生產技術前期準備工作實施細則

1.目的

為保證在產品合同生效後，從技術設計合同和船級社入級合同洽談、裝置技術協議和裝置商務洽談、生產過程中物資供給以及技術檔案和圖紙的提供得到合理協調和順利展開。

2.準備工作範圍

2.1產品設計單位的確定及合同簽訂；

2.2產品入級申請及合同簽訂；

2.3裝置技術談判及技術協議簽訂，裝置商務談判及商務合同簽訂；

2.4生產過程中物料及技術檔案資料的供給納期計畫的實施及協調；

2.5生產過程中涉及到供方、客戶、設計方、船級社的協調和聯絡；

2.6外協件的生產準備及主要外協件的技術洽談協調；

2.7生產部門在投料開工前的生產準備協調。

3.職責

3.1技術副總經理全面負責生產、技術前期準備工作。審核確定設計單位和船級社並報總經理批准，並對重大事項進行協調；批准技術設計計畫，組織編制「生產、技術準備大綱」，並對生產過程涉及前期準備工作的重大問題進行協調。

3.2經營部根據船東要求和綜合比較提出設計院所和船級社的建議名單。報主管副

總經理審批，並協助主管副總簽訂入級合同；必要時參與裝置技術協議和商務合

同的洽談。

3.3技術部、採購部和生產執行部計畫科分別編制設計計畫、裝置商談計畫和採購計畫、大型鑄鍛件和外協採購計畫、生產技術準備計畫。

4.實施辦法

4.1經營部在船舶產品合同洽談中，根據船東的要求並結合各設計院所和船級社的綜合比較，提出建議名單報技術副總經理審核同意並報總經理批准。技術設計、詳細設計、生產設計及入級合同洽談與簽訂由技術副總經理負責，經營、技術、品保部門配合。

4.2對設計方的協調（包括圖紙的送審、退審督促和協調）日常工作由技術部負責，重大事項由技術副總確認；生產過程中船級社的聯絡和協調工作由產品所屬部負責，外協件加工過程中聯絡由採購部負責，經營部、技術部重大事項由技術副總經理確認。

4.3裝置和主要外協件的技術協議洽談工作，在新產品合同生效前由經營部負責組織，並編制洽談計畫，技術部、採購部根據需要參加；產品合同生效後由技術部負責組織，並編制洽談計畫，經營、採購部根據需要參加。並參照《船舶產品目標成本控制辦法》實施。

4.4裝置、外協件商務洽談計畫編制由採購部負責，並報主管副總經理審核，具體實施由採購部組織，技術、經營、財務部根據需要參加，並參照《船舶產品目標成本控制辦法》。

4.5合同交底、目標成本指標分解由經營部負責，在合同生效後乙個月內完成；技術交底由技術部負責，並協調安排設計院來廠進行技術交底。

4.6生產、技術準備大綱由技術副總經理組織，會同技術、採購、生產執行部進行編制。

4.7主要材料、裝置以及大型鑄鍛件、外協件的納期計畫由採購部根據質量計畫、技術部提供的材料、裝置清單進行編制，並報主管副總經理批准，送技術副總經理乙份。

4.8採購部應及時將首製船廠商表內的裝置合同簽訂結果及時送經營部主管和財務處審核員，以便早送船東認可，經營部應及時將船東認可的資訊反饋給採購部，以便及早生效。

4.9各部門之間所有來往資訊均應書面或oa系統傳遞，口頭、**傳遞只作參考。

4.10採購部對裝置進廠進度必須按照生產執行部編制的「裝置納期計畫」執行，如有變動應及時與生產執行部和各生產部門商量、協調。重大問題報前期準備工作的主管副總經理協調、裁定。

4.11廠商的裝置認可資料催督，在技術協議合同期內由技術部聯絡落實，超過合同規定期應及時反饋給採購部，並抄送主管副總經理，由採購部跟蹤督催，並將落實情況及時匯報主管副總經理。

4.12施工過程中的前期準備工作

4.12.1每月召開一次生產、技術前期準備工作協調會議。

內容包括：生產設計施工圖紙發放計畫及落實情況；材料、裝置、物資**計畫及到貨情況；外協件採購計畫及到貨情況。會議就上述內容進行協調，落實措施，確定圖紙、物資發放和到貨時間。

會議時間一般為每月30日前（生產計畫會議前），由負責前期準備工作的生產執行部主持。參加人員有：生產副總、技術副總、技術、生產、經營、採購、動基、集配、生產執行部計畫科、各生產部門負責人及生產計畫部計畫科負責人，其他有關人員根據需要參加或列席。

4.12.2技術部、採購部、生產執行部應根據「生產、技術前期準備工作計畫」，編制「生產設計圖紙、資料採購計畫」、「材料、裝置採購計畫」、「大型鑄鍛件及外協件採購到貨計畫」。

上述計畫送技術、生產副總，併發有關部門。各部門在實施過程中必須嚴肅執行上述計畫，如有特殊情況應及時與總建造師室和各生產部門協調，重大事宜報前期準備工作主管副總協調裁定。如無外界客觀原因而造成各計畫推遲，應作相應處罰。

4.12.3採購部的每月裝置採購用款計畫報主管副總經理批准，由於資金原因不能實現採購到貨計畫，應及時與生產執行部和各生產部門進行協調，並調整計畫。