汽車維修行業員工日常行為規範

2021-03-03 22:55:01 字數 4475 閱讀 3245

員工日常行為規範與禮儀

一、目的

為了規範員工的日常行為,樹立良好的企業形象,促進公司的經營與發展,特制定本規定。

二、適用範圍

公司全體員工。

三、日常行為規範

1、儀容儀表

1)頭髮:頭髮要保持乾淨整齊、無異味、無頭屑;頭髮不宜過短,不允許剃光頭,不准漂染怪異髮色或留怪異的髮型。女士頭髮長於肩部者提倡束髮或結髮髻;男士鬢角不宜長於耳部、髮尾長度不觸及襯衫領口。

2)指甲:指甲應經常修剪,保持清潔。女性員工塗指甲油要求顏色與**顏色相同或相近。

3)鬍鬚:不得蓄鬚。

4)口腔:保持口氣清潔,工作期間不吃有異味的食物。

5)化妝:女士提倡化工作妝,妝容淡雅潔淨,切忌濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水或同時使用2種以上的香水。

2、著裝

1)員工在工作時間內,無特殊事由(特殊事由僅限天氣原因)必須統一著公司制式服裝(總經理特批免穿除外),保持整潔。

2)工牌:上班時員工應佩戴工作牌於外衣左胸上方,不能遮蓋公司標識及文字,不能明顯傾斜,不得以外衣遮蓋。。

3)鞋襪:鞋面應保持清潔,顏色以深色(黑色為佳)無圖案為準,不得穿拖鞋,女士著裙裝時鞋跟以半高跟為宜,配以與膚色相近的長筒**,男士襪子建議為深色。

3、 行為

1)立姿:男士應雙腳平行,大致與肩同寬,最好間距不超過一腳之寬,身體正直,雙肩稍向後展,頭部抬起,雙臂自然下垂,雙手貼放於大腿兩側或雙手交叉放於背後;站立過久時,可以稍息,但雙腿不可叉開過大或變換過於頻繁。女士應挺胸收頜,目視前方,雙手自然下垂,疊放或相握於腹前或雙手交叉放於背後,雙腿基本併攏不宜叉開。

禁忌的立姿:隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿勢,雙腿叉開過大或雙腳隨意亂動。

2)坐姿:應保持上身挺直,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或後伸。正式場合或有位尊者在座時,不應坐滿座位,大體佔據其三分之二的位子即可。

交談時,不可躺靠座位背部。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐,離開坐席時應把椅子放回原來的位置,並擺放整齊。

3)上下樓梯:遵循右側通行的原則,不得跑步上下樓梯(緊急情況除外),人多時不得擁擠。

4)在通道、走廊行走時要放輕腳步,走右側的中間位置。

5)公司內與同事相遇應相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領導相遇應停止行進,行問候禮或點頭行禮。

6)出入他人房間的禮貌:無論房門是否關閉,要先輕輕敲門,聽到應答再進入房間。進入後,需要回手關門,不能大力、粗暴。

進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要把握機會。而且要說:「對不起,打擾一下。

」4、 言談

在公司內任何場所談話以使對方聽清楚並且不影響他人工作為宜,不得大聲談笑、唱歌或打口哨。

5、辦公桌

1)桌面和牆壁不得做任何標記,不得隨意貼上或懸掛物品。

2)桌面只可以擺放**、電腦裝置、筆筒、水標等物品;待處理檔案和已處理檔案不能散放於桌面,要及時存放在檔案架內,所有桌面用品要擺放有序,整齊美觀。

3)長時間離開辦公席,桌面不得有書籍、稿紙和檔案等。

4)重要檔案、資料要隨時存放,注意保密工作。

6、**

1)**來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。

2)接聽**首先以「您好,xx公司或部門」來問候。**結束時禮貌道別,待對方切斷**,自己再放話筒。

3)講話簡明扼要,不得在**中聊天。

4)對不知名的**,自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上將**交給能處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

