協會會員大會策劃

2021-03-04 07:29:57 字數 4776 閱讀 6474

南昌大學數學與建模協會

2023年數學建模協會會員大會

策劃南昌大學數學建模協會是為南昌大學學生提供認識數學建模、並在此基礎上開展數學建模活動的校一級社團。協會有數學系馬新生、陳濤、廖川龍、陳鈺菊等著名教授傾力指導。協會以「交流思想、提高能力」為活動宗旨,以「基於學術、用於生活」為主要目標,以「導師指點、同學互促」為活動形式,著力培養學生創新精神和能力。

協會自成立以來,每年都組織了一系列形式多樣的學術活動,為數學建模愛好者提供了乙個學習和鍛鍊及交流的廣闊平台,同學們在活動中即享受到活動帶給他們的樂趣,也學到了較多知識,擴大了活動範圍及交際圈,提高了能力,豐富了課餘生活。

在各方面的支援下和所有協會人員的共同努力下招新活動圓滿結束,各部門部委的面試活動也順利完成,各部門都吸收了很多優秀部委,各新部委對協會都有了一定的了解,同時協會各項工作也已經步入正軌,但新部委對協會內部活動的運作模式尚不熟悉,而且新會員對協會的了解尚淺,故協會現急需要召開一次會員大會來促進會員之間的交流,增強其對數學建模的興趣,讓其真正了解數學建模協會的魅力;同時提高部委和會員的積極性,鍛鍊新部委的工作能力。同時,此次會員大會最後還會進行上學期數獨大賽頒獎儀式,讓新會員感受到數學建模協會活動的多彩,讓其更好地更深入地了解數學建模協會。

● 向新會員介紹展示南昌大學數學建模協會,即對其進行一定的宣傳,樹立協會良好形象,提高協會聲譽,為協會以後的發展奠定基礎。

● 通過此次動員大會,使各部委及各會員了解到數學建模協會的一些工作及活動,鼓勵會員積極參與其中。

● 增加新老會員及新老部委之間的交流合作,讓會員了解到協會以後的活動及工作,同時也讓部委更加熟悉自己的工作,熟悉協會的各項活動安排及工作模式,使其能真正投入到協會的工作與學習中。

● 借本次會員大會之機,完成上學期未完成的數獨大賽頒獎儀式,讓上學期未完成的工作有個圓滿的結束,同時讓新會員初次體驗並參與到協會的活動中來。

● 通過此次會員大會,強化協會管理團隊意識中,促進各部門的配合更加默契,讓協會工作盡早步入正軌,為以後工作與活動的展開打好良好的基礎。

● 通過本次會員大會,針對會員剛進入南昌大學數學建模協會遇到的一些疑惑給予最好的解決方法,讓會員感受到協會的溫暖,提高其學習的興趣,讓會員更深入地融入到數學建模協會中來。

● 促進協會各部門之間的協作,使各部委了解自己的職能,在協會以後的活動中更好地做好自己的工作並加強與其它部門協作的能力。

● 對數學建模的初步講解,不僅可以使新生知道如何學習數學建模。而且可以為以後講座的逐步深入打下基礎

2023年10月28日

南昌大學數學建模協會全體會員

主辦單位:南昌大學學生社團聯合會

承辦單位:南昌大學數學建模協會

活動前期準備

1) 活動申請:由會長向社聯申請該活動,確定日期,由宣傳策劃部寫好策劃並交由外聯部負責申請教室。確定好教室後把資訊反饋給宣傳策劃部,主席團及辦公室。

2) 活動通知:由辦公室負責聯絡會員及上學期數獨大賽獲獎者準時參加會員大會。同時,安排好人負責邀請上屆會長李**學長,副會長王瑞學長,張光強學長,楊軍學長來會員大會發表演講。

3) 活動宣傳:由宣傳策劃部負責制作好海報並張貼好(張貼地點為天健園、主教樓和18棟)由外聯部負責申請張貼海報所需要的批條,

4) 部委準備好一些小問題,以便到時活躍會場氣氛

5) 有會長準備好主持會員大會並在部委大會上進行會員大會的動員。

6) 各部長對本部門部委進行動員,提高他們的積極性

活動過程

1) 主持人主持會員大會開始,介紹完嘉賓之後。首先由會長周容介紹協會基本情況,以及數學建模競賽。同時簡單的介紹數學建模。時間大約在20分鐘。

2) 由校賽獲獎者~~學長講解一定的數學建模知識 (準備了2個例題),分析一定的例項。交流自己獲獎經驗及感受,給新會員一定的建議,中間休息10分鐘,由主持人留下乙個簡單的問題給會員思考,或者中間玩乙個小遊戲。

