1. 總則
本規範規定了光譜分析管理的具體工作，對人員、裝置儀器、試樣、標樣和輔助材料、工作環境、工作程式、試驗操作、技術檔案及質量控制做了要求，確保光譜分析工作的標準化、規範化。
2. 範圍
適應於光譜分析室光與光譜實驗員
3. 引用檔案
《光譜分析作業指導書》
《直讀光譜儀操作規程》
《光譜分析崗位說明書》
《光譜實驗室裝置明細》
《光譜實驗室消耗品明細》
4. 光譜試驗室職責與許可權
4.1. 光譜分析室是在理化室主任領導下執行質量方針、質量目標。
4.2. 光譜分析負責人按照相關理化檢測程式和規範，合理安排、協調，組織完成光譜化學成分分析試驗任務。
4.3. 負責貫徹執行理化試驗室的各項管理制度和質量控制規範。
4.4. 負責對光譜分析試樣進行試驗、分析，根據試驗結果出具試驗報告。
4.5. 負責按相關規定妥善儲存試樣、試驗的原始記錄和試驗報告
4.6. 負責光譜分析儀的的定期檢查、維護和保養，使實驗室所有裝置處於良好狀態。
4.7. 負責對上級部門下發的技術檔案和本室技術檔案、資料等按照相關《檔案技術資料管理制度》進行管理並宣貫。
4.8. 負責配合其他專業分室的相關試驗工作。
4.9. 負責保持本室內的工作環境符合要求，做到文明、安全試驗。
5. 人員管理制度
5.1 應具有高中以上的文化水平，並經歷一定時間的實踐經驗和技術培訓經歷。
5.2 具有一定的光譜分析的基礎理論和基本知識，對光譜分析檢測原理、技術條件能充分理
解和熟練使用。
5.3 按質量體系檔案的要求完成檢測工作，實行持證上崗，並登記備案。
5.4 檢測樣品前做好準備工作和檢查工作。
5.5 堅守工作崗位，儀器裝置開動時不得離開，試驗中嚴格遵守試驗方法和操作規程；正確
維護和操作裝置儀器。
5.6 保質保量按時完成理化檢測任務，不得隨意更改操作過程中發現的異常現象。
5.7 認真校核原始記錄資料，對發出試驗報告的可靠性負責；所有光譜檢測原始記錄和檢測
報告應妥善儲存。
5.8 負責儀器裝置的使用、維護、保養、標識等環節的管理。
5.9 負責實驗室衛生清潔、日常安全的工作管理。
5.10 應熟練操作儀器，具有一定的儀器維護和一般的故障排除技能。
5.11 應具有排除被分析試樣中影響分析結果準確性的各種因素的能力。
5.12 拒絕不符合規定的各方干擾，為顧客保密和保護所有權。
5.13 勇於創新，積極參加科研課題試驗研究、失效分析、仲裁試驗以及技術檔案的編寫等
工作。5.14 完成上級交辦的其它工作。
6. 裝置儀器管理制度
6.1 光譜實驗室直讀光譜儀和其他輔助儀器應建立完整、準確的裝置資料檔案台賬。
6.2 光譜分析儀器和其他輔助儀器，應按儀器使用說明書進行安裝除錯，所有配件都應配
套齊全，並經有關部門鑑定或經充分的比對試驗後，方可投產使用。
6.3 直讀光譜儀應指定專人負責，附件、備件應妥善保管，耗材應準備充分。
6.4 裝置的操作應遵循裝置說明書和操作規程的要求，防止誤損裝置。
6.5 操作者必須具有一定程度的專業知識，熟悉光譜儀的效能、結構、原理及操作規程。
6.6 操作者還需經過系統的安全培訓及操作培訓，並取得相應的資格認證證書。
6.7 操作者在使用直讀光譜儀時應愛護裝置、正確操作、認真維護，保證工作環境符合裝置
儀器說明書的要求。
6.8 光譜儀器裝置除簡單的維護保養外，不得任意拆卸，如卻是需要，聯絡光譜廠商配合。
6.9 使用過程中，裝置出現故障或不符合精度要求，應立即停止使用，查清原因，排除故
障；無法排除解決的問題，應及時上報上級領導。
6.10 光譜儀應該按照儀器說明書上或操作規程的維護方法進行維護。
6.11 試驗完畢後，應及時將儀器裝置復位和保持整潔。
7. 待測樣品、標準樣品和消耗品管理
7.1. 待測樣品注意事項
7.1.1 待測樣品應該對母材有代表性，尺寸應符合儀器測量要求。
7.1.2 待測樣品表面有油汙，取樣前應用汽油、乙醚等容積洗淨。
7.1.3 待測樣品內有氣孔、夾雜、疏鬆等缺陷，應重新取樣。
7.1.4 製備試樣時應注意砂輪對試樣的汙染。
7.1.5 待測樣品被加工的面應維持水平狀態，斜面越大，對測定結果的影響越大，需磨削加工的面應磨平，紋路一致。
7.1.6 加工速度不宜過快，否則試樣燒損，影響分析結果。
7.1.7 待測樣品加工完後，先用水清洗，再用酒精棉球擦乾淨加工面，並再次檢查試樣是否有疏鬆、夾雜、砂眼、氣孔等缺陷。
