編號：gzr-005
制定日期：2023年1月6日
修改日期：2023年2月25日
保密級別：a級
傳達部門：人力行政部
一、崗位名稱：行政專員
二、直接上級：人力行政部經理
三、本職工作：負責人力行政部日常行政事務工作
四、直接責任：
1. 負責公司各類資料（如會議紀要、銷售案例、各類通報、**、制度等文案）的列印、修改、校對和下發工作；
2. 負責公司報紙、雜誌和信函等各類檔案資料的收發、登記和徵訂工作；
3. 負責辦公用品和耗品的收、發、存及費用統計分析和協助盤點工作，並報財務部；
4. 負責公司物品乾洗的收發工作並監督乾洗質量；
5. 生日蛋糕訂購、發放等；
6. 負責員工工服及工牌的發放與保管；
7. 負責協助公司採購員採購日常辦公用品；
8. 負責公司總部辦公室日常清潔的跟進及辦公裝置的日常維護；
9. 負責公司採購票據報銷的彙總、整理和與財務部的傳遞工作；
10. 負責各部門與司機傳遞物品的交接及日常接待工作；
11. 年、月、周彙總資料的及時上交；
12. 完成上級下達的各項臨時性工作。
五、兼管責任：
1. 經上級同意後做好配合其他部門的工作。
六、崗位規範：
（一） 衛生及語行
1． 上班簽到、打掃辦公區域衛生；
2． 日常工作中注意語行與個人形象，接待外來人員時嚴格按公司接待制度執行；
3． 按規範接聽公司辦公區域**，需要傳達的資訊保證及時傳遞到位；
4． 始終做好前台的衛生工作，協助對辦公區域衛生工作的監督與跟進。
（二） 文件
1． 信函、郵件的收發、登記、1日內傳遞、下發，保證傳遞的及時性、準確性，所有需要下發或傳遞的物品必須建立專有登記表，以備查詢；
2． 公司書籍、雜誌報刊的徵訂、收發登記、借閱及保管工作等；
3． 正常情況下保證各種文件1日內列印、下發，合理安排各部門文件資料的列印工作；
4． 保證周四前各部門周紀要列印、下發；
5． 每月1日公司員工反饋的下發，4日統計上交情況，及時彙總員工意見並上報；
6． 每月底下發下月各部門需要使用的各項**，提前完成，保證各部門正常使用；
7． 每月在規定日期內完成各種資料彙總、統計、上交工作。
（三） 物品保管及控制
1． 每日做好物品驗收、發放及保管工作，並隨時詳細地記入辦公用品明細賬，保證賬物相符；每週拿出辦公用品使用及費用控制情況分析，月底拿出彙總及分析，為辦公費用控制提供相關資料說明；
2． 每月25日針對庫存辦公用品低於正常庫存量的，填寫採購申請，保證物品正常領用；
3． 建立清晰明了的庫存明細賬，隨時保持最新，及時更新相關資料便於每月盤點與核對；
4． 匯同財務做好每季度一次報廢物品盤點工作。
（四） 工作流程
1． 參加早例會，拿出個人日工作計畫；
2． 每天上午整理公司報銷的票據並做好相關登記，中午交與司機傳遞至財務部；
3． 每週一收集需要乾洗的物品，每週五驗收、下發乾洗後的物品，監督乾洗質量，出現問題及時同乾洗店交涉；
4． 每月底傳遞下月員工生日名單到蛋糕房，保證員工生日前一天收到公司贈給的生日蛋糕；
（五） 其它
1． 配合採購員做好辦公用品採購工作；
2． 積極主動完成上級布置的各項臨時性工作。
行政部崗位描述
行政主任 崗位名稱 行政主任 直接上級 總經理 直接下級 行政文員 網管 保潔 司機 核心工作 對行政管理工作目標達成負責 崗位職責 1 對公司正常運營秩序的維護負責 2 對企業文化體系的建立 傳播 維護負責3 對公司各項管理制度貫徹督導負責 4 對各部事故報告的調查及處理結果負責 5 對公司對外聯...
行政專員崗位職責
1 負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試 2 員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂 續簽與管理 3 公司內部員工檔案的建立與管理 4 負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達 5 負責公司各部門的行政後勤類相關工作 6 負責考勤及工資績效的核算 7 負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政...
行政專員崗位職責
職責一 行政專員崗位職責 1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適 優美 整潔的工作生活環境 2.負責公司的食堂管理 宿舍管理 環境衛生管理 綠化管理 廠房管理 基建工程管理和房屋修繕 裝修管理等綜合事務工作 3.負責公司資產管理 辦公用品和勞保用品的管理工作...