廣西大學行健文理學院英語協會會員大會策劃
一． 大會背景
為了加強英語協會新老會員之間的了解和溝通，英語協會在每年社團招新活動之後，都會舉辦一場向新老會員介紹英語協會的創辦，本學期的計畫安排，及會員們可享受的權利與需屢行的義務等內容的會員大會,讓新會員們能進一步了解英語協會,老會員們則能對英語協會上一學期的工作情況給予總結,及提出有用性意見與建義。
二． 大會的宗旨與目的
大會的宗旨是為了讓每個在英語協會的同學都能感受到處在這個團隊的優越感，還有讓彼此之間更了解，而且讓大家知道本學期本協會的工作安排，同時也為大家提供乙個學習和交流的平台，讓新老會員都用滿腔的熱情去經營這個社團。
三． 可行性分析
英語協會是乙個學術性的社團，為了讓更多的同學了解我們社團的宗旨和一系列的活動。發揚行健文理學院的優良學習風氣，同時也是讓更多的同學學好英語。也為以後的工作能更好的開展做準備，所以英語協會決定組織開展會員大會。
四．舉辦單位：廣西大學行健文理學院英語協會
五．舉辦時間：2023年10月15日 19：30 —— 21：30
六．舉辦地點： 五教208教室
七．參與物件：廣西大學行健文理學院英語協會新老會員及嘉賓
八、宣傳方式
1、海報、路標宣傳
2、橫幅宣傳
3、在英語角口頭宣傳
4、發放通知條宣傳
5、網上宣傳：天行論壇、社團網，會員群
6、廣播站宣傳
九．前期準備工作
1、製作會員大會策劃和活動流程以及報請學院審批活動，並申請廣西大學行健文理學院活動中心505教室作為會場場地，周一前完成（策劃部）
2、製作邀請函（周一前完成）（編輯部）
3、發放邀請嘉賓（周
二、週三發放），懸掛橫幅（周二前），製作招商書，聯絡商家解決贊助問題。（外聯部）
4、製做通知條（周二完成），及準備嘉賓簽到表（周二完成），寫好證書、騁書並蓋好章。（秘書部）
5、發放通知條（週三發放）、購買布置會場所需物品、禮品、制定會場布置方案（周四完成）。（組織部）
6、製作宣傳用品如海報，路標、會員簽到表；製作**箱；申請並張貼海報；買台牌（週三完成）。(宣傳部)
7、製作關於英語協會發展的***（周二），流程、互動的**，借相機，以及在網路上宣傳（周
三、周四）。(網路部)
8、負責出英、漢兩語主持人，，編寫演講稿（週三完成），對主持人進行培訓（周四），以及借禮儀服裝4套。（禮儀部）
十、大會當天工作安排
1、在5點聯絡老師開門、做好音響的租借。（策劃部）
2、組織部5：10分到場負責安排人員（每個部門出三人，組、宣所有成員）布置會場。包括嘉賓席，會員席，裝飾，物品，音響裝置。
3、做好禮儀接待、引導工作（6：30到）。（禮儀部）
4、做好嘉賓和會員的簽到工作、**（6：30到）。（秘書部）
5、鄧雯雯和組織部負責互動環節及禮品，提前給組織部和禮儀部交流準備好禮品。（組織部）
6、準備好***，以及裝置控制人員、拍照人員（5：10到做好音響除錯）。(網路部)
7、蘇春英負責帶領外聯部維持會場秩序。（外聯部）
十一、大會流程
（1）主持人開始宣布會議開始，並起立宣誓
（2）介紹嘉賓（鄧雯雯負責秘書部和主持人做好交流）
（4）邀請老師或者社總代表致詞（外聯部負責和社總代表做好交流）
和觀眾互動（老師或者社總代表抽取3位幸運會員）
（5）邀請第四屆會長（王秀月）講話
和觀眾互動（老會長抽取3位幸運會員獎）
（6）會長講話
a.英語協會的簡介
b.機構的介紹
c.總結往年工作，以介召上學期活動為主
（7） 和觀眾互動環節
a**一些影視片段
b在聽的過程中那位同學知道電影的名字，可以站起來（停止**）猜名字
c 當他猜對了，禮儀人員送上乙份禮品
（8）副會長蘇春英講話：新的一年的工作設想和希望
（9）副會長鄧雯雯宣布優秀工作者和優秀幹部證書，代表上台領獎，邀請社總代表頒獎。
（10）第五屆會長（張冰寒）宣布為新一屆（第六屆）幹部名單，邀請老師頒發聘書
（11）和觀眾互動環節（同樓層會員及邀請嘉賓分別組隊，選出隊長《樓層天使》、隊名、口號、隊形，依次上台做秀，最後隊長抽取幸運會員，和隊長一起獲得小禮品）
（12）活動完畢，會議結束，感謝到場嘉賓和會員，歡送嘉賓
（13）全體幹事留下來清理會場全體幹事合影。
十二、後期工作
1、各部門，每個幹事對工作做出總結，在下周二部長收齊總結交秘書部，秘書部整理，並寫出總的活動總結。
2、網路部整理相片分別上傳到10級幹事群，會員群，部落格（週六）。
3、宣傳部出會後大會工作展海報週三貼出。
4、編輯部根據相片寫出大會新聞稿（週六）。
5、網路部在幹事群、部落格、天行論壇發表新聞稿，並往社團投稿。
十三、應急方案
1、 話筒沒聲音，檢查電池，在會前先試音。
2、 嘉賓席人數不足，會員、幹事可補足。人數過多，可到社總、學生會辦公室借椅子，提前聯絡好。
3、 進入會場時英語協會的幹事們應安排會員們有序進場，如不慎出現了檫傷等意外狀況，應用備用藥品及時進行處理。
4、 如果大會期間出現了冷場的情況，主持人可以號召大家一起進行「愛的鼓勵」，幹事們應積極配合，帶動現場氣氛。
5、 如果大會進行時出現停電等狀況，英語協會的幹事們應有序地組織會員們離場，並告知會員，如大會改期會另行通知。
主要負責人的****
會長： 袁衝
廣西大學行健文理學院英語協會
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