述職報告會策劃書

2021-03-03 22:29:54 字數 1337 閱讀 8412

機械與電子工程系

學生幹部述職大會策劃書

主辦:機械與電子工程系學生會

承辦:機械與電子工程系學習部

一、活動背景

在過去一學期的工作生活中,機械與電子工程系學生會,在團委老師和主席團的帶領下,部長的合理安排下,取得了驕人的成績。為更好地總結這一學期來學生會及其各部門的工作,特舉辦述職大會,並且明確今後學生會工作重點,統一學生會全體工作人員的指導思想和工作目標,鼓舞士氣,振奮精神,燃放激情,以期待新一學期學生會的出色表現。

2、活動時間

待定3、活動地點

待定4、與會人員

機械與電子工程學院學生工作處黎老師,高老師,機電院主席團,學生會,以及學生會幹事。

5、活動主辦單位

機械與電子工程系學生會

6、活動承辦單位

機械與電子工程系學習部

七、活動前期準備

1,學習部借教室,提前安排幹事布置會場,安排好各部門的座位地點。

2,學生會學習部邀請與會老師,主席團及各部門部部長參加報告會

3,會場布置好音響裝置,除錯好各種電子裝置。

4, 確定述職大會的流程和形式。

5,做好述職大會各人員的安排。

6,選好述職大會的主持人。

7,準備應急方案以應對突發情況。

8,整理報告會上各部門所展示材料與老師發言稿。

八、活動流程

(一) 主持人致辭(5分鐘)

(二) 學生會主席發言 (5分鐘)

(三) 各部長依次總結本學年來本部門工作(每個部門5分鐘)

(四) 老師總結發言(5分鐘)

(五) 集體合影留念

九、活動相關補充說明

1.各部長來展現部門一學年來的工作成果。

2.學生會學習部負責本次述職大會物品的採購、會議通知以及大會結束後的場地清潔工作。

3,大會期間由自律部負責會場的秩序。

4.記者團協助完成本次報告會的影像記錄工作。

10、大會注意事項

1.所有要進行述職的部長一律著正裝出席大會

2.當天現場出現停電狀況,由主席團和秘書部共同維護現場紀律和秩序,假如20分鐘後仍未供電,由主席宣布述職大會改期或推遲,全體成員分為兩路有秩序地退場。

3. 機器失靈情況,裝置失靈情況下應及時聯絡相關人員進行維修,若電腦出現無法****的情況,直接採用備電腦,故需準備至少兩台膝上型電腦。

4.會後現場的清潔工作要做好

5. 各個部長工作總結匯報形式不限(可以帶上自己部門的特色,發言方式不限,地點不限,人數不限,例如***,微**,可以現場展示部門舉辦的活動中的成果),但是必須控制在5分鐘內。如有需要,可以適當延長時間。

11、活動經費預算

機械與電子工程學院學習部

述職報告會策劃書

一 活動名稱 述職報告會 二 活動時間 待定。三 活動地點 待定。四 參加人員 電腦科學與資訊科技學院趙老師 支航老師,學生會 社團聯合會 團委和紅燭志願者協會全體成員。五 活動目的及特色 現任的學生幹部做一下在任期間的工作總結,對將要接任的同學起個鼓勵和激勵的作用,報告期間會給副部級以上的學生幹部...

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