一.總則
為妥善儲存原始記錄、統計臺帳、統計報表，並規範原始記錄、統計臺帳、統計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作，特制訂本制度。
二.適用範圍：
適用於各部門原始記錄、統計臺帳、統計報表的儲存控制，也包括分供方的原始記錄。
三.原始記錄、統計臺帳、統計報表種類、收集、標識：
1.原始記錄、統計臺帳、統計報表的形式由使用部門根據自身的需要制定，經工程部長審核其可行性後，交廠務經理審批其是否能正式使用。
2.對於已超出儲存期的原始記錄，由各相關責任部門負責銷毀，工程部有權檢查其是否按規定實行。
3.原始記錄、統計臺帳、統計報表的保管方式要便於訪問和檢索，保管設施應提供適宜的環境，以防止損壞、變質和丟失。
4.工程部規定原始記錄、統計臺帳、統計報表原始記錄、統計臺帳、統計報表的儲存期。
5.各部門需查閱原始記錄、統計臺帳、統計報表時，需向廠務經理提出書面申請，經批准後，再向相關記錄的部門負責人借記錄查閱，各部門做好查閱記錄。
四.各部門要做好原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫和呈報工作，原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫應準確，乾淨。不得在原始記錄、統計臺帳、統計報表上隨便塗寫。
如記錄時出現錯誤， 在錯誤處劃一槓，再填寫正確資料，任何人不得隨意更改、塗寫原始記錄、統計臺帳、統計報表，以保證原始記錄、統計臺帳、統計報表的有效性。
原始記錄管理制度
原始記錄管理規定 各車間科室的原始記錄資料，能為我公司管理技術改造提供依據 它反映記載著各崗位生產 裝置 質量等的執行真實情況，為確保各種原始資料的完整 連續性，特制定如下規定 一 各車間科室應儲存的原始記錄 1 崗位交 記錄 巡檢表 裝置運 況表 質量資料登記表等原始記錄都應按要求清楚 詳細記錄，...
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