3) 由上一屆會長李**學長給大家介紹協會以前的情況,同時簡單介紹數學建模。分析一定的例項。最後給新會員一些建議以及希望。

時間大約30分鐘。(李**介紹下比賽方面,最後是介紹校賽)

4) 接下來由10屆獲獎者~~介紹參賽經驗。時間大約在30分鐘。

5) 進入互動環節,由會員與嘉賓互動。由會員提一些問題,可以是關於數學建模的,也可以是關於大學生活的。由嘉賓給與一定的回答。時間預計30分鐘。

6) 最後,由副會長~~進行總結。總結本次會員大會的情況。同時歡迎各個會員給協會多提意見,有事可以聯絡~~。還有協會會員群~~。

7) 最後,進入上學期數獨大賽頒獎儀式。由上屆學長,學姐分別給獲獎的同學頒獎,感謝他們的參加並鼓勵新會員積極參加協會以後的活動,最後攝影留念。時間控制在半小時以內。

活動後期安排

1) 大會完畢後,工作人員安排會員有序退場,歡送嘉賓。

2) 所有部委留下,由會長周容負責總結本次會員大會並對各部委工作進行點評,鼓勵各部委認真工作,希望在以後的工作中取得更大的進步。

3) 清理教室,收回橫幅、電腦、麥克風等物品,確認無疏漏後,鎖好門,把鑰匙交給保安,活動結束。

1.宣策部

a 負責協會宣傳海報、橫幅和活動策劃的製作及張貼及懸掛。

b 負責發放宣傳單。

c 讓各負責人都了解活動流程,統籌全域性。

d 通知本部門部委會員大會時間及地點

2.辦公室

a. 維持會員大會時的秩序。

b. 負責活動物品的準備。

c. 通知本部門部委會員大會時間及地點

3.外聯部

a. 申請好教室及海報張貼批條

b. 負責本次經費的籌備(拉贊助)

c. 通知本部門部委會員大會時間及地點

4.學習部

a. 製作好宣傳單

b. 通知新會員會員大會時間及地點

c. 通知本部門部委會員大會時間及地點

總計:約185~205元

● 協會會員170人左右,預計到勤人數150以上,人數上滿足要求。

● 協會經常組織類似交流活動,經驗上提供可能。

● 協會前任領導對協會大力支援,以及在校賽中獲獎學長的大力支援。為交流的質量提供了可靠保證

● 此次活動本著讓會員更加了解協會和讓部委熟悉協會工作的目的,充分調動會員和部委的積極性,確保工作順利進得,大會圓滿結束。

● 活動時間安排較妥當,能讓更好的會員有機會參與本次大會。

● 會員大會是本學期協會第一次活動,會員積極性都較高,確保大會能順利進行。

● 前期準備工作充分且完善,人員調配合理,同學積極配合,保證會員大會圓滿結束。

● 主持人必須掌控好各環節的時間及聯絡,各部委維持好會場秩序及紀律,同時安排部委負責攝影或拍照。

● 通知工作一定要到位,確保每一位會員都知道會員大會舉行的時間及地點

● 前期宣傳工作務必做好,海報要張貼在顯眼處。同時海報上必須有社聯的批條,並寫明保留到活動完。

● 教室多**可能會有故障,大會前負責人員必須確保裝置完好,如有問題及時請人檢修。

● 活動物品一定要準備妥當,確保無遺漏。

● 大會中,各環節時間可能不太好控制(特別是互動環節),故主持人要自行調整好時間,同時適當活躍會場氣氛。

● 突然停電

及時派人去找保安,如果只有乙個教室停電,那就請他們盡快派人來查詢原因,並諮詢是否有空餘教室以備不時之需,如果能馬上修好,那就耐心等一會兒,如果需要較長時間或暫時無法修好,那就盡快換教室,如果全部停電,那就詢問一下大概什麼時候會來電,如果很長時間內不會來電,那就組織會員有序退場,看能不能下次再舉辦一次會員大會,在此過程中,部委及以上協會人員一定要維持好會場秩序,調節好會場氣氛

