者工資應當符合依法簽訂的集體合同、勞動合同的約定或經職代會討論通過的企業依法制定的內部規章制度。

因勞動者本人原因給企業造成經濟損失的,企業可按照相關規定或約定扣除勞動者工資,但每月扣除後的餘額不得低於當地最低工資標準。

《中華人民共和國勞動合同法》第四條用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。

用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。

在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。

用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。

綜上,律師認為,在相關法律、法規、企業制度、規章的支援下,勞動者向公司所借款項屬於公司可以代扣的範圍。

律師對該事項的處理意見:

一、公司應該制定詳細的工資支付制度,工資支付制度應包括以下內容:

(一)工資支付專案;(二)工資支付標準;(三)工資支付形式;(四)工資支付物件;(五)工資支付時間;(六)特殊情況下的工資支付;(七)工資扣除事項;(八)其它工資支付內容。

在第(七)項工資扣除事項當中明確寫明:員工向公司借款,至發薪日仍未償還的,公司可以從向其支付的工資中代為扣除,但每月扣除後的餘額不得低於當地最低工資標準。

二、由於工資支付制度屬於直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項,所以公司在制定、修改或者決定工資支付制度時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。並應當將工資支付制度公示,或者告知勞動者。

三、在員工發生向公司借款的行為時,可向其出具乙份《責任告知書》告知其如果到發薪日未還款,公司將根據《工資支付制度》扣發一定薪水,並要求員工簽字確認。簽字的《責任告知書》應與借款單一併留存。

四、以上步驟完成後,公司即可在發薪日扣除與公司存在借款關係的人員的部分工資,但每月扣除後的餘額不得低於當地最低工資標準。

為避免由於此事件產生的勞動爭議,同時在爭議中降低公司的敗訴風險,建議公司一定要做好《工資支付制度》民主制定和公示工作:

在制定制度時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。公司應注意儲存會議記錄,必要時可以進行錄音錄影留存。

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