一、目的作用：
1．可作為**部開展工作的規範依據。
2．可作為公司領導考核**部工作業績的衡量依據。
3．可作為**部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
二、管理歸口
總經理及專案經理是**部的上級直接領導。
**部的工作直接對總經理及專案經理負責。
三、工作職責：
1．採購計畫的編制
負責根據生產、總務、裝置及檢驗等各部室物品需求計畫，編制與之相配套的採購計畫，並組織具體的實施，保證生產過程中的物資**。
2．物資**：
2.1負責原輔材料、生產裝置、備件、辦公用品、檢驗用品等採購**工作。
2.2認真做好市場調查和**，掌握物資**情況工作。
2.3及時採購物資採購計畫中提出的各類物資，做到既要**合理，又要保證質量。
2.4負責各類採購合同的簽訂與協調、落實工作，並制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資**制度，按照採購原則進行採購作業，根據生產安排做好物資**的進度控制，實現物流的優化管理。
3．採購物資的入庫與結算：
3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。
3.2對不合格產品及時退貨。
4．供貨單位的質量審核：
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作並會同專案部有關部門（注：專案經理、總經理助理、總工程師、總施工及質量員）做好**商評估、優化選擇、關係處理等工作。
使之按時、按質、按量進行物資**。
4.2加強物資**檔案的管理，做好物資資訊情報的工作，建立起牢固可靠的物資**網路，並不斷開闢和優化物資**渠道。
4.3負責制訂物資採購工作各項管理制度。
5．負責企業外委託加工的出入庫業務。
6．與企業內各部門加強溝通配合，處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。
四、職責許可權：
1．對於未經批准的計畫有權拒絕**。
2．有權要求倉庫保管員提供報庫存表。
3．採購權：
3.1食堂用具的採購權。
3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的採購權。
3.3衛生用品、用具的採購權。
3.4公司內備件、生產原輔材料用具及維修用料的採購權。
3.5檢驗用品及用具的採購權。
3.6企業用燃料的採購權。
五、工作標準
1．堅決執行總經理及專案經理下達的各項工作指令，並且圓滿地完成。
2．根據生產需求計畫和物資庫存情況編制合理的採購計畫，按時、按質、 按量地**企業生產經營所需要的各種物資，為企業生產經營活動提供了物資保障。
3．嚴格執行企業物資**制度，遵守企業制定的採購原則，採購作業及**商管理、**渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。
4．與其他部門能夠很好地溝通和協作配合，對物資**發生異常情況或生產任務的臨時調整變動，均能較好地與有關部門協調處理。
5．根據各部門需註計畫，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。
6．對**商的管理辦法行之有效，所建立的物資**渠道及**網路牢固
可靠，對物資**的情報工作及物資**檔案資料管理均達到了規範要求。
7．日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。
8．與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。
六、**部工作流程
1．**部主要負責生產性物料及辦公用品、生產相關輔助用品、檢驗用品的採購工作及外委加工工作。
2．依據專案部下達的生產物料採購申請表（申請表中所涉及部門，部門負責人必須簽字確認）、材料員依據質量管理部下發的物料質量標準及採購計畫進行比價後，確定**商進行採購。
3．物料到貨前材料員須通知資料室填寫物料進場申請單，物料進場申請單在物料到場前送至倉庫，物料進場後由倉庫保管員進行初檢，確認數量，核實無誤後，在到貨通知上簽字確認，將到貨通知第三聯由倉庫保管員儲存，第二聯送交財務。
為保證供貨質量，企業應建立**商評估小組，由質量管理部、財務部、**部等有關部門參與，並定期對**商進行評估。主要物資的採購應確定兩個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。
七、**部管理制度
直接上級：總經理、專案經理；
部門性質：負責採購、**材料、備品配件其他物資；
管理許可權：受辦公室委託，行使對採購、**的管理許可權，並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。工作中如遇不符合採購程式的採購申請有權拒絕並呈報公司；
管理職能：合理地組織採購，並及時**生產所需的物資；
八、**部職責：
1．嚴格執行工作指令，一切管理行為向總經理及專案經理負責；
2．負責編制原、輔材料及備品配件的**計畫。認真組織原輔材料**與採購，做好原輔材料等備品配件的進、出、存庫統計核算工作；
3．負責擬定**商合同初稿；
4．制訂本部的工作計畫和目標；
5．了解市場上公司所需採購的物資、備品的變化的情況；
6．調查研究本行業採購物資、備品的規律；
7．採購方式設定；
8．對主要**商進行等級、品質、交貨期、**、服務、信用等能力的評估；
9．採購前要詢價、比價、議價；
