門市崗位工作說明書

2021-03-03 22:23:50 字數 4853 閱讀 7691

韓叔叔培訓---門市崗位工作說明書

一、職務概況

1、職務名稱門市

2、所屬部門門市部

3、直接上級門市主管

二、工作概述:負責顧客接單服務及營銷工作

1、銷售熟悉公司的接待銷售模式及技巧;

2、其他掌握公司服務禮儀,普通話流利。

三、迎賓工作內容及步驟(注意事項及標準

(一)迎賓站姿:

(1)恭候顧客的基本站姿:面部略向門外方向,雙眼平視,下頜微微內收,頸部挺直,雙肩放鬆,呼吸自然,腰部直立,雙臂自然下垂,處於身體兩側,手部虎口向前,手指稍許彎曲,指尖朝下,兩腿立正併攏,雙膝與雙肢的跟部緊靠於一起,兩腳呈「v」字狀分開,兩者之間相距乙個拳頭的寬度(又叫外「八」字)注意提起髖部,身體的重量應當平均分布往兩條腿上。

(2)當無顧客時迎賓的站姿:一是手腳可以適當地進行放鬆的同時,不必始終保持高度緊張的狀態;二是可在一條腿為重心的同時,將另一條腿向外側稍稍伸出一些,使雙腳呈叉開狀;三是雙膝要盡量地伸直,不要出現彎曲;四是肩、臂自由放鬆,在敞開胸懷的同時,一定要伸直脊背。

(3)迎賓應避免八種不良站姿:1)身軀歪斜;2)彎腰駝背;3)趴伏倚靠;4)雙腿交叉;5)腳位不當;6)手位不當;7)半坐半立;8)渾身亂動。

(4)切忌:1)扎推;2)聊天;3)倚桌靠椅;4)心不在焉;5)東張西望;6)面向店內。

(二)、迎接新客:

1、迎向顧客:新客進門,面帶親切的微笑,抬頭,挺胸,快步上前三步迎向顧客親切致以「您好,歡迎光臨!」。

注意:1)不可站在原處只喊,等客人到你處;2)來者皆是客,都應親切迎接,不以顧客身份,外觀穿著作為接待依據,而差別對待。

2、問詢顧客:如不清楚客人來的目的,就必須問「您好,我是xx,很高興為您服務,請問您需要什麼幫助?」快速問明顧客來意,(不超過10秒),如在10秒內不能弄明情況,先引領顧客入座,不可讓顧客久站。

3、安排入座:走在顧客的左或右前方為其指引,配以標準手勢為顧客指引前行方向,走路速度必須配合顧客的腳步,致以「您這邊請!」「請隨我來」,引領顧客到相應接待區域入座「您請坐」。

切不可在其身後以聲音指示方向及路線。(若不在所在樓層,應為顧客指引前行方向及路線或請店堂空閒服務人員親自引領顧客)。

4、安排接待:安排顧客入座後,立刻請對應服務人員上前接待,提供服務。

(三)、恭待熟客:

1、因事進出顧客

(1)出門:致以點頭禮,雙眼平視對方,面帶微笑,頭略側右邊,向對方表示友好致意,「請走好」「您好」「早上好」「中午好」「晚上好」等等。

(2)進門:致以點頭禮,雙眼平視對方,面還微笑,頭略右邊,向對方表示親切問候,「您好」「早上好」「中午好」「晚上好」等等

2、外拍顧客

(1)出門:雙眼平視對方,面帶微笑,適顧客上車並致以「祝您們拍攝愉快!」

(2)進門:上前迎接顧客下車,並向顧客致以「您好,致以辛苦了!」,引領顧客進店。

3、取件顧客:顧客出門時,雙眼平視對方,面帶微笑,衷心向顧客親切致以「謝謝光臨,請慢走!」表達感謝之意。

(四)、承接記錄

1、如是新客承接,在《新客入門承接表》上記錄承接情況(進出店時間、成功與否,付款金額或不成交原因等)。

2、據《新客入門承接表》每日填寫《新這入門承接表》相關專案,以備店經理/主管檢視及追蹤。

四、門市工作內容及步驟(具體事項及標準)

