地陪出團一般工作流程及注意事項

2021-03-03 22:35:47 字數 4048 閱讀 9958

《導遊服務質量標準》要求:「地陪服務是確保旅遊團在當地參觀遊覽活動的順利的重要因素之一。地陪應按時做好旅遊團在旅遊目的地的迎送工作;嚴格按照接待計畫,做好旅遊團遊覽過程中的導遊講解工作和計畫內的食宿、購物、文娛等活動的安排;妥善處理各方面的關係和出現的問題」。

一、接團前準備工作:

1、在公司op部領取計畫書:《遊客行程單》、《導遊出團通知單》、《意見反饋單》等;

以下特別注意:

(1)必須仔細閱讀、詳盡了解團隊旅遊分類性質、人數、領隊、較有影響的成員、特殊照顧物件、客人所屬行業、姓名、性別、年齡、宗教信仰、生活習慣等。

(2)重新確認:機場(車站、碼頭)、所有用房、用餐地點,接送團時間、地點、進站航

班和出港航班、天氣等。

(3)有無兒童、老人特殊收費及其他額外專案收費的事宜。

(4)有無贈送水和特色菜以及紀念品等。

(5)如有問題或要求,應在領到計畫書的當時,向有關人員諮詢或提議。

2、在公司op部、財務部領取相關交通票和團款。

3、在公司op部領取團隊所需的一些物品:導遊旗、團隊車帖號、擴音器等;

4、領到任務書後應第一時間與司機、全陪導遊聯絡;

以下特別注意:

(1)與全陪聯絡:核實接團時間及地點,

(2)與接送站司機聯絡:核實車型大小、出發時間和地點,並叮囑其準時到達;

5、做好團隊出發前的相關物件和知識準備;

(1)提前準備好自己的導遊證、身份證等相關帶團必備證件和必備物品。

(2)需特別了解本地的天氣,及遊客所屬行業的基本知識準備。

二、接團當日的服務要求:

在接團當日過程中,地陪服務就應使遊客得到及時、熱情、友好的接待,了解在當地參觀遊覽活動的概況,這可以為後續的旅遊服務質量保證營造良好局面。

1、旅遊團抵達前的服務

(1)地陪應在接站出發前確認旅遊團所乘交通工具的準確抵達時間,並提前15分鐘抵達接站地點;地陪應在與接團車輛匯合後核查車輛(所屬車隊、車型、座位數、車況)等相關情況與接團計畫書所標註的是否一致,並配合駕駛員檢查車輛清潔衛生、空調等。

(2)地陪應在旅遊團出站前與司機商定車輛停放的位置,並將「 」車頭紙擺放車上;

(3)地陪應站立在出站口醒目的位置熱情迎接遊客;

(4)地陪應衣著整齊大方,手持「 」旗幟。

2、旅遊團抵達後的服務

(1)旅遊團出站後,如旅遊團中有全陪,地陪應及時與全陪接洽;

(2)旅遊團出站後,地陪應清點人數並提醒客人託運的行李是否已拿好,然後帶領遊客前往停車場上車;

(3)接團司機應協助遊客放置行李物品;

(4)遊客上車或下車時,地陪應恭候車門旁。上車後,應協助旅遊者就座,禮貌地清點人數。客人如有大件行李,導遊應主動幫助客人。

(5)遊客上車後,地陪應收回返程機票。並立即對遊客的返程機票時間、航班進行確認。如發現有遊客無返程機票或錯名字等必須做好記錄,立即與負責人聯絡,直至明確機票情況為止。

3、行車過程中,地陪應向旅遊團致歡迎辭並介紹本地概況。歡迎辭內容應包括:

(1)代表所在地、旅行社(本人)及司機歡迎客人光臨本地;

(2)表示提供服務的誠摯願望;預祝旅遊愉快順利。

(3)向客人詳細介紹本次行程的安排、旅遊注意事項。(講解時要站立,並面向客人;使用禮貌用語,熱情服務,關心客人,及時為客人提供便利及需要。講解內容要豐富、生動、有趣,並根據客人的興趣隨時調整話題。

)(4)每次到達景點下車參觀前,與客人再次校對時間,交代清楚集合時間及地點。

三、 遊覽過程中的導遊、講解服務要求

遊覽過程中的地陪服務,應使遊客詳細了解遊覽地點的特色、歷史背景等及其他感興趣的問題。地陪應全程帶領客人參觀遊覽,並作沿途講解。講解時,應注意音量,盡量使每位遊客都能清晰地聽到講解內容。

