2023年旅遊協會會員大會活動
策劃書學生團體聯合會旅遊協會
一，活動背景
伴隨著新生的到來，和我協會的大力宣傳，不少新同學積極加入旅遊協會，為了以後的活動能更好的開展，為了會員，幹部之間的相互溝通，特舉行會員大會。
二，活動目的及意義
是一次充分展示我院旅遊協會魅力，豐富會員社團文化活動的大型活動。同時也使會員、幹部之間更好的溝通，方便以後的出遊活動更好開展。
三， 活動舉辦單位
學生團體聯合會旅遊協會
四，活動時間
2023年11月15日下午16:30
五， 活動地點
二教e座
六， 活動參與人員
旅遊協會全體成員
七， 活動參加機構
主辦：學生團體聯合會旅遊協會
八， 活動形式
本次活動的形式為各部門上台表演節目，玩遊戲活躍氣氛，發放聘書，發放會員卡。
九， 活動預期效果
本次的會員大會各部門將上台表演節目，活躍現場氣氛，使會員感覺到旅遊協會是乙個溫暖，積極，健康，向上，快樂的大家庭。發放聘書，發放會員卡，方便會員與協會幹部之間的聯絡，方便日後活動的開展。
一十， 活動前期準備
1， 組織準備
負責人：會長配合部門：各部部長，副部長
會長召集各部門部長、副部長商量制定相關決策，使會員大會得以進行。
2， 宣傳準備
負責人：宣傳部部長配合部門：人力資源部、策劃部
提前一周通知各會員會員大會的具體時間地點，告知會員我們的一些節目和一些小遊戲，引起大家的興趣。並製作***、會員卡、證書。
3， 思想準備
負責人：會長配合部門：旅遊協會各部門
本次會員大會需要在大會召開前進行活動的演練和彩排，各部門內部及部門與部門之間召開會議或相關聯絡，協調工作，保障會員大會的順利開展。
十一，活動開展
1， 由主持人介紹協會，**協會的***，然後介紹會長、副會長及各部門。
2， 各部門表演節目，活躍氣氛。
3， 協會幹事與會員的互動小遊戲，獲勝者有獎勵。
4， 為會長，副會長，各部門部長，副部長發放聘書。
5， 為會員發放會員卡，主持人做結束語，大家有序退場。
十二，工作人員安排
1， 各部門準備表演乙個節目，選定主持人。
2， 人力資源部做好通知各會員的工作，並確定大會進行的場地，負責會員的簽到。
3， 宣傳部提前製作好***、會員證，購買獎品，並準備好遊戲的材料。
4， 策劃部提前準備好要頒發的證書，並記錄本次活動的相關經費開支。
十三，注意事項
1， 活動前要將各部門工作人員安排到位，保證工作的順利進行和井然有序。
2， 各種物品，工具要考慮齊全，準備完善。
3， 活動現場的相關工作人員注意人身，物品及財產安全，保持場地的清潔衛生。
4， 應注意避免損壞教室的設施如多**、桌椅。
5， 相關工作人員對於突發情況，要臨時應變處理。
6， 會員散場後幹事要將教室的物品歸為，做好善後。
十四，活動結束後續工作
1， 會員大會結束後，各部門應及時總結後動的完成情況和效果，並上交活動總結。
2， 本協會召開活動總結會議，認真總結活動得失，形成文字材料。
十五，活動經費
學生團體聯合會旅遊協會
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