述職大會策劃書
武漢科技大學委員會
一、活動背景
在過去一年的工作生活中，武漢科技大學第十七屆校學生會，在團委老師和主席團的帶領下，部長的合理安排下，以及委員的積極配合下，取得了驕人的成績。為更好地總結這一學年來校學生會及其各部門的工作，特舉辦述職大會表彰校學生會優秀部門、優秀部長和以及優秀委員，並且明確今後校學生會工作重點，統一校學生會全體工作人員的指導思想和工作目標，鼓舞士氣，振奮精神，燃放激情，以期待繼往開來的新一屆校學生會出色表現。
二、活動時間
具體時間待定
三、活動地點
青春驛站綜藝廳
四、與會人員
校團委老師、校學生會主席團、學生會各部門部長及委員
五、活動主辦單位
武漢科技大學第十七屆學生會
六．活動承辦單位
武漢科技大學委員會秘書部
七、前期準備
1. 校學生會秘書部通知團委老師，校會的主席團其他部門述職大會的時間和地點。
2. 秘書部提前安排人員進行會場的準備和安排，其他部門的人員可以一起來協助布置會場，安排好各部門的座位地點。
3. 秘書部通過各部門的評優材料及評選規則選出優秀部門，優秀委員，科技文化節優秀工作者，印製好獎狀，做好獎狀上優秀部門和優秀委員的填寫工作。
4. 會場布置好音響裝置，除錯好各種電子裝置。
5. 確定述職大會的流程和形式。
6. 做好述職大會各人員的安排。
7. 選好述職大會的主持人。
8. 準備應急方案以應對突發情況。
9. 整理報告會上各部門所展示***材料與團委老師發言稿。
八．大會流程
（一） 主持人致辭（5分鐘）
（二） 校學生會主席發言 （5分鐘）
（三） 各部長依次總結本學年來本部門工作（每個部門5分鐘）
（四） 頒獎環節， 分為優秀部門、優秀部長、優秀委員 （20分鐘）
（五） 校團委老師總結發言（5分鐘）
（六） 集體合影留念
九．大會後期宣傳：
由新聞網路部在校學生會的**上公布今年的優秀部門名單和優秀委員名單，並
將述職大會的情況以**形式放到網上宣傳。
十、活動相關補充說明
1．各部長以***講解形式來展現部門一學年來的工作成果。
2．各部門應在5月23日之前上報總結材料和先進業績材料至校學生會秘書部。
3．校學生會秘書處負責本次述職大會獎品的採購、會議通知以及大會結束後的場地清潔工作。
4．校新聞網路部協助完成本次報告會的影像記錄工作。
十一、大會注意事項及解決辦法
1．所有要進行述職的部長一律著正裝出席大會
2．椅子與地面摩擦容易發出噪音，事先在椅子下面墊好紙張
3．當天現場出現停電狀況，由主席團和秘書部共同維護現場紀律和秩序，假如20分鐘後仍未供電，由主席宣布述職大會改期或推遲，全體成員分為兩路有秩序地退場。
4． 機器失靈情況，裝置失靈情況下應及時聯絡相關人員進行維修，若電腦出現無法****的情況，直接採用備電腦，故需準備至少兩台膝上型電腦。
5．會後現場的清潔工作要做好
6. 如果團委老師來不了，總結陳詞由部長代表發言。部長代表由部長內部選出。
7. 各個部門工作總結匯報形式不限（可以帶上自己部門的特色，發言方式不限，地點不限，人數不限，例如***，微**，可以現場展示部門舉辦的活動中的成果），但是必須控制在5分鐘內。如有需要，可以適當延長時間。
十二、活動經費預算
1．請柬製作：20元
2．獎狀製作：150元
3.會場布置：300元（包括幕布採購，背景裝飾）
4．嘉賓牌製作：10元
5．礦泉水：40元
合計：520元
附錄：1． 事先邀請各學院主席，部長或者優秀個人參與本次大會。並藉此機會，增進院會與校會的相互溝通與理解，同時也向普通同學傳達校會的工作理念，為下一學年的工作的順利開展奠定基礎。
2． 在舞台右側設定微博牆，伴隨活動程序同步**學生微博動態。其內容可涉及同學們對校會部長和主席的感謝，對一年來工作的自我評價，對校學生會未來的展望和美好祝福等等。
3． 在大會開場**一段暖場**，記錄校會一年來走過的點點滴滴。（由新聞網路部和秘書部共同完成）
4． 在頒獎環節，主持人可以在每個優秀部長的名單之後附加一段簡短的個人事蹟的介紹，從而加深同學們對他們的了解。（每個部長事先準備好這份介紹）
5． 在活動結尾，可以設定現場**環節，根據當天參與微博的名單選出當天的幸運觀眾，並附贈小禮品。
6． 在會場布置方面，需要事先製作幕布。會場內懸掛氫氣球，在繩子下端綁上各部門**。準備大量的氣球，用來裝飾。
述職報告會策劃書
機械與電子工程系 學生幹部述職大會策劃書 主辦 機械與電子工程系學生會 承辦 機械與電子工程系學習部 一 活動背景 在過去一學期的工作生活中，機械與電子工程系學生會，在團委老師和主席團的帶領下，部長的合理安排下，取得了驕人的成績。為更好地總結這一學期來學生會及其各部門的工作，特舉辦述職大會，並且明確...
述職報告會策劃書
一 活動名稱 述職報告會 二 活動時間 待定。三 活動地點 待定。四 參加人員 電腦科學與資訊科技學院趙老師 支航老師，學生會 社團聯合會 團委和紅燭志願者協會全體成員。五 活動目的及特色 現任的學生幹部做一下在任期間的工作總結，對將要接任的同學起個鼓勵和激勵的作用，報告期間會給副部級以上的學生幹部...
述職報告會
關於召開藝術學院團委 學生會述職報告會的通知分團委副書記 學生會主席團 各部門部長 為了進一步促進我院團學幹部隊伍的持續健康發展，提公升團學幹部隊伍的整體素質，使團的各項工作更好地服務於全校團員青年的成長成才。經研究決定，近期將開展藝術學院2013 2014學年第一學期團學幹部述職報告會。現將有關事...