5)通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜。

6)參加會議應將**置於靜音模式或關閉,確需要接聽時,應走出會議室接聽。

7)辦公區域應避免走動中接打**,需要接聽時應就近在不影響他人行走或辦公的地方接聽。

7、 待客

1)在約定的時間內接待客人,避免遲到,有事不能按時赴約時應提前通知對方。

2)不得在前台、通道等非接待區域與客戶長時間交談。應引導客人進入接待區域,並在落座後開始談話。

3)客人來訪而需接待的人不在時,應禮貌地接待對方,能解決的問題應主動為其解決。

4)無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動、熱情、大方、微笑服務。

5)根據具體情況決定恰當的送行方式。一般客人以送至前台為宜,重要客人應送至大門以外,送行時應在客人離去後返回。

8、 公司內嚴厲禁止行為

1)在工作時間內睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧。

2)語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質。

3)下班離開公司前未關所負責的窗戶、未關印表機、電腦、飲水機等裝置。

4)在非指定區域吸菸。

5)擅自毀壞和動用公司維修設配、消防器材和防火設施。

6)損壞花木。

7)衣帽不整。

8)滿身酒氣。

9)工作期間打撲克、玩遊戲等。

10)非禮、謾罵,打架鬥毆。

四、社交禮儀

1、社交談吐

1)保持口腔清潔,勤刷牙、勤漱口。

2)與人交談時要真誠、熱情、有禮,口齒清楚、語言流利,應講普通話。

3)交談中善於傾聽,應雙眼平視對方的鼻尖,以示尊重;不要隨意插話、搶話,或東張西望,或忙於他事;勿魯莽提問,或問及他人隱私;避免賣弄機智和學問;不要言語糾纏不休或語帶譏諷,更勿出言不遜,惡語傷人;要注意自己的「身體語言」。

4)在對外交往中,宜從平淡處開口,如以天氣、物產、風土人情等為話題,要注意稱呼,可用「小姐」、「先生」、「女士」等,應用禮貌用語,可用「請問」、「謝謝」、「對不起」等,應注意聲調適中,交談結束時,應簡短話別,可搶先幾步往前開門,客戶要送至門外。

5)為他人作介紹時,應將身份低者、年輕者、男士、客人、未婚者、後到者介紹給身份高者、年長者、女士、主人、已婚者、先到者,手勢動作應文雅,應手心向上,四指併攏,拇指分開,指向被介紹的一方,並向另一方點頭微笑,被介紹者一般應起身,女士和長者除外。

6)見面時採用互相握手致意,由主人、長輩、上司、女士先伸手並以右手為宜,男士應先脫手套再握手,女士則可以不脫手套。多人同時握手應按順序,不可交叉。握手時應迎視對方視線,勿往下看或移開視線,應注意握手時間和力度,與女士握手應輕握,參加大型活動人數較多時,可與主人握手,對其他人點頭或微笑致意。

2、 社交舉止

1)對外交往中要以理服人,不可盛氣凌人,熱情誠懇地接待來訪的客人,不以貌取人。在事先約定的時間內等候客人,若客人所訪者不在須等候時,勿置之不理,可取報紙、刊物給對方閱讀。

2)保持良好的狀態,避免坐立不安,心不在焉,忌抓頭髮、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩項鍊、戒指等不良小動作。

3)良好的坐姿應是端正、舒適、自然、大方,能反映乙個人的文明程度,可贏得別人的好感。如你面對的是長者或身份高者,應選擇在他的下座,或比他低一些的座位。就座時,應從椅子左邊入座,站立時也應在左側,站起後把椅子放回原處,女士坐時應雙膝併攏。