(一)、準備

1、提前到崗,著好工作服,準時參加班前培訓;

2、做好店堂清潔,桌椅及椅套整齊乾淨,相框相簿齊全、乾淨、完好無損;

3、檢查工作夾內物品是否齊全(單據、筆、草稿紙、預約單等);

4、熟悉擋期企劃案,明確當日業績目標(含新單,補款);

5、查收影像檔:提前兩天根據《看樣控制表》姓名查詢影像是否齊全、傳送到位、調色、旋轉、編號、選樣設計是否到位?如不全或未傳達,找到後及時與設計人員聯絡。

6、樣前分析,從一消記錄判斷顧客型別,根據顧客的**號碼、住所及樓層、年齡、職業、外表判斷顧客的消費潛力,並從顧客的**構思初步制定推銷策略;

7、看樣通知:提前一天**聯絡確認顧客次日看樣到達時間以及自己名字,提醒顧客帶好票據準時到達。如需要調整,及時與顧客協調溝通;

(二)、恭迎顧客

1、迎賓按迎賓崗位說明書接待顧客 ;

2、顧客進門,接待門市要快步上前三步迎向顧客,目視顧客並微笑親切致以「你好,歡迎光臨」;

3、走在顧客的左或右前方為其指引,配合以標準手勢為顧客指引前行方向,走路速度配合顧客的腳步,致以「您這邊請!」、「您請隨我來」,引領顧客到相應接待區域入座。不可在其身後以聲音指示方向及路線;

4、喜悅招呼:顧客到來,面帶微笑,喜悅招呼顧客,主動逗、誇寶寶;

5、引領入座:到達座位,主動挪動椅子提請顧客入坐「您請坐!」

6、顧客坐下後,「請等一下,我幫您倒水!」水倒七分滿,手勿觸杯口,「請慢用」雙手奉上,動作輕盈敏捷;

7、自我介紹:「您好,我是門市顧問xx很高興為您服務」。

(三)、介紹

1、認識顧客:

(1)坐在顧客旁邊

(2)向顧客微笑,當顧客微笑時藉機a:「請問寶寶叫什麼名字?」b:「小美女(小帥哥)告訴阿姨(姐姐)叫什麼名字?

2、聊天:聊生日、住址、來的路線等,猜單位、職業等,如(寶寶)xx,今天是你的生日嗎?寶寶,我猜一猜你住在**?

寶寶我猜測猜你媽媽是幹什麼工作的?等。適時找讚美點,找機會讚美客人,在一分鐘內爭取好感。

(1)、讚美寶寶:髮質、臉形、膚質、眼睛、眉毛、鼻子、嘴唇、脖子、小手、小腳等。

(2)、如果是特別優秀的地方,要把寶寶的媽媽或爸爸一塊讚美進去讚美寶寶家長:如手提包、衣服、手機等等。

3、介紹(祥見門市接單技巧)

1)、介紹公司規模(用以例項) 2)、介紹師資(攝影師,引導) 3)、介紹服裝 4)、介紹外景 5)、介紹新產品 6)、介紹當期營銷錄

(四)開寫工作(流程)單

1、開寫單必須字跡工整,保證固定**、手機號碼無誤。前期單必須填寫清楚所有專案,預定單必須寫清顧客預定拍攝日期。

2、後期單在填寫完所有專案外,要註明以下內容:

a、註明多少錢套系。

b、分期拍註明相簿是否留店

e、選片號必須用一種命名方式,如果乙個資料夾存在不同的名字,必須先統一命名。

d、必須把顧客的修片要求在標上寫清晰,如果地方不夠可以寫到白紙上和工作單訂到一起,但必須在標上提醒美工。

e、必須對片上可能出現的問題向顧客講明並提出建議。

f、必須在選取片本考慮好要寫的內容後再往後期單上寫,保持後期單整齊、清晰。

g、必須寫清存檔位址,餘片,餘底的**及有無底片。

h、寫清刻盤沒有。

3、對顧客的任何優惠都須主管、店長簽字,如不請示簽字,自己負責補齊。

4、如有欠款,欠款必須在前期單上寫明「前期欠x元,選片時補齊」,選片時摧顧客清款,如顧客清不了,在後期單上寫清「後期欠款x元,取相簿時補齊」。後期如果欠款,在後期單上寫清「後期欠款x元,取相簿時補齊或看效果時補齊」,同時在前期單上要寫清「後期欠款x元,取相簿時補齊。」欠款的**實行誰簽單誰負責收,必須時刻注意《欠款登記表》和收銀員的提醒。