10．合理編制採購計畫、實施採購；
11．處理與協調和**商之間的關係；
12．組織對物資市場資訊的蒐集和分析；
13．檢查、考核、評比採購人員的業務水平和工作能力；
14．完成臨時交辦的其他事項；
九、**部在職人員行為規範及採購須知
1． 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏
輯判斷做依據。
2．本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執行由採購經理在任何時間所指派之任何公務。
3．與賣場的充分溝通與密切配合的合作關係，是本職位成功的必要條件。
4．採購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好
（4.1） 操守廉潔
（4.2） 掌握市場
（4.3） 積極認真
（4.4） 適應性強
（4.5） 精打細算
5． 採購人員必須具備採購活動需要的專業知識，能熟練運用電腦在資訊網上進行資料處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。
6．根據生產計畫，採購部下達經批准的基本物料採購計畫、零星採購計畫，該計畫是採購活動中「採購什麼？採購多少？何時到貨？」的基本依據。
7．採購部根據器件的分類，把基本物料採購計畫分配給不同的採購責任人。
8． 採購責任人員在收到採購計畫後，應認真核對計畫的可執行性，如有不可執行的專案，應以書面形式反饋給計畫制訂部門，以便計畫部門及時調整計畫。
9 ．採購人員將採購計畫逐項核對評定的**商相關資訊，擬制採購訂單，採購訂單應清楚列明採購物料對應的本公司編碼、生產廠家、相應的廠家規格/型號、採購數量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需註明新的定約時間。
10．採購訂單必須按採購訂單審批、籤返流程進行規範化和審批，採購人員將經採購經理或其授權人批准的訂單發給**商，並要求**商在規定時間內籤返以示確認。採購訂單籤返後即生效，其影印件應由採購部存檔並妥善保管。
11 ．籤返的訂單如有**、貨期、包裝的更改，採購人員應重新評議。
12． 採購計畫中，未列入評定合格**商的物料，則屬風險採購；風險採購必須在申請單獲得准許後，方可實施採購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應在受控狀態下進行。
13 ．訂單下達後，採購人員負責跟單，不斷提醒**商按期交貨。
14 ．貨到暫存庫，採購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。
15 ．採購安全關鍵器件必須是其獲得了安規認可，未獲認可不得採購；因技術改進或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規定的認可審批手續。
16 ．當顧客特別要求時，可在本公司或**商處對採購物料進行符合性驗證。
17 ．外協加工控制
a) ．外協加工採購小組負責及時、正確地申請、傳送外協加工所需技術檔案、專用工裝和儀器；
b) ．對重點物料，由外協採購人員組織對外協**商相關人員進行技術培訓、生產現場技術指導和並進行首次加工評審。外協物料可以由質檢部檢驗員或授權人在**商現場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術工程部提出、實施；
c) ．由採購部負責保持和外協加工**商的日常溝通和聯絡，協調解決外協加工過程中的品質、工藝等問題。
d) ．由技術工程部組織對外協**商實施定期考評，組織工藝輔導和品質稽查，監督**商落實糾正、預防措施。
e) ．外協**商必須按公司的要求提供產品生產過程中的有關品質資料，該資料由質量工程部管理並納入公司質量月報中。
十一、 驗貨控制程式
1． **商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時，應對其品種、數量和包裝進行核對和登記。
2 ．暫存庫管理人員填寫送檢單並送到質檢部，由質檢人員實施驗證，對於風險採購物料質檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。
3 ．對於已經在外協廠或其他場所檢驗的物料，暫存庫根據質檢部開具的合格單據進行「直接接收」操作。
供應部工作職責和工作標準
一 目的作用 1.1可作為 部開展工作的規範依據。1.2可作為公司領導考核 部工作業績的衡量依據。1.3可作為 部人員工作中相互監督與協作配合的依據。二 管理歸口 總經理是 部的上級直接領導。部的工作直接對總經理負責。三 工作職責 1 採購計畫的編制 負責根據生產 總務 裝置及檢驗等各部室物品需求計...
供應部工作職責和工作標準
一 目的作用 1.1可作為 部開展工作的規範依據。1.2可作為公司領導考核 部工作業績的衡量依據。1.3可作為 部人員工作中相互監督與協作配合的依據。二 管理歸口 總經理是 部的上級直接領導。部的工作直接對總經理負責。三 工作職責 1 採購計畫的編制 負責根據生產 總務 裝置及檢驗等各部室物品需求計...
供應部工作職責和工作標準
一 目的作用 1.1可作為 部開展工作的規範依據。1.2可作為公司領導考核 部工作業績的衡量依據。1.3可作為 部人員工作中相互監督與協作配合的依據。二 管理歸口 總經理是 部的上級直接領導。部的工作直接對總經理負責。三 工作職責 1 採購計畫的編制 負責根據生產 總務 裝置及檢驗等各部室物品需求計...