● 會員來的較少

看是不是未通知到位,如果是那再通知一次

● 會員大會過程中教室多**裝置壞了

馬上向會員說明情況,及時派人去更保安說明情況,請他們盡快派人查詢原因,並諮詢是否有空餘教室以備不時之需,如果能馬上修好,那就耐心等一會兒,如果需要較長時間或暫時無法修好,那就盡快換教室,在此過程中,部委及以上協會人員一定要維持好會場秩序,調節好會場氣氛

● 會場冷靜

加強互動或增設一些有獎環節,如有獎問答,九連環大賽(誰先完成誰勝),數獨大賽(同乙個題目首先完成並做對誰勝)

附錄小問題1:

現有方桌乙個,其四個腳可看做乙個平面,將其放在地上,由於施工問題,很多地面都不是在乙個平面上。可以看做平滑的曲面。直接放在地面上很難放穩。

但是,有乙個有趣的現象,就是只要把桌子圍著中心軸轉一圈,總可以找到乙個位置或多個位置可以將桌子放穩,試分析此問題(答對有獎,限於新會員11級新生)。

小問題2:

城外有乙隻兔子到處覓食,當它剛停下來想休息一會兒。在它落腳點正東100步的地方,正巧有一餓狼。一剎間兩動物互相看到,兔子立即向北方飛逃,想逃進離他只有60步的兔子間。

餓狼一看美味即將到口,也立即看準兔子猛撲過去。兔子雖然跑得快,但它的速度只有餓狼的一半,餓狼又採取在任意時刻都看準兔子的方向追截。試問兔子能逃脫厄運嗎?

小問題3:

假設有個足夠長的繩子可以剛好圍繞地球赤道一圈(假設地球為完美球體),先將此繩加上一公尺,依然圍在赤道上。試分析乙隻成年老鼠是否可以從繩與地球之間的縫隙中穿過。

主持詞各位同學,各位來賓,大家晚上好。

南昌大學數學與建模協會會員大會暨會員動員大會現在開始,在這個金秋的季節裡。我們不僅收穫了老會員獲獎的喜悅,也迎來了新會員的朝陽。我謹代表協會,向到場的嘉賓和我們的會員熱烈的歡迎和衷心的感謝。

也向為本次活動付出心血的部委表示衷心的感謝。

首先,我很榮幸給大家介紹本次活動的嘉賓,協會前任會長李**學長,協會前任副會長王瑞學長,張光強學長,楊軍學長。大家歡迎!

參加本次大會的還有,協會現任會長周容同學,協會副會長朱海濤、何松、餘敬偉同學,協會學習部部長黃克曉同學……

(還有本協會各部門部委,以及協會所有會員。)

感謝會長給我們帶來的精彩的講解,相信大家一定對數模形成了乙個模糊的概念。怎麼樣才能更加清晰的了解呢?下面請大家專心聽……學長給我們帶來的進一步講解。有請……學長。

英語協會會員大會策劃書

廣西大學行健文理學院英語協會會員大會策劃 一 大會背景 為了加強英語協會新老會員之間的了解和溝通,英語協會在每年社團招新活動之後,都會舉辦一場向新老會員介紹英語協會的創辦,本學期的計畫安排,及會員們可享受的權利與需屢行的義務等內容的會員大會,讓新會員們能進一步了解英語協會,老會員們則能對英語協會上一...

心綠環保協會會員大會總結

2011年10月29日我們全體會員在越秀校區教一153舉行會員大會。此次會員大會由全體理事會成員布置會場。六點半大會正式開始,大會的流程為放會歌 諾比森林 詩歌朗誦,頒發上任副部以上的聘書,會長及各部長介紹協會狀況,時裝秀,街舞,搶凳子,笛子表演 我的中國心 我愛記歌詞,魔術,指手畫腳,活動等,最終...

電子科技協會會員大會策劃書

2012上學年 一 活動背景 大學生電子科技協會以 弘揚科學文化,營造科創氛圍,提高科學素質,早就科學英才 為宗旨,以課外發展學術科技活動為中心,在多年來的發展中逐漸形成了 交流,實踐,提高,競技,培訓 的特色。二 活動主題 總結過去,承前啟後,展望未來。三 活動目的 總結上學年工作,產生新一屆協會...