1、出發前的服務

(1)地陪應提前十分鐘到達集合地點,並督促司機做好出發前的各項準備工作。

(2)遊客上車後,地陪應在得到全陪清點人數齊了的前提下讓司機開車,並向遊客報告當日天氣情況及當日活動安排,包括午、晚餐的時間、地點。

2、往景點途中的講解

(1)在前往景點的途中,地陪應向遊客介紹本地的風土人情、自然景觀。

(2)抵達景點前,地陪應向遊客介紹該景點的簡要情況,尤其是景點的歷史價值和特色。

(3)抵達景點時,地陪應告知在景點停留的時間,以及遊覽結束後集合的時間和地點。地陪還應向旅遊者講明遊覽過程中的有關注意事項。

3、景點導遊、講解

(1)抵達景點後,地陪應對景點進行講解。講解內容應繁簡適度,言速適中,應包括該景點的歷史背景、特色、地位、價值等方面的內容。講解的語言應生動,富有表達力。

(2)在景點遊覽的過程中,地陪應貫徹執行我社《品質旅遊***》的精神(後附),嚴格按照雙方確認的行程安排遊覽。並應特別關照老弱病殘的客人。

(3)在景點導遊的過程中,地陪應注意遊客的安全,要自始至終與客人在一起活動,並隨時清點人數,以防遊客走失。

4、在結束當天行程時的服務

旅遊團在結束當日活動時,地陪應詢問客人對當日活動安排的反映,並宣布次日的活動日程、出發時間及其他有關事項。

三、就餐時的地陪服務

1、 根據團隊人數按照本社要求,提前告知餐廳合理安排台數及做好接待準備。

2、 觀察餐廳的上菜速度,並等客人上完第三道菜後才可回司陪桌吃飯。

3、 當客人上完第六道菜的時候,應上前了解客人的意見,如果數量不夠或質量有問題的,應馬上跟餐廳協調,盡量讓餐廳及時作出補償。

4、 當客人上完所有菜後,再次上前徵詢客人意見,並根據客人的意見在下次訂餐時相對作出調整,以滿足客人的需要。

四、入住酒店時的地陪服務

1、抵達酒店前

地陪服務應使遊客抵達酒店後盡快辦理好入住手續,及時了解酒店的基本情況和酒店注意事項,為此地陪應在抵酒店的途中向客人作簡單介紹,內容包括:

(1)酒店的名稱及位置。

(2)酒店的設施及注意事項。

(3)根據客人及本社要求,提前告知酒店合理安排好房間及接待準備。

(4)確定好第二日起早時間、早餐時間、出發時間。

2、抵達酒店後

(1)地陪應盡快為客人辦理入住手續,協助客人入住。

(2)告知司陪人員的房號,方便客人與司陪聯絡。如在酒店內用早還須告知就餐地點、時間。

(3)地陪還應了解房間各項設施是否完好,安排好叫早服務。

(4)提前15分鐘到達早餐地點,了解客人就餐位置,然後站在餐廳門口,引導客人就餐。

五、送站服務要求

旅遊團結束遊覽活動後,地陪服務應使客人順利、安全離站,遺留問題得到及時妥善的處理。

(1) 旅遊團離站的前一天,地陪應再次確認機票(火車票)的離站時間;

(2) 地陪應誠懇徵求遊客對接待工作的意見和建議,並祝遊客旅途愉快;

(3) 地陪應協助全陪和遊客辦理登機(車)手續及託運行李,並送安檢。且應在旅遊團所乘交通工具起動後方可離開;但絕對不允許提前2.5小時以上抵達火車站,3小時以上到機場。

《品質旅遊***》內容包括:

1) 嚴格按照行程順序遊覽,導遊不得擅自更改遊覽景點及調整遊覽順序。如遇特殊原因(如天氣影響、航班延誤、交通堵塞等情況)而需要改行程,必須先與全陪及客人商量,作出合理的調整,在得到所有客人同意後,再由全陪填寫乙份《行程調整確認書》(沒有全陪的由地陪負責),並得到所有客人的簽名確認,方可調整行程。

2) 必須保證客人行程有足夠時間參觀遊覽(按行程上標示的遊覽時間),不能為了加點而壓縮行程。如客人需要加點,必須先徵得所有書面客人同意。

3) 購物點只能按我社行程表上列有的前往,不能擅自增加或替換其他購物點,且進店時間不能超過45分鐘。如因個別客人選購商品而耽誤時間,導遊必須在約定時間先回到車上,讓其他不選購的客人先回到車上等候,然後導遊必須馬上下車催促其他客人馬上上車。

4)、 團隊返程前的最後一餐正餐,給贈送客人每桌一瓶大可樂及兩瓶啤酒。

地陪導遊處理問題的幾點思考:

1、 什麼事是就地和餐廳、酒店、車隊、景區、遊客、全陪導遊解決,什麼事需一定告知計調部來解決?

2、 地陪導遊是多面派,若一味的站在我社立場,或客人的立場,肯定帶不好團。

3、 地陪不僅要有服務意識,更要有組織領導意識!!!

4、 按「合理而可能」的原則,幫助遊客解決旅行過程中的一些疑難問題。

5、 乙個地陪導遊要讓客人認可,比較容易;若讓客人認可,又讓旅行社認可,那才是優秀全陪導遊!

6、整個旅行過程,遊客的任何投訴都和全陪導遊有關聯,只是責任大小的問題。

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