2023年暑期「三下鄉」報告會策劃書
一、 活動意義
2023年三下鄉已經悄然逝去，但三下鄉的記憶仍深深刻在許多人的心中。為了讓更多人了解我院2023年的暑期三下鄉，讓更多的南國學子可以知道我院開展暑期三下鄉的目的和意義，了解我院開展三下鄉的主要內容和基本情況，豐富南國學子的校園文化生活，增長見識。與此同時，也是為了展示我院2023年暑期三下鄉的主要成果，增強各部門的合作與交流，我院擬在2023年11月×日開展暑期「三下鄉」報告會。
2、主辦單位：廣東外語外貿大學南國商學院
承辦單位：院學生團委社會實踐部
三、活動時間2023年11月4 日（星期四） 15：00~17：00（待定）
四、 活動地點 f101（待定）
五、到場的評委及嘉賓：
黨委書記林秀雅
學院副院長霍海洪
學生處處長劉偉煉
團委書記郭婷，馮鈿
帶隊老師
思政部主任、教授田乃吉
思政部老師
各系團學指導老師
各三下鄉團隊成員
各院、系團學***、主席團代表
學院各學生組織部門正、副部長
新聞社代表3人
6、活動流程(見附錄一)
7、活動安排
前期準備工作
1、宣傳聯絡組
a) 負責報告會前期宣傳（具體宣傳方案見附錄二）
b) 負責與評委及嘉賓的聯絡
c) 製作並派發邀請函
2、物資籌備組
a) 申請教室及所需物資（物資清單見附表1）
b) 製作嘉賓牌
3、文書整理組
a) 整理來自各團隊的資料
b) 編寫資料彙編
c) 寫領導發言稿
d) 寫廣播稿
e) 製作簽到表
f) 製作評分表和評分細則（見附錄三）
4、會場布置組
a) 編好座位表
b) 製作報告會流程***
c) 會場布置方案（見附錄四）
d) 安排前期彩排
5、禮儀及主持人
a) 禮儀培訓
b) 主持人向宣傳聯絡組要到場評委嘉賓名單
c) 主持人與會場布置組協調主持稿
d) 主持前期彩排
中期工作
1. 會場布置組
a) 按照會場布置方案布置會場
b) 除錯多**裝置
c) 操作會議流程***
d) 負責會議期間的攝影錄影
e) 會議結束後收拾會場
2. 禮儀招待組
a) 在門口歡迎到場的同學
b) 引導評委及嘉賓進場就座
c) 適當適當協助後勤機動組維持現場秩序
d) 禮儀在會議開始20分鐘後禮儀方可從門口撤走
3. 秘書組
a) 負責嘉賓評委到場的簽到
b) 與主持人溝通，把最終的簽到名單交與主持人
4. 後勤機動組
a) 會前維持人們進場秩序，提醒他們先簽到後就座
b) 引導同學們到指定地方就座
c) 會議期間維持會議秩序，督促與會人員保持安靜，不隨意走動
d) 會議期間守在門口，以防有人在會議結束前離開會場
e) 會議結束後維持退場秩序
後期工作
1.物資籌備組歸還鑰匙和所借物資。
2.會議結束後，全體對本次活動進行總結
5．提供資料請新聞社為此次活動進行報道
八、突發情況及應急措施
1.前期準備的各組互相協調好，各組組員要及時向組長報告進度，而各組負責人要及時互相報告進度以便作統一協調
2.多帶一台手提電腦，以防多**的電腦不能用
3.申請三個話筒，以作備用
4.突然停電：先檢查是否只有這乙個教室停電，若是馬上聯絡電工並且安撫觀眾，向他們道歉；如果是大片區停電，先致歉並向觀眾說明情況，把活動延期，然後讓工作人員指引他們有秩序地離開，同時在公告欄張貼道歉信及改期公告。
5.報告團隊沒有及時到場：可先由其它團隊進行展示，並由工作人員馬上聯絡該團隊
6.對相關物資的購買與借用做好相關的記錄，以便可以很好的反映經費的支出情況以及合理程度。
九、經費預算
十、時間推進表
附錄一：
大會流程：
1.主持人宣布大會開始
2.全體起立，奏唱團歌
3.主持人介紹評委與來賓
4.主持人介紹三下鄉活動概況
5.工作人員向評委遞交各隊報告資料
6.各組按序展示**與**，並由各隊代表介紹活動開展的情況，介紹後由評委提問
7.劉偉煉處長做大會總結
8.主持人宣布大會結束，請領導先退場
附錄二：
宣傳工作：
1、寫通知
2、拉橫幅
3、在校園網上發帖
4、工作人員去各班進行宣傳
5、廣播台宣傳
附錄三評分細則
一.評分標準
主要從文字資料，影像資料，現場報告，其他展示四個部分對團隊進行評分，滿分為100分。
文字資料（30分）
文字資料分為團隊報告和調研報告。
調研的背景、目的明確、調研方式恰當。
報告內容豐富具體。
行文邏輯合理，文筆流暢性，社會科學理論引用，資料引用。
影像資料（30分）
影像資料分為相簿和**。
體現活動開展的過程，突出「三下鄉」的主題。
製作精美、**清晰。
內容豐富多彩，效果突出。
創意性強。
現場報告 （30分）
報告人的儀表形象、颱風（服飾大方、自然、得體、舉止從容、端正、態度親切）
報告人的表達能力，技巧好，口齒清晰
報告的內容、效果，清楚介紹整個活動開展程序，使人了解內容，深同感受
報告總結全面
其他（10分）
資料展示是否與其他隊伍有區別、有特色的地方。
心得摘錄，電子雜誌等其他方面，可根據具體情況評分。
二.評分方法
評分採取100分制，根據各團隊所上交的資料和報告會上的展示，按上述評分標準進行評分。
附錄四會場安排
會場人員安排
1. 禮儀組
禮儀組由六人組成，兩人在樓梯口指引與會人員，四人在門口接待。
2. 簽到組
簽到組由三人組成，其中兩個人各負責為兩個團隊簽到，一位同學負責為領導以及嘉賓簽到。
3. 主持人
主持人一名，負責整個會議的主要會場控制。
4. ***負責人
負責會議前的***除錯以及會議期間的***控制。
5. 秩序組
秩序組由兩名同學組成，開場後從禮儀組抽調兩名同學支援。
6. 機動組
機動組由四名同學組成，在教室前方和教室中部各安排兩人。
7. 會場布置組
會場布置組由機動組與秩序組組成，在會議開始前四十分鐘到場布置。
會場布置
1. 鋪桌布、擺水牌、擺水、擺嘉賓牌、提前清理會場
2. ***除錯工作
3. 座位安排
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