關於公司辦公室管理的設想
對公司來說我是個新人首先感謝公司領導對我的支援和信任，對我個人來講更是乙個難得的展示和鍛鍊自己的機會，我也會用自己最大的努力贏得大家的認可。
就我而言，以現在的資歷還不足以做好分派員工任務及幫公司出謀劃策等工作，現階段還是先做好行政部門的管理工作，同時擔任一部分總經理辦公室的管理工作，在這個過程中盡快熟悉業務積累經驗，為以後更好的管理打下基礎。
我將從以下幾個方面對辦公室管理工作做分析描述
總經理辦公室主任崗位職責
辦公室管理的重點
結合公司具體情況辦公室管理的可行性分析
管理方法及績效考核方法
可能遇到的困難及希望領導給與的支援
總結一、總經理辦公室主任崗位職責：
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。
2、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、負責公司內外互通訊息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理公司後勤保障方面的意見、建議。
6、協助概述領導做好各部門的考核、檢查等工作。
7、代表公司與員工建立相互信任，製造和諧人際關係、勞資關係，幫助公司解決問題。作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用。
辦公室管理的重點
辦公室管理目的其實是為了提高工作效率調動員工的積極性在力求節約公司成本的基礎上更好的為公司服務，營造乙個和諧的充滿活力的內部環境，為公司的發展打下乙個堅實的基礎。我也會圍繞著這個原則為工作重心來開展工作。
首先控制成本是必要有嚴格的管理體制，對辦公室工作進行細化及量化，把辦公室人員忙閒調配好，讓每個人都有事可做都能在公司體現自我價值得到成就感和歸屬感，而且要盡量讓大家了解企業的生產經營狀況，讓大家等多的從企業角度去考慮問題。讓大家認同企業的命運也是跟自己息息相關的，願意把公司當成自己的家一樣愛護和努力建設。
結合公司具體情況辦公室管理的可行性分析：
管理的目的是想提高工作效率調動員工積極性，這就需要公司有一套相對完善的績效考核的體制，進行職位分析評價素質評價，逐步完善行政辦公室平台。把任務指標進行量化進行考核打分，考核目的與薪金和人員淘汰進行掛鉤？這樣就能提高員工個人業績，同時也就等於給公司帶來了利潤企業節約了成本。
之前公司的管理很人性化，行政部這塊沒有績效考評和管理全憑大家的自覺性，都是建立在互相信任的基礎上，這樣肯定是有利有弊，隨著公司的發展壯大，也需要建立有效的考評機制，而且從管理上也要嚴格制度，考勤、公司用車報銷以及採購等環節買報銷中層管理者都要負起核實的責任，審批後再由領導簽字，把好與第一關。
公司行政後勤部分而言已經劃分出了詳細的崗位職責，所以評價標準也很明確，即是否能及時保質的為員工提供好行政後勤及人事服務工作。
另一部分就是總裁辦公室的工作，這方面事物充滿的機動性和臨時性，因為不好明確崗位職責，難以對任務進行量化所以考評這一塊也就相對的難處理，不過還是可以提取一些考核指標。比如以領導交付任務完成時效性和質量來評價。
接受任務後的及時性（客卿接待安排及時性）
成本意識（時間成本、費用控制率）
完成任務情況（完成的質量數量）
工作態度（責任心積極性）
綜合以上幾點能得出任務完成率及領導對結果的滿意度。以此在做對辦公室機動人員的績效考核。
領導滿意度等進行月度考核（行政計畫實施情況，主要是針對月度的工作總結進行考核，看其工作任務完成率）
要想進行管理就需要管理者知道領導對分派任務所要的目標結果辦事要求及任務期限，只有熟悉每個人任務情況及工作進度才能。就任務執**況進行溝通回饋得到並主動對工作給予支援提高辦事效率。
。到時候我會跟蹤這個任務的完成情況及後續工作，協助該項任務所需資料和前提條件，提供保證措施，及時從領導那得出反饋意見，能力態度等用目標完成情況此來做評價。即明確的、可衡量的、可達到的、與總目標相關的以及有時間限制的，設計個人目標，在考核期內，主管對下屬的目標完成情況進行打分。
公司要求有個負責人給了這個職能我就要付起這個責任
速度快並不等於執行效果好，充分溝通自己的想法方案才能被大家接受有了職責要求及權限度和能力及許可權不要流於形式，所以不在訂制度二在推行和執行所以要領導給予指導。
考核標準，試行一下，結合公司實際情況逐步推行，進行職位分析評價素質評價，完善行政辦公室平台。目標指標進行量化考核打分，考核目的與薪金掛鉤？
先做上崗培訓
可能遇到的問題：
因為機動性，所以這個部門裡不太會有長期連續性的工作自己可以預知和規劃，一般乙個任務不會持續時間很長，當乙個任務結束後領導又沒有分派新任務的話就會出現空檔期，公司行政部分的工作已經可以安排開，現在沒有能預想到的工作可以安排，希望領導層能給出意見。
大家現在都習慣於又是直接找領導商量有個的話是否認可習慣。
現在的部門例會大家不是很理解流於形式，溝通方式隨意大家不重視
如果其他部門臨時有事要讓他們做，是否要讓我知道，大家會不會覺得麻煩
他們的工作不好劃分明確這樣大家就會只做自己喜歡做的是推脫自己不想做的事英雄工作進度（機動的壞處）所以還是請公司領導層盡量明確他們的工作內容，我再制定出相應的崗位職責，如有必要可在公司內部進行崗位培訓。只有有了標準才能評價。
如果能明確任務期限的那麼對於固定期限前交的算及時，晚交一天扣分，這樣的，這個是考察及時性，如少完成1％扣相應分）
辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責
13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案，及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...
辦公室主任崗位職責
1 按照公司辦公室的職責範圍，主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會 經理辦公室會議等，做好記錄，負責督促檢查會議執 況。3 在經理領導下，負責組織起草總公司工作計畫 總結決議 報告 規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定 組織草擬和發布通...
辦公室主任崗位職責
一 主持辦公室全面工作，負責公司日常事務的安排與管理，包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等，為各部門做好服務工作 二 認真做好公司員工的思想政治工作，努力調動全體人員的工作積極性，積極引導，加強全體人員的業務素質培養 三 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 四 負責公司...