4)良好的站姿應給人一種挺、直、高的感覺。會見客戶或出席儀式遇到站立場合時,不可雙手叉腰或插在衣袋裡,站在長輩或上司面前時,不要雙手抱在胸前或放在後面。

5)在重要場合,如參加會議、會見、各種正規社交宴請等,應將手機放在震動檔,或將手機關機。

6)使用手機時應盡量避開人多的地方,並盡量輕聲回話;在與人交談過程中,不可中途主動使用手機。

3、 名片

1)公司員工名片應統一風格。

2)在遞送或接受名片時,都應用雙手並稍欠身。

3)在遞交名片時應把名片文字向著對方,並和對方說「請多關照」、「請多指教」等,若客戶先遞出名片,應表示歉意,再遞出自己的名片。

4)接受名片應點頭致謝,並認真地看一遍,最好能輕聲讀出,以示尊重,不清楚的地方應及時請教。談話人多時,應把名片放在桌上排列好,對照再認,談話結束後放入口袋或公文包裡。

4、 宴請

1)衣冠整潔、準時到場。

2)宴請地點和時間要適合客戶的喜好和方便,最好由客戶選定。

3)陪客人數不宜超過人數,如果只有一位客人,可以有兩位陪客。

4)分清主次位子,領客人就座後方可就座進餐。

5)進餐時舉止文明,使用餐具盡可能不發出聲響;咀嚼時就合嘴,不能一面咀嚼一面說話;殘菜、殘骨應吐在碟盤內;不能醉酒,用牙籤時,請用手稍作掩飾。

6)說話的聲音控制在對方聽到為宜,需要打噴嚏、咳嗽時,注意使用你的餐巾,轉身背對客人,然後向其他就餐者致歉。

7)注意協調氣氛,力求和諧、友好、熱烈,但不要喧賓奪主。

8)有事需要離席,應說明原因,說聲「對不起」。

9)不可留下客戶自己先走,一般等主要客人離席後,方可離席。

10)不要在客戶面前領取收據或付款。

5、 其它

除了以上內容之外,員工在日常活動中還必須注意拜訪禮節、接待禮節等。拜訪是公司與客戶溝通思想感情的一種重要交際方式,接待工作是經常性工作,直接關係到公司在客戶心目中的形象。

1)拜訪一般應先約好時間,並準時到訪;進門前應事先敲門或按門鈴,即使門原來就敞開著,不可不打招呼就擅自闖入;做客彬彬有禮,主人遞茶水時應從座位上欠身、雙手接過,並表示感謝;注意逗留時間不宜過長,如果發現主人心不在焉,或看鐘錶等,應提出告辭,對主人的相送謝回。

2)辦公室接待應起身相迎、請人就座,當著客人的面洗淨茶杯,沏茶、敬茶。若有急事辦理或接**應向客人打招呼表示歉意;禮貌送客,送到門外,並說「再見」。

五、本規範自發布之日起執行。

員工日常行為規範

第一章總則 第一條公司的各項行為規範,您需要嚴格遵守。同時,公司會根據時間和使用者的不斷變化不斷地進行修正,使之更加合理 完善,也歡迎您隨時向綜合部提出合理化建議,但在正式修正之前,您必須嚴格遵守。第二條適用範圍 所有經深圳市德信誠經濟諮詢 正式錄用的員工,屬公司編制的各職能人員均適用。培訓人員 試...

員工日常行為規範

1.為了完善超市員工的日常管理,確保商場各項工作的有序進行,促進商場更好地發展,制定制度如下 2.商場各部門員工及 員,必須服從管理人員的統一安排,如對管理人員的管理方式方法有不同意見者,可以書面形式向經理或公司反映。3.每日早上 7 10 分開晨會,晨會內容有三項,一 總結昨天的工作任務 二 員工...

員工日常行為規範

第三章崗位規範及考核細則 一 上班前 1.公司員工應該在正式上班前提前10分鐘到崗,管理人員應該提前20分鐘到崗。2.員工到崗後提前5分鐘對衛生責任區 辦公室等進行清掃 清潔,做好工作前的準備。不按照規定做清掃 清潔的每次考核5元 次。二 上班中 1.員工在進入工作狀態後,要聽從車間管理人員的工作安...