崗位說明書

2021-03-03 22:44:37 字數 1697 閱讀 4742

附件1崗位說明書填寫說明

為了使公司非管理崗位員工準確、有效地填寫《崗位說明書》,現將有關事項規範如下:

一、 說明欄:

二、 崗位目的:簡要介紹該崗位的主要目的,主要應說明以下事項:該崗位為組織目標的實現承擔什麼任務?該崗位對組織的獨一無二的貢獻是什麼?為什麼組織需要這個崗位存在?

三、 崗位職責:本欄著重於該崗位的主要4項應負責任及所需的最終考核標準,回答為實現該崗位的目的要在哪些領域獲得最終成果。每一應負責任請依據其重要性作排序,40%權重代表最重要;衡量標準可以是數量、質量、成本、時間、人員素質等,應盡可能客觀、量化資料易採集。

「應負職責」項在填寫時要求語句採用「動詞+賓語」結構(下附部分動詞列表),各應負職責之間不能重複,職責要明確實現的程度,避免使用含糊不清的字眼,應負職責應該反映具體職位現狀,盡可能不針對某個人,同時應注意不能與上下級交叉、重疊。

四、 任職資格:指應聘該崗位需要認可的性別、年齡、學歷、職稱、性格、能力、經驗、態度、體能等基本要求,知識能力主要指該崗位所需專業知識、工作技能等方面的要求。

五、 工作背景:工作用具指工作所必需的裝置和工具,工作關係指勞動強度及工作穩定性要求,工作條件指在該崗位工作所處的環境(室內、戶外、是否有空調)與工作時間的要求。

六、 崗位異動交接要求:接交人指接替該崗位的人員或直接上司,監交人指該崗位所在部門負責人或其他指定人員,監交人對移交人工作交接、物件/債務清還負有監督責任,對接交人工作負有培訓/指導責任。財務人員的交接參照公司相關規定。

簽名欄:任職人簽名、填寫到崗時間及備註事項,直接上司簽名;擬定月標準工資是指見習/試用期滿「三考」合格後的任職人月標準工資。

附件2職位說明書

任職人職位編號:

管理人員職位說明書填寫說明

為了使管理人員準確、有效地填寫《職位說明書》,現將職位說明書有關事項規範如下:

一、 說明欄:

二、 職位目的:簡要介紹該職位的主要目的,主要應說明以下事項:該職位為組織目標的實現承擔什麼任務?該職位對組織的獨一無二的貢獻是什麼?為什麼組織需要這個職位存在?

三、 主要應負職責及關鍵績效衡量標準:本欄著重於該職位的主要4項應負責任及所需的最終考核標準,回答為實現該職位的目的要在哪些領域獲得最終成果。每一應負責任請依據其重要性作排序,40%權重代表最重要;衡量標準可以是數量、質量、成本、時間、人員素質等,應盡可能客觀、量化資料易採集。

「應負職責」項在填寫時要求語句採用「動詞+賓語」結構(下附部分動詞列表),各應負職責之間不能重複,職責要明確實現的程度,避免使用含糊不清的字眼,應負職責應該反映具體職位現狀,盡可能不針對某個人,同時應注意不能與上下級交叉、重疊。

四、 職位背景:應說明該職位工作的本質、範圍、程式有關資料,如以下屬的數量和部門員工類別說明該職位與工作相連的活動範圍。對該職位有直接或間接影響的定量描述,通常以數字的形式進行概括。

本欄分非經濟性指標及經濟性(預算)指標兩類,「空格欄」請根據單位對本職位的授權自行補充設定、填寫。

五、 任職要求:指擔任該職位最低需要認可的工作技能(學歷、專業、資歷)、工作責任、勞動強度、工作條件、工作穩定性、工作態度等方面的要求;效益/管理責任主要從該職位對本單位影響的程度方面考慮;精神疲勞度主要從任務時限性和承受心理壓力方面考慮;工作穩定性主要從本職位任職人對公司了解和崗位經驗及對本職工作的熱愛程度等方面考慮。

六、 工作關係:描述與本職位有關的各個層次部門或人以及它們之間的相互關係,其中垂直關係包括本職位的直接上司及主管領導,以及直接下屬及間接下屬,水平關係包括與本職位同級的內/外部主要關聯部門/機構。

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