地點：5號樓101
時間：09年10月23日 19：00
參與人員：計協幹部，09全體會員，各協會代表，嘉賓
會場準備：會旗，橫幅，氣球，邀請函，彩帶，礦泉水，海報，人員登記，嘉賓接待，多**裝置的準備與檢測，其中接待處發放會員卡和小禮物，並做好登記。
會議流程：
一、 **有關協會簡介的電子雜誌（最好配上輕**，而且在會議開始前**，目的是為了讓會員盡快進入狀態）
二、 主持人開場白（包括歡迎辭，會議摘要）
三、 現任會長或者執行會長致詞（包括協會簡介，歡迎辭）
四、 歷史輝煌成就回顧（輝煌成就回顧應該佔的份量多點，這部分由主持人講，配合電子雜誌，這部分最好在會議前排練一次）
五、 協會內部部門介紹（這部分由主持人講，要求每個部門都要把自己部門的詳細資料弄上去，這些資料報括：部長，副部長名單，部門成員名單，部門職責，部門宗旨，部門未來發展簡單規劃等）
六、 會長發言（包括：協會簡介，會員利益，未來活動安排，協會發展展望；其中協會簡介一筆帶過，會員利益則盡量要詳細，未來來活動安排也盡量詳細，協會發展展望主要是介紹我們協會將要朝那個方向發展，如這部分可以包括：設計方向發展。
總之，這個發言主要是圍繞會員的利益展開的，在對一些活動的解釋的時候盡量詳細點談到會員如何可以參與我們的活動，如何去實現他們的利益，這部分應該佔很大的份量，可以由會長和執行會長合作完成）
七、 主持人做小結陳詞，並介紹接下來要進行的環節。（主要是邀請有為的師兄師姐談談自己的經歷感受）
八、 師兄師姐發表講話（這部分可以持續的時間長點）
九、 主持人小結（主要針對上一環節的小結，也就是針對師兄師姐發言的小結）
一十、 會長總結（總結這次會議，再次談一下自己的感想，協會的要求，協會的發展展望等，（這個過程要求再次**電子雜誌及背景**）
一十一、 主持人總結並宣布會議結束
注 ：整個過程盡量都有背景**在**，比如在會長或師兄師姐發言時，盡量有輕****，這樣可以營造一種輕鬆愉快的氣氛，同時，主席台上的燈盡量都關掉，這樣是為了更好地讓會員**螢幕中的內容。最後，在我們的ppt或者電子雜誌中，盡量多弄點資訊，或者根據需要多弄幾份不同形式的ppt，好讓會員更直觀地看到我們協會的輝煌過去，讓他們更深入地了解我們協會。
主持人和會長或者執行會長盡快寫出演講稿，並且內部盡快協調好當晚的會議細節流程。
策劃部09—10—21
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