7.1.8 待測樣品測量完成後，應妥善保管。
7.2. 標準樣品注意事項
7.2.1 確認樣品的標籤表示內容是否與認定書一致。
7.2.2 標準樣品的各元素的含量要準確，即標準樣品的化學成分要可靠。
7.2.3 標樣中各成分元素的濃度分布要充分均勻。
7.2.4 標準樣品要在溫度、濕度有嚴格控制的環境中儲存。
7.2.5 標準樣品要小心包裝存放，防生鏽、防碰撞及擠壓變形。
7.2.6 標樣中分析元素的含量範圍應於需要分析試樣的含量範圍相近。
7.2.7 每天/每週對標準樣品清點確認，發現異常應及時上報。
7.2.8 標準樣品如超過使用期限，應謹慎使用或著考慮棄用。
7.3. 材料、消耗品注意事項
7.3.1 實驗材料、消耗品購置應本著節約的原則根據實際需要，提出計畫，由主管領導批准。
7.3.2 所有物資接受時，均應驗收清點手續，嚴格進行數量和質量驗收，發現數量短缺、盈餘、損壞、質差或憑證不符等情況，必須有關經辦人聯絡處理。
7.3.3 材料、消耗品應建立記錄台賬。
7.3.4 無論何種經費渠道購置的各種材料、消耗品必須按照規定記入台賬，並有專人保管。
7.3.5 隨物資帶來的說明書、圖紙和其他資料，都是物資的組成部分，要隨物資妥善保管好。
7.3.6 未經允許，無關人員不得隨便開櫃，或隨便挪動櫃內物品。
7.3.7 櫃內擺放物品要整齊清潔衛生，做到整齊、易找、易清點、易訪問。
7.3.8 管理員應每月底小盤點一次，對庫存物品心中有數。每一年底全面清點、統計。如有丟失或損壞的應及時上報。
7.3.9 各種材料、消耗品防止因超過有效期、保質期而導致失效造成浪費。
7.3.10 發生材料、消耗品的損壞丟失後，應查明原因，採取相應措施。
7.3.11 要經常檢查，注意安全，做好防火、防盜、防腐、防爆、防塵、防潮工作。出現問題，
應及時上報有關領導。
7.3.12 材料、消耗品需報廢時，應上報，嚴格按照國家有關法律、法令處理，防止汙染環境。
7.3.13 材料、消耗品的品種和數量等情況，要注意保密，不得向無關人員傳播。
8. 光譜實驗室衛生、安全管理制度
8.1 實驗室的安全、衛生管理工作由理化科科長總負責，光譜實驗室的安全、衛生管理工作由相應實驗員負責。
8.2 確保光譜實驗室工作安全順利進行，保障操作人員的人身安全和公司財產不受損失。
8.3 光譜分析實驗室應清潔、無塵、無強烈振動，以免影響精密儀器的使用。
8.4 室內環境條件應滿足分析方法和儀器使用說明書的要求。
8.5 保持工作檯面及周圍環境整潔衛生，工具、標樣、試料、儀器用完後要清理，恢復原位。
8.6 試樣、原始記錄、試驗報告要存放在固定地點，有條不紊。
8.7 實驗室所有的試樣、藥品、儀器、裝置及辦公用品、資料檔案等必須規定定點放置，應有良好的通風設施。
8.8 嚴格執行實驗室管理規定和防火、防水、防盜制度，做到人員落實，責任到人。
8.9 儀器裝置操作和維護要嚴格按照操作規程進行操作，明確各人職責，未經培訓持有儀器操作上崗證,不准操作使用儀器。
8.10 嚴禁將易燃、易爆、煙、毒、粉塵等危險性物品或產生影響的裝置帶入到光譜分析室，並由安全管理人員負責監督執行，否則不得進行實驗。
8.11 光譜實驗室的鑰匙由專人負責，實驗人員不得在未經同意情況下私自配備或轉借他人。
8.12 與實驗室無關人員，未經批准不得在實驗室學習和從事其他工作。
8.13 不得擅自安裝和使用煤氣爐、電爐、電暖氣和大功率加熱器，如因檢測需要，須經主管批准，使用期間人員不得離開，離開時必須關閉。
8.14 必須經常加強防火、防水、防毒、防盜等意識教育，防止事故的發生；安全使用水、電、氣，不得亂拉電線；水、電、氣經使用完畢立即關閉開關。
8.15 消防器材和設施要放在明顯的位置，定期檢查，發現故障及時排除和維修，使之處於完好狀態。
8.16 實驗室必須建立安全值班制度，工作人員下班前需檢查門、窗、水、電、和易燃易爆氣體等，做好相應處理。
8.17 如因違章操作、玩忽職守、忽視安全而造成火災、被盜竊、嚴重汙染、中毒、人身損傷、儀器裝置的重大損壞等事故時，實驗室人員要保護好現場，並立即向本部門主管及安技環保部報告，對隱瞞不報及縮小或擴大事故真相者要追究有關人員的責任。
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