會員大會工作安排

2022-12-06 18:51:02 字數 828 閱讀 2918

scu未來菁英俱樂部會員大會暨菁英杯公考模擬大賽頒獎典禮工作安排

活動時間:2023年11月10日(週日)19:30

請各部門部長安排好自己部門人員做好相關工作!

1.宣傳部在活動前四天完成海報(大海報兩張)電子檔的繪製,並通過校貼吧,人人主頁,微博,微信等網路渠道宣傳本次活動。負責本次活動流程ppt以及介紹本社團ppt或**的製作,活動過程中的拍照及攝像工作,並在活動結束後完成對活動影像的剪輯整理。活動結束後發布本次活動新聞(**+文字)。

負責獲獎證書電子檔的製作。管理層和會員簽到表的製作。

2.外聯部負責教室(容量100人)審批,以及展板(一張)的申請,申請完後及時告知本次活動總負責人。邀請活動嘉賓(包括中公的老師,成才協會,法學院科技部的管理層),負責接待和引導嘉賓入席就坐。

3.財務部+汪貴林負責會員大會需要的一切物品(包括獎品,獲獎證書,礦泉水12瓶,海報兩張,氣球兩袋,寬膠帶乙個,嘉賓席會員席標識牌,管理層和會員簽到表)的列印採買並保留發票上交至俱樂部。

4.執行部負責活動現場的秩序維護和氣氛拉動工作。提前一小時達到活動現場,張貼海報(包括展板+會員大會現場),特別是對活動需用到的道具裝置等的檢查工作。負責活動後會場的清理工作。

5.綜合行政中心負責會員大會的會議記錄以及俱樂部管理層、會員的簽到。提前半小時到達活動現場。

6.人力資源中心+徐璐冉負責選拔主持人,主持人需對活動全程有全面的了解並準備好台詞,特別了解突發情況下的應對方案,確保活動的正常進行。主持人提前20分鐘到達活動現場。

7.公益事業中心負責通知獲獎同學和俱樂部會員前來參加會員大會。

八.企劃部負責會場布置工作,包括嘉賓席,會員席的排位,黑板的布置,講台的布置。提前一小時到達活動現場。

會員大會總結

我們協會於2009年10月19號在活動中心505舉辦了會員大會,很多其他社團的代表和200多名新會員參加了這次活動。活動之前我們通過發小紙條 貼海報的形式告知了會員,並布置這個活動的會場。在活動期間,我們向會員介紹了我們的協會,回顧了去年一年的活動和展示了去年的成果,讓會員更加深入了解我們協會。然後...

會員大會策劃

地點 5號樓101 時間 09年10月23日 19 00 參與人員 計協幹部,09全體會員,各協會代表,嘉賓 會場準備 會旗,橫幅,氣球,邀請函,彩帶,礦泉水,海報,人員登記,嘉賓接待,多 裝置的準備與檢測,其中接待處發放會員卡和小禮物,並做好登記。會議流程 一 有關協會簡介的電子雜誌 最好配上輕 ...

會員大會策劃書

2013年旅遊協會會員大會活動 策劃書學生團體聯合會旅遊協會 一,活動背景 伴隨著新生的到來,和我協會的大力宣傳,不少新同學積極加入旅遊協會,為了以後的活動能更好的開展,為了會員,幹部之間的相互溝通,特舉行會員大會。二,活動目的及意義 是一次充分展示我院旅遊協會魅力,豐富會員社團文化活動的大型活動。...