清欠款時,必須加蓋清欠章。

5、請顧客簽字:規範完整填寫,向顧客講述套系內容,待客人認可後,請顧客簽字確認(如有改動之處請顧客在改動之處簽字)。

(五)、收款

1、開票收款:開據票據,引領顧客到收銀台交款(引導並帶領顧客支付現金),「xx媽媽(爸)麻煩您請到前台付款」,陪同顧客至交款結束後返回座位。

2、凡預定的顧客來拍照,必須首先補款。「你好,請到收銀台補一下款,然後我送寶寶進棚拍攝。」

(六)、拍攝

1、顧客交款後要根據攝控表送顧客到影棚拍攝。(說辭詳見客戶服務準則)

2、預訂者

1)安排顧客拍照時間,確定後在發票右上角批註,如確定在4個月內拍攝,按拍攝時間填入《門市預約登記表》

2)叮囑顧客拍攝前重要注意事宜,並給顧客一張拍照友情提示單:拍照前乙個星期一定我聯絡,有什麼疑問打**找xx就可以,還有,別忘了有朋友拍照時一定介紹給xx喲!朋友般地送別顧客「好,慢走,下次再見!

」送客出門七步遠。

3、不成交者

顧客不定,熱情不減,禮貌請顧客填定[門市諮詢溝通表]後,邊走邊說,拉住寶寶的手或手搭在寶寶的肩上,「xx媽媽,其實我們菲尚美的實力、口碑都是數第一的,你有什麼不滿意的就直接跟我說,xx再去想辦法為您服務,請一定找xx,或者到其它店遇到不清楚的地方,可以隨時給xx打**,真心希望能再次為您服務」,送客出門七步遠。

4、未拍完第二次來拍,門市必須快速安排:您好,請您把票給我,我看一下時間馬上給您安排好嗎?如果顧客沒帶票或票丟失,要找一張白紙,把顧客的情況寫清,送影棚拍攝。

並提醒顧客選片一定帶該臨時票和工作單,影棚一定在該單上寫下拍攝日期。

5、送顧客進影棚應注意的問題:(見《服務準則》)

1)對抱小孩的家長,一定要用手輕扶。

2)不准自己去抱小孩.

3)一定要在前引路,距離不准拉的太大。

4)自己走路一定要輕。

門市對自己簽單的顧客,在顧客拍照過程中抽時間進行探班服務1-2次,並登記寶寶攝影推薦表,交由客服**行銷員跟蹤。

(七)、安排選樣或再拍

1、顧客拍完照時,影棚工作人員要立即通知門市快速迎接,並搬椅子請顧客坐下。如果顧客是乙個人抱著孩子,一定要接過寶寶讓顧客坐下,問:寶寶表現怎麼樣?寶寶累不累?

2、顧客出棚後,接待的門市必須搞清顧客的家庭住址大致在什麼地方,原則上不允許當時選片,如果家在市區外,顧客強烈要求當時選片。(語言:小聲,這樣我們這都是另外安排選片時間,咱家離的較遠,我給攝影師、主管(店長)協商一下,看能不能讓您今天選片,如果片倒不下來,只有另約時間。

)3、如果顧客沒拍完,讓顧客再來拍(詳見《服務準則》)

4、安排選片時間:讓拍完照的顧客坐下,(注意:盡量不要讓顧客站在收款臺前去安排。

)您看什麼時候有時間,我給您安排一下「顧客定了時間後要快速填寫選樣單交給顧客,選樣單必須加蓋選樣章,並填寫清楚顧客每次拍的時間和存檔位址及生命第一天、滿月的拍攝時間。說:「您一定要按時來,如果時間有變化您提前通知,我再給您安排時間,以便您能及時選片。」

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