第五條了解市場，定期對市場進行摸底考查，實行多渠道、少環節，擇優採購，盡量做到廠家直銷、代銷、杜絕假冒偽劣產品入廠，做到降低成本、提高效率。
第六條採購員外出考查、採購、訂貨必須遵守公司的有關規章制度，回來後必須有書面情況匯報，否則不予報銷。
第七條設計範圍內要求很急且不具備發車條件的附件，**部在沒有庫存的情況下可指令由工地現場解決，經**部確認後，費用可以報銷。
第八條在質量、**有保障的前提下，採購員應遵循「就近採購」的原則，避免因運輸而延誤交貨期。
第九條合同的簽訂必須嚴格遵守《經濟合同法》的條文規定，對所有採購物資都必須要求提供相應的質量證書、合格證、技術效能報告等。對進口物資要求在具備上述條件的同時提供原產地證明書、商檢報告，對進口膠同時要求提供「相容性試驗報告」。
第四節物資的驗收、保管及發放
第一條物資的驗收是保證入庫物資的數量是否準確、質量是否合格的關鍵。物資驗收必須執行嚴格的程式和手續，每批物資進庫前採購員要會同質檢員、庫管員憑單據及相應標準進行數量驗收及質量檢查工作。
第二條物資的保管及發放必須嚴格按照iso9001標準中的有關檔案執行。
第三條按單據核對物資的品種和數量，檢查包裝是否完好，並按規定的計量辦法對實物進行檢斤、檢尺、點數，確認無誤後保管員方可在材料入庫單上簽字。
第四條對各種包裝損壞、憑證不全、數量短缺、質次價高的物資要拒收，不得辦理入庫手續。如屬保管員驗收造成的物資積壓，由保管員負全部責任，因保管不嚴造成的損失，隨時追查當事人責任。
第五條倉庫發放物資必須有印簽齊全並經審核的領料單。
第六條嚴格庫房安全，防火、防盜。庫房重地嚴禁明火作業，庫內嚴禁吸菸，嚴禁使用電爐、電焊，嚴禁存放易燃易爆物品，下班前要關閉電源。庫房應配備有效的消防器材，打更人要忠於職守，加強倉庫夜間管理。
第七條材料入出庫辦法
1、 材料入、出庫按下錶執行。
a、外購材料b、外委材料加工
2、 所有外購及外委加工材料必須由採購人員填寫入庫單，並經保管員、檢查員簽字驗收辦理入庫。
2、 財務報銷必須憑發票及經保管員、採購人員雙方簽字後的入庫單並經有關領導審檢後方能報銷。
3、 工程正常用料，根據備料計畫，按工程由使用人開據領料單，並經部門領導審核後辦理出庫手續。
4、 工程補料也必須辦理入出庫手續。對於應由公司承擔的部分，按正常用料辦理，對於應由個人承擔的部分，由個人開領料單並由主管領導簽署意見後方能出庫或者由個人付款買料。
5、 其它部門領料（非工程用料）由使用人開領料單並經部門領導簽字後方能出庫。
6、 經公司同意在現場採購的零星材料，必須通過**部辦理有關手續後方能報銷。
第五節工程設計的檢查與控制
為了加強材料物資的管理，**部有必要對工程設計進行檢查和控制。為保證工期，確保備料準確、合理、及時，降低材料目標成本，特作如下規定：
第一條**部對工程設計內容進行嚴格審查，盡可能減少因設計不當、設計失誤造成的材料浪費，真正把控制材料成本的工作做在事前。
第二條對因設計遺漏造成的補料，由使用單位開據有效領料單，公司除支付正常的備料費用外，還應對當事人進行相應處罰。
第三條對因設計錯誤造成的補料，由使用單位或設計開據領料單，當事人應支付設計錯誤所造成的損失，同時支付補料應花的費用。
第四條增項設計備料，**部必須在見到增項合同或由公司領導簽署意見後，設計方能對**部下發備料單。
第六節工程設計以外材料的控制
第一條因運輸丟失，加工廢損等原因造成**部重複補料，首先必須由技術部寫明原因，下達補料手續，出庫時由相關單位開領料單領出。相關單位須支付材料費及人工、管理費。
第二條因現場丟失、廢損等原因造成**部重複補料，首先必須由技術部寫明原因下達補料手續，由工程部或專案經理開具領料單，當事人除支付材料費外，另應加罰該材料的人工及管理費。
第三條以上手續不齊、程式不完整者，**部有權拒絕辦理。
秦皇島開發區秦渤裝飾工程****
2023年月日
供應部管理職責
一 材料採購 1 按照審批的材料 機具 計畫 及時編制採購計畫，審批後組織採購，工程材料採購必須為業主指定品牌。2 大宗材料採用尋價 比價 招標 審批後採購，如 鋼材 水泥 砂 石 木枋 木模版 其它材料採用尋價 比價 定價後採購。3 一次採購在5000以上的材料，必須具有採購合同和發票，低於200...
供應部職責
部工作職責部工作職責部工作職責部工作職責 一 全面負責公司物資 管理工作，完全滿足生產對物料的需要，確保採購的物資符合規定的要求，為生產第一線服務，確保生產的順利進行。二 根據公司生產，技改，裝置維修等方面的需求，本著保證適時，適量，適價齊全配套，經濟合理的 原則，編制各項物資 計畫。三 負責公司生...
供應部工作職責
1 負責根據生產等各部門物資採購申購單和裝置 配件委外維修 加工申請單，編制採購和委外維修 加工計畫，並組織具體的實施，確保生產的正常執行。2 負責按審批後的申購單和申請單採購相關物資和進行相關委外維修 加工事項。2 1負責生產所需的合金類 耗材類 耐火材料類 能耗類和各類備品配件 辦公用品等的採購...